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企业管理制度银行常用票据样本 及说明 1 企业管理制度银行常用票据样本 及说明 1 常用票据样本及说明 一、银行汇票。一、银行汇票。银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。 为了方便申请人的使用,银行汇票还专门设置了实际结算金额栏,在交易过程中,可根据实际需要在出票金额以内填写实际 结算金额,受到法律保护。其票样如图 1-1、1-2 所示,银行进账单如图 1-3 所示。 图 1-1 银行汇票 图 1-2 银行汇票背面 图 1-3 进账单 银行汇票的账务处理方法是:收款单位应根据银行的收账通知和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行 签发的银行汇票后,根据“银行汇票委托书”(存根)联编制付款凭证。如有多余款项或因汇票超过付款期等原因而退款时, 应根据银行的多余款收账通知编制收款凭证。 采用银行汇票结算方式,应注意下列问题: 银行汇票的提示付款期为一个月,超过提示付款期限,经出具证明后,仍可以请求出票银行付款。银行汇票见票即 付。填明“现金”字样和代理付款行的银行汇票丧失,失票人可以向银行申请挂失,或者向法院申请公示催告或提起诉讼。但 未填明“现金”字样和代理付款行的银行汇票丧失不得挂失。 银行汇票一律记名,可以背书转让。背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。背书是一种 票据行为,是转让票据权利的重要方式,它的产生是票据成为流通证券的一个标志。 银行汇票的汇款金额起点为 500 元。 二、商业汇票。二、商业汇票。商业汇票是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑(承兑是指汇票付款人承诺在汇票到 期日支付汇票金额的票据行为。承兑是汇票中所特有的,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。商业汇票适用于 同城或异地在银行开立存款科目的法人以及其他组织之间,订有购销合同的商品交易的款项结算(必须具有真实的交易关系 或债权债务关系)。 采用商业汇票结算方式,应注意下列问题: 采用商业汇票结算方式时,承兑人即付款人员有到期无条件支付票款的责任。 对信用不好的客户应慎用或不用商业汇票结算方式。 商业汇票一律记名。允许背书转让,但背书应连续。 商业汇票的承兑期限由交易双方商定,但最长不得超过 6 个月。商业汇票的提示付款期限自汇票到期日起 10 日内。 付款人应当自收到提示承兑的汇票之日起 3 日内承兑或者拒绝承兑。付款人拒绝承兑的,必须出具拒绝承兑的证明。 商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑。银行承兑汇票由银行承兑。商业汇票 的付款人为承兑人。 1、商业承兑汇票。1、商业承兑汇票。它是指由收款人签发,付款人承兑,或由付款人签发并承兑的票据。商业承兑汇票按双方约定签发。 由收款人签发的商业承兑汇票应交付款人承兑,由付款人签发的商业承兑汇票应经本人承兑。付款人须在商业承兑汇票正面 签署“承兑”后,将商业承兑汇票交给收款人。在实务中,一般以由付款人签发的商业承兑汇票居多。其票样如图 2-1-1、 2-1-2、2-1-3、2-1-4、2-1-5 所示。 图 2-1-1 商业承兑汇票 图 2-1-2 收款人签发的商业承兑汇票 图 2-1-3 付款人签发的商业承兑汇票 图 2-1-4 商业承兑 2 汇票背面 图 2-1-5 商业承兑汇票签发人所留存根 商业承兑汇票的账务处理方法是:收款单位凭银行盖章的进账通知编制收款凭证,付款单位凭承兑汇票委托书存根联编 制付款凭证。 2、银行承兑汇票:2、银行承兑汇票:它是由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。其 票样如图 2-2 所示。 使用范围: 一、汇票是异地使用的。可在 A 城银行做了汇票带到 B 城银行进帐。二、支票只能在同城使用。三、本票在同城 和异地都能使用,交到银行就立即到帐(即可提取现金)。 对于收款人来讲,最好是收到本票-立即到帐。 对于付款人来讲,最好是付出支票-收款人划款时才从本单位帐户支付。 图 2-2 银行承兑汇票 银行承兑汇票的账务处理方法是:收款单位凭银行盖章的进账通知编制收款凭证,付款单位凭银行承兑汇票委托书存根 联编制付款凭证。 商业承兑汇票和银行承兑汇票既有区别又有联系。商业承兑汇票是购销双方的票据交易行为,是一种商业信用,银行只 作为清算的中介。而银行承兑汇票是银行的一种信用业务,体现购、销及银行三方关系,银行既是商业汇票的债务人,同时 又是承兑申请人的债权人。银行承兑汇票由银行保证无条件付款,因而有较高的信誉。 三、银行本票。三、银行本票。银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发以办理转账结算或支取现金的票据。适用于同城办理转 账结算或支取现金。我国普遍开展银行本票的时间并不长,银行本票还是一种较新的票据结算方式,银行本票对于企事业单 位和个人在同城范围办理转账结算具有明显的优点,对于促进我国的经济的发展将起到重要的作用。为此,我国票据法以法 律的形式确立了银行本票的法律地位。其票样如图 3-1、3-2 所示。 图 3-1 银行本票 图 3-1 银行本票 图 3-2 银行本票背面 银行本票的账务处理方法是:收款单位按照规定受理银行本票后,应将银行本票连同进账单送交银行办理转账,根据盖 章退回的进账单第一联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发 的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。企业因银行本票超过付款期限或其他原因要求退款时,在交回本票和填制 的进账单经银行审核盖章后,根据进账单第一联编制收款凭证。 采用银行本票结算方式,应注意下列问题: 银行本票分为不定额本票和定额本票两种。定额银行本票面额为 1 千元、5 千元、1 万元和 5 万元。银行本票可以用 于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金。 银行本票的提示付款期为二个月,超过提示付款期限,经出具证明后,仍可请求出票银行付款。 银行本票见票即付,资金转账速度是所有票据中最快最及时的。可以背书转让,不予挂失,对银行本票应视同现金, 妥善保管。 四、支票。四、支票。支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。适用于同城各单位 之间的商品交易、劳务供应及其他款项的结算。由于支票结算方式手续简便,因而是目前同城结算中使用比较广泛的一种结 算方式。其票样如图 4-1、4-2 所示。 图 4-1 转账支票 图 4-2 现金支票 在银行开户的存款人领购支票时,必须填写“票据和结算凭证领用单”并签章,签章应与预留银行的签章相符,持支票购 领证(购领证上有指定办理银行业务的人员姓名)及指定人员身份证,由指定人员到银行办理购买手续。银行对上述单证审 核无误后,即可将支票售给存款人。购买支票款由银行从存款人账户中划转,存款人根据实际购买金额,编制付款凭证,借 记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。 支票的账务处理方法是:收款单位对于收到的支票,应在收到支票的当日填制进账单连同支票送交银行,根据银行盖章 退回的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证;对于付出的支票,应根据支票存根和有关原始凭证编制付款凭证。 采用支票结算方式,应注意下列问题: 鉴于我国多年使用支票的习惯,并考虑国际上的通行做法,方便个体工商户和个人的使用,保留了现金支票和转账 支票,并新增了普通支票和划线支票。支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账” 字样的为转账支票,只用于转账,不可支取现金。支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取 现金,也可以用于转账。在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金。 支票一律记名。中国人民银行总行批准的地区转账支票可以背书转让。 支票见票即付,但支票持票人委托其开户银行向付款人提示付款的,进账时间为经过同城票据交换系统将票款划回 的时间。支票的提示付款期限为自出票日起 10 日内,中国人民银行另有规定的除外。超过提示付款期的,持票人开户银行 不予受理,付款人不予付款。 不准签发空白支票。签发支票,不能超过银行存款的余额,超过的即为“空头支票”,银行将 予以退票,并处以票面金额 5%但不低于 1000 元的罚款。 同时履行抗辩权的案例同时履行抗辩权的案例 案例简介 2001 年 1 月,甲、乙公司签订了一项房屋买卖合同,合同约定甲公司于当年 9 月 1 日向乙公司交付房屋 100 套, 并办理登记手续,乙公司则向甲公司分三次付款 : 第一期支付 2 千万元,第二期支付 3 千万元,第三期则在 9 月 1 日甲公司 向乙公司交付房屋时支付 5 千万元。在签订合同后,乙公司按期支付了第一期、第二期款项共 5 千万元。 9 月 1 日,甲公司将房屋的钥匙移交乙公司,但并未立即办理房产所有权移转登记手续。因此,乙公司表示剩余款项 在登记手续办理完毕后再付。在合同约定付款日期(9 月 1 日)7 日后,乙公司仍然没有付款,甲公司遂以乙公司违约为由 诉至法院,请求乙公司承担违约责任。甲公司则以乙公司未按期办理房产所有权移转登记手续为由抗辩。 问题的提出 本案涉及到同时行使履行抗辩权的条件和法律后果。 法律依据 合同法第 66 条规定:“当事人互负债务,没有先后履行顺序的,应当同时履行。一方在对方履行之前有权拒绝 其履行要求。一方在对方履行债务不符合约定时,有权拒绝其相应的履行要求。” 案情分析及处理结果 在本案中,从表面看,甲公司违背合同约定,未按期办理房地产所有权移转登记手续,已构成违约;而乙公司也违 背了合同约定,在合同约定付款日期 7 日后,仍然没有付款,构成了履行迟延。但是,在考虑其是否应当承担违约责任时, 尚应考虑其是否享有法定的抗辩权。 从本案看,乙公司按期向甲公司支付了第一期、第二期款项共 5 千万元,并无违约情形,甲公司并无理由行使后履 行抗辩权,因此,其未按期办理房产所有权移转登记手续属于违约行为,应当承担相应的违约责任。 但对乙公司而言,由于其第三期款项的支付与甲公司交付房屋并办理房产所有权移转登记手续是应当同时履行的义 务。由于本案中合同标的物是房屋,房屋属于不动产,与动产买卖合同不同,不动产的买卖中出卖人除负有交付标的物的义 务之外,还应当完成产权移转登记,才真正履行完给付义务,由于不动产所有权的变动以登记为要件。 尽管当事人未办理登记手续并不影响合同本身的效力,但是因为没有办理登记,房屋的所有权不能发生移转,买受 人不能因出卖人的交付而获得房产的所有权。因此,办理登记是房屋买卖合同的主给付义务。可见,在本案中,由于甲公司 的行为有可能导致乙公司的合同目的不能实现,根据合同法第 66 条的规定,其有权拒绝支付剩余款项。 存在的问题 本案的关键问题在于如何正确认识同时履行抗辩权,并将其与双方违约加以正确区分。 同时履行抗辩权是指双务合同的当事人一方在他方未为对待给付之前,有权拒绝自己的履行。行使同时履行抗辩权 必须符合以下构成条件: 首先,须由同一双务合同互负债务,即双方当事人所负的债务是基于同一双务合同产生的。所谓双务合同是指当事 人双方互负对待给付义务的合同,这种合同中一方当事人所享有的权利即为他方当事人所负的义务,如买卖合同、租赁合同 等。如果双方的债务是基于两个或多个合同产生的,即使双方在事实上联系密切,也不能适用同时履行抗辩权。 同时,双方当事人所负的债务之间必须具有对价或者牵连关系。对价或者牵连关系强调的是履行和对待履行之间的 互为条件、互为牵连的关系,要求二者在义务的负担上大体相等,并不强调二者在经济上完全等价。对价问题原则上应当由 当事人的意志来决定,同时法律要求双方在财产的交换上力求公平合理,履
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