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,太阳能风 能路灯 研制,太阳能风能路灯研制,一、项目背景及其要求,1、项目背景 风能,太阳能利用受地理环境,气象条件影响很大,很多地区夏季风力资源贫乏,造成风力发电下降,而冬季太阳能辐射量降低,太阳光伏发电不足,难以满足负载要求。因此采用单一的风能或太阳能发电,往往出现某些月份供电不足,严重影响蓄电池的使用寿命。单一供电的路灯在市场上比较常见,而且寿命不是很长。,根据风能和太阳能在冬季和夏季的互补特性,克服由于风能,太阳能所特有的季节变化而造成的供电不均衡的缺陷,采用风能太阳能混合发电不仅可以保证一年四季的均衡供电,而且可以延长蓄电池的寿命。经过公司初步调查,太阳能-风能路灯未来市场前景很好。,公司的领导人经过研究,决定开发研究“太阳能-风能路灯”。由于该项目对技术要求较高,加之生产所需的材料价格比较昂贵,充分考虑研究后决定投入1300万元,计划研制时间为2011年1月1日至2011年8月30日。,2.需要解决的问题,为保证“太阳能-风能路灯”的开发获得成功,公司的领导人决定采用项目管理的方式来进行,为此公司的领导人提出需要解决如下几个方面的问题: (1)根据项目实施背景,对项目实施的总目标进行描述。 (2)为企业实施该新款”太阳能-风能路灯研制项目”设计一个合理的组织管理机构,要求采用项目负责制的管理形式,并统筹考虑计划、人力、资源、费用及质量管理方面的管理问题。,(3)针对项目的目标要求,初步拟定该项目的重大里程碑计划,制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。 (4)针对项目的实施要求及重大里程碑事件,对该项目实施的过程进行分解,要求分解后的项目工作数目大约15个左右,并用工作分解结构图或工作分解结构表进行表达,在工作分解结构图或表中编制工作编码。,(5)为项目的每项工作指派责任人,并制定项目的责任分配。 (6)针对项目的工作分解结构制定项目的人力与资源使用计划。 (7)针对项目总投资结合工作分解结构及人力资源使用计划进行项目费用的分解,编制项目的费用分解结构。 (8)分析项目各项工作之间的先后关系。 (9)估计项目各工作的执行时间,并编制项目的计划,项目计划以网络图或甘特图的形式表示,确定项目的关键工作。,(10)按照项目的执行周期描述项目的成本曲线和累积成本曲线,并结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析,制定项目的进度与费用控制计划。 (11)分析项目实施过程中可能遇到的实施风险,并提出应对计划。 (12)描述项目的进度管理过程,怎样报告项目进展状态。,二、项目管理的应用,1、项目总目标的确定 该项目的实施,主要是为了解决市场资源短缺,电量消耗过大,为了响应低碳环保的要求,通过市场调查,公司在人力、物力、资金方面具有雄厚的实力,公司准备开发一款新的太阳能风能路灯,以此提高公司业绩。,通过可行性分析企业决定进“太阳能风能路灯”的开发,其主要的目标如下: (1)交付成果:新型“太阳能风能路灯”样品。 (2)工期要求:研制开发周期7个月,从2011年1月1日至2011年7月30日。 (3)成本要求:项目总投资限额1300万人民币。,2、项目的组织管理,该企业一直采用职能管理的形式,主要的职能部门有技术研发部、生产制造部、采购部、质量检测部、市场部、财务部、人力资源部等。由于产品的开发需要企业各部门的通力合作,为此,企业领导决定采用项目管理的模式进行管理,委托一位项目经理全权负责该项目的开发,同时成立太阳能风能路灯研发项目管理办公室。公司决定采用强矩阵组织结构的形式。,总经理,采购部,生产部,质量部,人力部,财务部,市场部,研发部,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,项目办,该组织结构的特点是项目办直接归总经理领导,以保证该项目的开发成功,也说明了公司领导层对该开发项目的重视程度。项目办通过横向的职能机构协调利用公司现有的资源,各职能部门在项目办的协调下相互协作,使得项目的开发中各职能部门的作用井井有条。,3、项目的里程碑计划,项目的里程碑是项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的关键事件。本项目的主要里程碑事件有总体方案结束、风力发电机研制结束、太阳能电池组合板研制结束、逆变控制器研制结束、路灯外形设计,蓄电池研制结束,总装结束。,4、项目的工作分解结构,项目的工作分解结构(WBS) 包含了项目实施过程中的全部工作。其项目主要工作如下:,工作分解结构,100风能太阳能路灯研制,120风力 发电机研制,130组合 版研制,140逆变 控制器研制,150蓄电 研制,160总装 与测试,170项目 管理,110总体 设计,111总体 方案,112技术 规格,113外形 设计,121发电机 研究,122发电 机试制,123发电 机测试,131组合 版研究,132组合 版试制,133组合 版测试,141逆变 控制器研究,142逆变控制 器试制,143逆变控制 器测试,151蓄电池 研究,152蓄电 池试制,153蓄电 池测试,161总装,162总体 测试,5、项目的责任分配矩阵,参与项目各方的责任一般通过责任分配矩阵的形式进行表达,这种表达形式的优点是直观地将项目责任方的责任和权利完整地表达出来,便于项目各方进行有效的协调,对项目的成功实施非常关键。根据风能太阳能路灯组织结构确定的项目责任分配矩阵,如表8-1所示。,6、项目的人力资源计划,人力资源的安排对于项目的实施非常重要。在责任确定下来之后,就必须落实每项工作需要的具体人数以及需要的工作时间。当然最基本的思路是先预计每项工作的工作量。然后结合资源的可利用情况及项目工期的限制进行综合分析,确定每项工作需要的资源数量和工期。最后确定的风能太阳能研制项目的人力资源计划及每项工作的工期安排,如图所示。,7、项目的费用分解,项目的总费用限额为1300万元,每项工作到底需要多少费用才能够完成就是项目费用分解所需要确定的内容。项目费用的分解思路有多种方式,其中最基本的一种思路就是分别确定每项工作的人力资源费用及材料等费用,然后进行汇总。根据这一思路确定的项目费用分解如表所示。 其中,工时费用:工程师为100元/小时,管理人员为80元/小时,工人为50元/小时。,8、项目各工作先后关系的确定,项目各工作执行的安排需要遵守工作之间先后制约关系的限制,某些工作的开始与结束之间具有一定的限制,这一限制决定了工作的安排次序。工作先后关系分为逻辑关系和组织关系两种,其确定的原则是先逻辑关系后组织关系。通过分析,风能太阳能路灯研制项目各工作之间的先后关系,如表所示。,9、项目的进度安排,进度安排是项目按期完成的基本前提条件,良好的进度可以保证项目按照预定的计划得以实施,相反如果项目计划的时间安排不合理可能会导致项目的实施非常被动。 安排计划的一个良好习惯是先不考虑项目工期的限制,根据现有的资源及人力情况进行合理的、客观的估计,然后综合考虑可利用资源情况及工期限制,进行适当的工期及资源优化,保证项目按照预先规定的工期完成。,总体 方案,2,0,0,2,0,0,2,5,技术 规格,5,0,2,3,112,2,0,5,外形 设计,5,0,2,3,113,2,0,11,逆变控制 器研究,12,2,7,5,141,5,1,11,11,组合版 研究,11,0,5,6,131,5,0,发电机 研究,12,1,6,6,121,5,1,蓄电池 研究,12,2,7,5,151,5,2,10,15,蓄电池 试制,17,2,12,5,151,10,2,15,逆变控制 器试制,16,1,12,4,142,11,1,16,组合版 试制,16,0,11,5,132,11,0,发电机 试制,16,1,12,4,122,11,1,19,蓄电池 测试,21,2,17,4,153,15,2,20,逆变控制 器测试,21,1,16,5,143,15,1,15,组合版 测试,21,0,16,5,133,16,0,21,总装,24,0,21,3,161,21,0,24,发电机 测试,21,1,16,5,133,15,1,20,总体 设计,27,0,24,3,112,24,0,27,111,以横道图的形式表示的项目进度计划。,10、项目的成本费用分析,项目的成本费用分析涉及到项目的资源分配图或资源负荷图的编制,以及项目的费用预算负荷图、项目的累计费用曲线等的绘制,通过这些图形可以使得项目管理人员事先了解到什么时候需要什么样的资源、需要多少资源,以便提前做好安排。,对于费用的支付情况事先也有一个初步的预算安排,到什么时候需要支付多少费用,到每个时间点为止总共计划支付多少费用,通过这些曲线均一目了然。图1为太阳能风能路灯研制项目的人力资源负荷图,图2为太阳能风能路灯研制项目的费用预算曲线,图3为太阳能风能路灯研制项目的费用累积曲线,人力资源负荷图,费用周分配,成本累计曲线,11、项目的进度管理过程,进度检测分析的主要方法是挣值分析法,通过对各个工作实际的执行时间、实际消耗费用及完成情况,分析整个工程的项目进度执行情况及费用支付情况。 1)项目进展状态简介。 本项目开始10周以来,已顺利完成总体方案设计、制订技术规格、外观设计的全部工作,按时达到第一个里程碑的预定目标,风力发电机、太阳电池组合板、逆变控制器、蓄电池研究工作也按照工作进度顺利完成90%。由于各项工作顺利按照进度进行,所以,项目工作进展正常。,2近期趋势,从现在到第14周,除风力发电机、太阳能电池组合板、逆发控制器和蓄电池的研究工作全部完成之外,陆续的各部分的试制过程也在相继进行中。风力发电机的试制将完成计划的75%,电池组合板试制完成60%,控制器试制全部完成,蓄电池试制均完成计划的80%。,3)费用执行情况,下图是对项目执行到第10周的费用执行情况的统计。 从图中可以看出: BCWPBCWS,说明进度提前。 BCWPACWP,说明费用超支。 主要原因是:材料价格较计划时有所涨价;同时,为了赶上进度,工作人员加班,虽然进度提前,但加班费用支出加大,造成费用较计划超支。,前10周费用分析图,4)困难与危机,接下去的10周是项目最关键的时刻,各部分的主要研究工作将进入冲刺阶段。逆发控制器的稳定性研究工作是本项目的技术关键环节,我们必须发扬前10周的积极工作精神,同时请示上级给予物质和精神支持我们的工作,以确保所需的物力和人力。,5)人、事表扬,前10周,各部门密切配合,相互支持,是项目工作得以顺利进行,特别是我们的技术研究人员,长时间奋斗在工作岗位,使得我们的研究工作取得突破性成果,同时希望各部门在接下来的工作中继续发扬团结互助的精神。,工商0802班 小组成员,曲艳鹏 200817060055 宋海南 200817060056 孙培娟 200817060057 田龙杰 200817060058 王丰真 200817060059 王均均 200817060060,
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