,企业档案管,理实务工作,COMPANY,公司培训,企业档案管理实务人事档案,PART 01,什么是企业档案管理,COMPANY,什么是企业档案管理,什么是企业档案管理,是由企业若干项职能活动构成的,企业档案的基本类型,从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。,PART 02,怎样做好企业档案工作,COMPANY,企业档案的构成,争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证,建立健全档案管理规章制度,加强基础业务建设,管理不断创新，全面提升档案工作,企业档案业务建设工作,对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导,收集、整理,统计、检索,鉴定、保管,编研、开发利用,企业档案的收集工作,建立健全档案管理归档工作,转变收集观念，注重收集范围,了解企业内部各职能的职责，尽快熟文件形成的规律,及时收集企业重大活动的有关档案,企业档案的收集工作,企业分类一级类目,行政管理,党 群,生产技术,经营管理,产品,财务审计,设备管理,基本建设,0-5文书档案分类,党群工作,行政管理,经营管理,生产技术管理,财务审计,按年度-问题-保管期限,0-5文书档案整理、编目,在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章,0-5文书档案编号,0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1 件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）,归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目,文书档案的编目,年度：2007年 保管期限：永久,归档文件目录,0-5文书档案组卷、排列,归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号（室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个合内。,PART 03,企业会计档案管理,COMPANY,什么是企业会计档案,是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料,什么是企业档案工作,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,了解企业会计档案的种类,尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入了解： 机制会计档案； 机读会计档案； 计算机系统软件,4 财务审计类,尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点,4 财务审计类,会计档案的编号,例二某企业2002年度的会计年报（2007430001）,会计档案的编号,例二某企业2007年度的会计帐簿（2007431001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）,会计档案材料保管期限的划分,企业会计档案组卷,会计报表按年报、季报、月报分别组卷，因保管期限不同；装具大不一致。会计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办会计当月凭证按形成时间先后分别装订若干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封面装于凭证合内，并编号。,PART 04,企业人事档案管理,COMPANY,企业人事档案管理,人事档案是人事部门按党的人事政策，在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据，是国家档案的重要组成部分。,企业人事档案管理,人事档案的收集工作,收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经人事部门审查盖章或本人签字、盖章后方能归入人事档案。,503人事档案分类,人事档案分类,1 在职人员档案,2 退休人员,3 职称档案,第一层,人事档案材料的分类及编号,企业人事档案材料组卷,人事档案的编号有音序编号法，许多种，今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法，比任何一种方法实用、便捷。优点是：1、简单易学；2、字体无要求；3、不易错号；5、简化归档手续；6、提高工作效率；7、用途广广泛。,编号基本方法,PART 05,企业档案案卷的编制,COMPANY,企业档案案卷的编制,案卷目录的编制，应该建立在企业档案的综合管理基础上，对归档的案卷进行系统的编目,包括：总目录、分类目录、底图目录、特殊载体目录。,档案的排列,大类按管理档案科技档案（产品、科研、基建、设备）会计档案 管理类档案：按年度-期限-（机构）时间顺序排列 科技类档案：各大类按性质项目（一个产品、一台设备、一项工程、一个课题）阶段系统排列,企业档案案卷的编制,档案管理是利用的基础和手段 档案利用是档案管理的目的,演讲完毕,感谢观看,COMPANY,公司培训,企业档案管理实务人事档案,