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- 1 - 图书馆管理系统图书馆管理系统数据库设计数据库设计 1、系统简要分析、系统简要分析 1.1 图书资料基本管理1.1 图书资料基本管理 (1) 、新书编号、登记、入库:将新购入的书籍按照国家统一的分类编号;登记书号、 书名、作者、出版社等基本信息,将新购图书入库。 (2) 、检索查询:按照各种组合条件对书库图书进行查询,也可以进行模糊查询。 (3) 、图书资料统计:根据要求对图书总数、各类图书数以及图书单价合计统计,打 印日常报表。 (4) 、旧书出库处理:通过查询确定过期期刊杂志、旧书籍以及由于丢失等其他原因 需要从书库中撤销的图书资料,并从书库中撤除。 1.2 图书资料借阅管理1.2 图书资料借阅管理 (1) 、 借还书管理 : 主要负责日常的借书登记、 还书登记, 和逾期未还图书的催还工作。 (2) 、检索查询:按照各种组合条件对图书借阅情况查询,也可以进行模糊查询。 (3) 、借书统计 : 统计各类书借阅情况,借阅次数 ; 统计个人借书情况,打印日常报表。 (4) 、定期整理图书借阅信息:将还书情况总结整理后彻底删除。 此外,图书管理人员还要定期做整理图书资料的全部图书清单、分类印图书清单、借 阅清单以及整理填写各种报表等工作。 2、业务流程分析、业务流程分析 2.1 借书业务流程借书业务流程 - 2 - 借书单 允许的借书 单 所借的书 书在库信息 单 学生、教师 借书信息单 不允许借书 单 2.2 新书购进入库业务流程新书购进入库业务流程 图书入库 单 计划购书 单 购书计划 单 购书单 库存帐 信用手册 提货通知 单 库存报表 2. 3 还书业务流程还书业务流程 - 3 - 所还的书 允许还 的书 书在库信 息单 学生借阅 信息单 罚款通知 单 罚款收据 应付罚款 书在库信 息单 学生、教 师借阅信 息单 2.4 销书业务流程销书业务流程 销书计 划 库存书 情况单 销书报表 3、数据流程图、数据流程图 符号说明:符号说明: 实体实体 处理逻辑处理逻辑 数据流数据流 数据存储数据存储 3. 1 系统的总数据流程图系统的总数据流程图 - 4 - S1 P1 借书处理 P2 还书处理 F02 图书库存情况存 档 D1借书单 D3书 D5借书清单 D6还书清单 D2图书 S2 P3 新书入库处理 D9入库新 书清单 F01 借阅者借阅情况存档 S2 P5 销书处理 D11销 书计划D12 销书 清单 D10入 库清单 D4不合格借阅单 S3 P4 购书处理 D7订书单 D8购 书清单 3.2 借书处理数据流程图2 借书处理数据流程图 P1. 2 书借出处理 F12 P1.1 审核处理 F11 图书在库情况存档 学生借书情况存档 D13借书单 D15合格的借书 单 D14不合格借阅单S4 D18图书 D17借书清单 D16 借书 清单 3.3 还书处理数据流程图3.3 还书处理数据流程图 - 5 - S5 P2.1 审核处理 P2.3 图书入库处理 D24图书D19图书 P2.2 罚款处理 D20罚款通知单 D22应付罚款 D21罚款单 F21 图书库存情况存档 F22 借阅者借阅情况 存档 D23T图书 D25还书清单 D26还书清单 3.4 购书处理数据流程图3.4 购书处理数据流程图 库存帐F41 信用手册F42 P4.3 开发货票 S7 P4.1 判定订货 处理 S6 D27订书 单 D30订书 单 D31订书 单 D32发货单 P4.2 开付款通知单 D28订书单 D29付款通知单 4、数据字典、数据字典 4.1 数据项的描述4.1 数据项的描述 数据项名:学号数据项名:学号 数据项含义说明:学生的唯一编号数据项含义说明:学生的唯一编号 别名:别名: 数据类型:字符型数据类型:字符型 长度:10长度:10 取值范围:0000000000-9999999999 取值范围:0000000000-9999999999 取值说明:第 1 位为校区代码,2-3 位为入学年份, 。 。 。 。 。 。取值说明:第 1 位为校区代码,2-3 位为入学年份, 。 。 。 。 。 。 与其他数据项的关系与其他数据项的关系 表 4-1 数据项的定义 数据项数据项名称简述类型及宽度取值范围 - 6 - 编号 图书编号 表 4-2 数据流的描述 数据流编号 数据流名 称 简 述 数据流 来源 数据流 去向 数据流组成 数据流 量 高峰流 量 图书编号+书名+借阅证号 表 4-3 处理逻辑的描述 处理逻 辑编号 处理逻辑 名称 简述 输入的数据流处理输出的数据流 处理 频率 表 4-4 数据存储的描述 数据存储 编号 数据存储 名称 简 述数据存储组成 相关联的处理 借阅证号+借书次数+姓名+图书条 形码+图书编号+借书日期+应还日 期+还书标志+管理员编号 表 4-5 外部实体的描述 外部实体编号外部实体名称简述外部实体组成输入的数据流输出的数据流 4.1 数据流的描述4.1 数据流的描述 数据流编号: D1 数据流名称: 借书单 简述:借阅者所要借的图书信息单 数据流来源:借阅者 数据流去向:借书处理模块 数据流组成:图书编号+书名+借阅证号等 数据流量:200 张/天 - 7 - 高峰流量:400 张/天 数据流编号: D2 数据流名称: 图书 简述:借阅者从图书馆所借的图书 数据流来源:借书处理模块 数据流去向:借阅者 数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价 等 数据流量:300 本/天 高峰流量:500 本/天 数据流编号: D3 数据流名称: 图书 简述:借阅者要准备归还给图书馆的图书 数据流来源:借阅者 数据流去向:还书处理模块 数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价 等 数据流量:300 本/天 高峰流量:500 本/天 数据流编号: D4 数据流名称:不合格借书单 简述:经借书处理模块验证不合格的借书单 数据流来源:借书处理模块 数据流去向:借阅者 数据流组成:图书编号+书名+借阅证号等 数据流量: 50 张/天 高峰流量:100 张/天 数据流编号: D5 数据流名称: 借书清单 简述:经借书处理模块处理后的借书情况数据单 数据流来源:借书处理模块 数据流去向:图书库存情况存档 数据流组成:图书编号+图书名+借阅日期+借阅证号+管理员编号等 数据流量: 200 张/天 高峰流量:400 张/天 数据流编号:D6 数据流名称:还书清单 简述:还书信息清单 数据流来源:还书处理模块 - 8 - 数据流去向:图书库存情况存档 数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号+还书日期+管理员编号等 数据流量:150 本/天 高峰流量:400 本/天 数据流编号:D7 数据流名称:订书单 简述:订购新书的信息单 数据流来源:采购员 数据流去向:购书处理模块 数据流组成:图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出 版日期等 数据流量:1 张/3 个月 高峰流量:1 张/月 数据流编号:D8 数据流名称:购书清单 简述:购买图书后的信息单 数据流来源:购书处理模块 数据流去向:管理员 数据流组成 : 图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购员编号+出版社+出版日期+ 供货商名称+采购日期等 数据流量: 1 张/3 个月 高峰流量:1 张/月 数据流编号: D9 数据流名称: 入库新书清单 简述:准备入库图书信息单 数据流来源:管理员 数据流去向:新书入库处理模块 数据流组成:图书编号+图书名+数量+管理人员编号+入库日期等 数据流量:1 张/3 个月 高峰流量:1 张/月 数据流编号: D10 数据流名称: 入库清单 简述:刚新入库图书的信息单 数据流来源:新书入库处理模块 数据流去向:图书库存情况存档 数据流组成:图书编号+图书名+数量+管理人员编号+入库日期等 数据流量:1 张/3 个月 高峰流量:1 张/月 数据流编号:D11 - 9 - 数据流名称:销书计划 简述:准备从书库中撤除一部分图书的计划 数据流来源:管理员 数据流去向:销书处理模块 数据流组成:图书编号+图书名称+入库日期+管理员编号+日期+数量等 数据流量:1 张/6 个月 高峰流量:1 张/月 数据流编号:D12 数据流名称:销书清单 简述:通过销书处理刚从书库中撤除的图书信息单 数据流来源:销书处理模块 数据流去向:图书库存情况存档 数据流组成:图书编号+图书名称+入库日期+管理员编号+出库日期+数量+总价等 数据流量:1 张/6 个月 高峰流量:1 张/月 数据流编号:D13 数据流名称:借书单 简述:借阅者所要借书的信息单 数据流来源:借阅者 数据流去向:审核处理模块 数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号等 数据流量:200 张/天 高峰流量:400 张/天 数据流编号:D14 数据流名称:不合格借书单 简述:经审核处理模块处理后,不合格的借书单 数据流来源:审核处理模块 数据流去向:借阅者 数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号等 数据流量:50 张/天 高峰流量:100 张/天 数据流编号:D15 数据流名称:合格的借书单 简述:经审核处理后符合规定的借书单 数据流来源:审核处理模块 数据流去向:书借出处理模块 数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号等 数据流量:200 张/天 高峰流量:400 张/天 - 10 - 数据流编号:D16 数据流名称:借书清单 简述:图书馆所借出图书信息单 数据流来源:图书借出处理模块 数据流去向:图书库存情况存档 数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号+管理员编号+日期等 数据流量:200 张/天 高峰流量:400 张/天 数据流编号:D17 数据流名称:借书清单 简述:图书馆所借出图书信息单 数据流来源:图书借出处理模块 数据流去向:借阅者借阅情况存档 数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号+管理员编号+日期等 数据流量:200 张/天 高峰流量:200 张/天 数据流编号:D18 数据流名称:图书 简述:借阅者从图书馆借出的图书 数据流来源:图书借出处理模块 数据流去向:借阅者 数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价 等 数据流量:300 本/天 高峰流量:500 本/天 数据流编号:D19 数据流名称:图书 简述:借阅者准备归还给图书馆的图书 数据流来源:借阅者 数据流去向:审核处理模块 数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价 等 数据流量:150 本/天 高峰流量:400 本/天 数据流编号: D20 数据流名称: 罚款通知单 简述:审核处理后,发现借阅超期或损坏要求罚款的通知单 数据流来源:审核处理模块 数据流去向:罚款处理模块 数据流组成:借阅证号+管理员编号+金额+日期 - 11 - 数据流量:20 张/月 高峰流量:50 张/月 数据流编号:D21 数据流名称:罚款单 简述:对借阅者进行罚款的信息单 数据流来源:罚款处理模块 数据流去向:借阅者 数据流组成:借阅证号+管理员编号+金额+日期 数据流量:20 张/月 高峰流量:50 张/月 数据流编号:D22 数据流名称:应付罚款 简述:借阅者因借书超期或损坏
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