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标书制作总结标书制作总结 时间飞逝岁月如梭,转瞬之间已经送走了 2015 年的的一月,而 在这一月里对我来说最有感触的就是做大桥一品园的标书了, 虽说之 前也断断续续做了些,但这次却使我真正揭开标书的庐山正面目。 标书是整个招标最重要的一环。就像剧本是电影的灵魂,水是 生命的根源,标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标 书也是投标商投标编制投标书的依据, 投标商必须对标书的内容进行 实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理) 。标书同样也 是评标最重要的依据。 1标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国 企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以 中文为准。 (2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。 如工程类进一步可分施工 工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程。每一种具体 工程的标书内容差异非常大。 而我们公司属于施工类,所以是施工 工程。 2编制标书的四项原则 a全面反映使用单位需求的原则; b科学合理的原则; c公平竞争(不含歧视性条款) d维护本企业商业秘密及国家利益的原则; 全面反映使用单位的需求的原则: 招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的 差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位 状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做 到全面反映使用单位需求。 科学合理的原则:技术要求商务条件必 须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确 立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会 带来功能浪费,多花不必 ,招标商也不会认同。 公平竞争 (不含歧视性条款) : 招标的原则是公开、 公平、 公正, 只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通 过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。 作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重 要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招 标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款, 这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的 商业秘密, 3招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。 包含下列主要九项内容: a招标邀请函; b投标人须知; c招标项目的技术要求及附件; d投标书格式; e投标保证文件; f合同条件(合同的一般条款及特殊条款) ; g技术标准、规范; h投标企业资格文件; i合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称 及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地 址电话等。 开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间 外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其 它节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重 说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文 件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标 的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证 金。 投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件 的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具 体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规 定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容 的提纲和投标价目表格式, 目前我们争取做到性能对表在标书售出时 一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。 投标保证文件 : 是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式 : 支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金 的方式,一般规定 2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履 约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业 信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。 投标方在投标有 效期内放弃投标或拒签合同, 招标公司有权没收保证金以弥补招标过 程蒙受的损失。 合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再 谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重 要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊 要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、 主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应 过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。 设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备 质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程 质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技 术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、 质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。 投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企 业生产该产品的许可证,及其他资格文件。
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