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http:/www.93zp.com/ 如何合理利用职场里一天的工作时间在忙碌的职场中,如果你每天都要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时,还会因为某些事把原有的安排全部打乱。到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个 24 小时中。其实“让时间2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值。1、列出时间花费表在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的 24 小时显得更长,同时工作也会更高效。2、尽量少做浪费时间的事情也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”,读书看报看电视算吗?每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。3、学会在适当的时候说“no”每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的方式是婉转地拒绝。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。4、先做事 再把事做好“对不起,我想把事情做得更好,所以”从“做到”到“做好”,就相当于从 95 分到 100 分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得 http:/www.93zp.com/ 当的做法。5、经常总结和分析处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加既浪费了时间,也降低了工效。6、安排放松的时间追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是“欲速则不达”,抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。资料来源:93 招聘网 http:/zj.93zp.com/
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