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资源描述
By Guihui Huang,此课程适用于有一定Office基础的人员,班组长,做报表人员,文员等,电脑技能培训之 Excel基础技能,掌握Excel基本技能 掌握Excel软件使用,能够统计报表,具有分析一般报表的能力,课程目的及难易程度,要求学员能掌握以下知识与技能:,教材存放位置: Dmnnt008HHR 双击:指连续点击鼠标左键两次; 右击:指点击鼠标右键一次; 工作表:Sheet; 工作簿:Book; 单元格:Cell 复制: Copy; 粘贴: Paste; 文本: Text; 数值: Num 行: Row; 列: Column ,基础术语,使用Excel应具备的良好习惯,同一对象请使用同一名称,而不要使用简写、别称,以便使用函数查找,引用。 排版时不要在字符串内、前后插入空格,尽量使用对齐功能来排版,以便使用函数查找、引用。 在要使用公式的单元格,尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐 “Center Across Selection” 来居中),以便填充公式、排序、筛选。 排版时使用顶端标题行、标题列功能,而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。 数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式,即数字靠右对齐,文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。 学会使用拆分窗口功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。 在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式,请使用组合工作表功能,以提高效率。 要对工作表进行临时性排序时,养成添加序号列的习惯,以便恢复原来的顺序。 当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。,工作表的数据输入,单击目标单元格,使之成为当前单元格,此时名称框中出现当前单元格的地址,输入的字符串将在单元格中左对齐,输入完毕后按光标移动键或Enter键。,输入文本 (Text),输入数值(Num),输入日期和时间(Date (分号) 快速输入当前日期。 Ctrl+Shift+:(冒号) 快速输入当前时间。,输入的数值将在单元格中右对齐。(分数的输入),复制:快捷键为Ctrl+C; 剪切:快捷键为Ctrl+; 粘贴:快捷键为Ctrl+; 复制上单元格内容:快捷键为Ctrl+D; 复制左单元格内容:快捷键为Ctrl+R; 选择性粘贴 操作:【编辑】复制、【编辑】选择性粘贴或点右键选择性粘贴,复制与粘贴 Copy 选择Move or Copy,出现右下图所示对话框; 选择目标工作簿与工作表; 如果是复制,选择Greate a Copy;移动则不要选择Greate a Copy ; 点击OK确认。,1:隐藏工作表 菜单栏 : “Format”/ “Sheet”/ “Hide” 2.显示已隐藏的工作表 菜单栏 : “Format”/ “Sheet”/ “Unhide”,编辑工作表隐藏或显示工作表,工作表与工作簿处理,功能: 允许指定用户访问受保护的区域 禁止工作簿文件编辑 禁止工作簿文件被查看 运用: 设置工作薄和工作表保护 1. Tools/Protect 2. 输入密码 撤消工作薄和工作表保护 只允许用户修改工作簿中某部份,保护工作薄与工作表,工作表与工作簿处理,问 题?,结束!,Thank you,Design. Build. Ship. Service.,
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