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中嘉企业信用评估有限公司企业信用管理贯标与示范创建培训,主 讲 李 春 岗,信用的基础知识 科学信用管理模式 信用管理部门 企业信用管理政策 企业信用管理手册,信用政策的概念,信用政策类型,信用政策的总方针和信用标准,信用政策总方针 是指企业采取何种信用政策,如宽松型、较宽松型、紧缩型和平衡型。 制订总方针主要包括内部因素和外部因素,内部因素有:市场战略、库存水平、历史经验、企业与产品生命周期、企业与产品垄断性、企业实力和规模等;外部因素有:企业所属行业、市场竞争程度、竞争对手信用政策等。 信用标准 是信用政策的具体化表现。它要求客户达到某种标准时才能获得信用额度。,比如:企业以利润最大化作为制订信用政策的原则,选择平衡型是最佳选择。但是,由于要占领市场,企业可能会放弃一些利益而放松信用政策;由于资金短缺而紧缩信用政策等。 信用政策制订后,企业可以通过预期DSO和坏帐率作为企业信用标准。当指标超标时,紧缩信用标准,当指标太低时,可适当放松信用标准。 注意:信用标准是确定企业客户群的主要依据。其他信用政策都是在此原则下制订的。,制订信用政策和信用标准考虑的因素,选择适当的信用政策,生命周期对信用政策的影响,松 紧 度,前松后松式 高销售+缓慢付款+高坏账=现金流量严重不足=破产 前紧后松式 低销售+缓慢付款+0坏账=低利润+现金流量不足 前紧后紧式 低销售+及时付款+0坏账=低利润 前松后紧式 最大销售+及时付款+最小坏账=最大利润,信用条件和信用额度,信用额度是给客户的赊销数额。 信用额度(credit line)和信用限额(credit limited)、现金折扣 确定信用额度的途径: 、递增法:不论是否评估客户等级,均按规定逐步放宽信用标准。 、信用评级法:将客户主要信用要素设置权重,综合评分后授信。 (信用评级法主要适用于新客户的评估) 、动态评估法:通过对客户财务、付款、基本要素的评估,区分客 户等级并授信。(动态评估法主要适用于老客户的评价) 、应运资金测算法:将营运资金与动态评估结果相结合的一种方法。 、模型分析法:通过对几项主要财务数据的分析,推断客户破产概 率和发展趋势。包括:Z分析模型、马萨利模型等。模型分析是 其他方法的补充形式。,现 金 折 扣,现金折扣是给予提前付款的客户的优惠安排 包括:折扣期限 提供优惠安排的有效期限 折扣率提供优惠的程度 现金折扣两种方式:单一折扣率。如:2/10 N/30 两期折扣率。如:3/10 2/20 N/45 现金折扣优缺点: 优点:加快资金周转,有利于帐款回收、减少坏帐,降低 管理成本,提高销售额,扩大市场份额。 缺点:利息损失。如:2/10,N/30, 付款人获得 2/(100-2)/20 x365=37.25%的等效利 息收入优惠。,现金折扣(案例),制订、调整和考核信用政策的方法,制订、调整和考核信用政策的方法分为两种: 指标达标法:将各种信用考核数据,如坏帐率指标、逾期账款率指标、DSO指标、账龄结构指标等控制在某一个具体数值上,以此数据作为考核和调整的标准,数值可以根据行业特点制订。当某一数据没有达标,则加强这方面的力度。 优点:指标明确,易于信用部门执行。 缺点:满足一个数据的要求,可能影响其他数据。缺少总体评价依据 利润对比法:对赊销额与财务成本、管理成本之间关系进行预测,计算出利润最大化时各项数据值。 优点:追求公司效益最大化,从总体评价出发。 缺点:各项权数和预测标准难于确定。,指标达标法,将各种信用考核数据, 如坏帐率指标、逾期账款指标、账 龄结构指标等控制在某一个具体数值上,以此数据作为考核和 调整的标准, 数值可以根据行业特点制订。当某一数据没有 达标, 则加强这方面的力度。 优点: 指标明确, 易于信用部门执行。 缺点: 满足一个数据的要求, 可能影响其他数据。 缺少总体评价依据。 坏账率 逾期账款率 回收成功率 DSO-销售末清账期 账龄结构分析 信用批准率,坏帐率、逾期帐款率、回收成功率指标,销售未清帐期(DSO)-重要的信用评估数据,定义 企业的所有赊销业务中,每笔应收账款平均多少时间可以收回。 DSO的重要意义:使销售变得理性化。企业通过计算DSO,了解到企业的现金储备是否充足,企业管理政策是否合理和有效,以及信用管理改进的目标。把DSO和所有赊销业务合同规定的平均赊销期限进行比较,可以清楚地了解到企业资金被占压的时间和损失。 DSO的三种计算方法 : 期间平均法、倒推法、账龄分类法 现金与DSO的关系 利用DSO分析,监控信用管理执行情况,DSO计算方法(一)-期间平均法,1)期间平均法。 这是最普遍的方法,但也是误差最大的计算方式。计算的期间可以是三个月、半 年或者一年。 期末应收账款余额 DSO = - X 这一时期的天数 这一时期的销售额 例如: 某企业采用信用管理后,6月份统计企业销售的情况如下: 统计日期:2001年6月份 单位:人民币元 一月 二月 三月 四月 五月 六月 合计 : 平均日销售额 20000 17000 18000 20000 14000 21000 总销售额6 620000 476000 558000 600000 434000 630000 其中:未收账款 25000 30000 85000 120000 310000 600000 1170000 那么:2000年上半年的DSO为: DSO= 25000+30000+85000+120000+310000+600000 X 181(天)= 64天 620000+476000+558000+600000+434000+630000 2000年46月的DSO为: DSO= 120000+310000+600000 X 91(天)= 56天 600000+434000+630000,假设该企业给 予客户的平均信用 期限30天,说明 2000年前半年企业 的货款回收推迟了 34(64-30)天。 2000年4-6月虽然货 款回收也推迟了26 (56-30)天,但比 半年的DSO又提前 了8天这说明4-6月 的账款回收速度快 于1-3月企业赊销正 向好的方向发展。,DSO计算方法(二)-倒推法,倒推法是以最近的一个月为开始,用总的应收账款减去逐月的销售额,直到总应 收账款为零时,再查看减去的总天数,总天数即为DSO。这种DSO的计算方法注重 最近的账款回收业绩,而非全年或半年的业绩。这种方法是使用率最高的一种方法。 以上面的企业为例: 某企业采用信用管理后,6月份统计企业销售的情况如下: 统计日期:2001年6月份 单位:人民币元 一月 二月 三月 四月 五月 六月 合计: 平均日销售额 20000 17000 18000 20000 14000 21000 总销售额 620000 476000 558000 600000 434000 630000 其中:未收账款 25000 30000 85000 120000 310000 600000 1170000 在2000年6月,企业的应收账款总额为: 25000+30000+85000+120000+310000+600000=1170000 用1170000 630000(6月份的销售额,天数:30天)=540000 用540000 434000(5月份的销售额,天数:31天)=106000 106000相当于4月份平均106000/20000=5.3天的销售数量 那么:DSO=30+31+5.3=66.3天,DSO计算方法(三)-帐龄分类法,这种方法综合考虑了赊销和账龄的关系。 以上面的企业为例: 某企业采用信用管理后,6月份统计企业销售的情况如下: 统计日期:2001年6月份 单位:人民币元 一月 二月 三月 四月 五月 六月 合计 平均日销售额:20000 17000 18000 20000 14000 21000 总销售额: 620000 476000 558000 600000 434000 630000 其中未收账款:25000 30000 85000 120000 310000 600000 170000 货款在外天数 1.25天 1.76天 4.73天 6天 22.14天 28.6天 64.48天 因此,DSO=64.48天,三种DSO计算方法的比较,1)期间平均法DSO的优劣 计算期间平均法DSO的目的是为了企业的横向比较和纵向比较。最典型的期间平均法是计 算年度DSO。用期末应收账款除以总销售额再乘以365天可以求得年度DSO。用这个数据与 本企业前几个年度进行比较,可以得知本年度的现金回收速度是更快了还是更慢了从而 为下一年目标做准备。也可以用这个数据与其他企业本年度DSO作比较,评估出本企业的 信用管理是否优于同行业的其他企业。 用期间平均法计算DSO时,计算的期间越大,误差越大。这主要是因为这种计算方式不考 虑销售高峰与低谷变化的原因。因此这种方法计算出来的DSO只能作为综合评价使用。 2)倒推法DSO的优劣 计算倒推法DSO的目的是为了了解最近日期的DSO大小。因为倒退法DSO是从最近一个月算 起的。这种计算方法最准确地反映出每个月的DSO变化,从而使企业信用部门和信用经理 及时做出安排。如果本月DSO较之上月少,说明信用部门业绩提高;如果大,说明收款速 度放慢了,资金更多地被占压了,信用部门需要更严格地审查额度,并且加大追款力度。 倒退法DSO的缺点是无法了解每笔被拖欠货款的账龄。 3)账龄分类法DSO的优劣 账龄分析法计算DSO时,信用部门和信用经理可以对每笔应收账款的账龄一目了然,并 通过计算每个阶段应收账款的比例,发现拖欠的原因和解决方法。 但账龄分析法DSO的数据也存在一定误差。,现金流量与DSO的关系,比如:A企业的销售额为7300万元人民币/年,也就是平均20 万元人民币/天。其中期末应收账款为1200万元/年,那么, DSO=1200/7300 X 365 =60(天) 如果同行业中B企业的销售额与A企业相似,但DSO为70天, 这时,A企业的现金流量比B企业多200万元人民币 (10 天X 20万/天=200万)。 假设银行贷款利息为7%,那么B企业的利润比A企业减少14万 元人民币。这只是从银行利息角度分析,实际上B企业在机会 成本中也比A企业付出更多。也就是说,从现金回收速度来看 ,A企业的信用管理比B企业更好。但是,如果全面评价也必 须查看A企业的坏账率和B企业的坏账率高低。,用DSO确定现金流量的关系,如果一个企业的DSO日期超过同行业平均水平, 信用经理必须采取措施, 降低DSO, 以保障现金的尽快回收。 比如: 以上面的企业为例 统计日期: 2001年6月份 单位: 人民币元 一月 二月 三月 四月 五月 六月 合计 平均日销售额 : 20000 17000 18000 20000 14000 21000 总销售额:620000 476000 558000 600000 434000 630000 其中: 未收账款: 25000 30000 85000 120000 310000 600000 1170000 用倒推法计算DSO: 应收账款总额为: 1170000, 减去 6月份的销售额630000 (天数: 30天) = 540000, 再减去 5月份的销售额434000 (天数: 31天)
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