工作规范 公关部工作手册工作规范 公关部工作手册 部门制度 1、例会制度： 本部门于每周五晚上举行部门例会，做好这周的工作总结，发现 大家在工作中存在的不足，并安排下周工作，大家发表对工作的感想 和意见，争取做出更好的成绩。 2、微博管理制度： 实行中心制管理之后，公关联络中心的微博由外联部和公关部共 同负责管理。公关部两人一组，每组管理期限为两周，轮流进行。微 博的主要内容涉及到三个方面：（1）发布商务礼仪、生活礼仪等礼仪 小知识；（2）转发某大学所开展的各大活动的宣传微博，协助各部门 加强宣传力度；（3）与其他高校保持密切联系，转发其他高校的热门 活动并开展学生民意调查，同学们对该活动保持较高的兴趣的话可效 仿开展等。 3、3、签到制度： 任何会议或活动全体成员必须准时出席。并有由签到本做记录， 记录到场时间和签名，若有事无法出席应及时向部长请假，经同意后 方可。若须说明理由，按照情况作出相应的处罚。多次无故迟到者或 不到者，部门将实行劝退该成员。每个大一成员也必须做好值班签到 工作，签到一周至少三次，值班一周一次。若有事必须向人力资源部 相关负责人请假，并填写好请假单。 4.财务管理制度 活动经费支出程序 （一）每项活动举办前一个星期，由活动负责人在初步合理的预算基 础上详细列出开支项目及金额提分管文艺部的中心主任及主席助理审 批，审批通过才能开始运行。 （二）活动结束后，将发票由主席助理审批签字后统一整理制成清单 交与办公室负责人进行报销 （三）报销结束后，请各部门将活动预算、实际使用清单进行整理制 成档案放在自己部门办公桌上存档。 报销须知： 1 远程、海芋等工作室签单（由老师签字盖章后拿去复印，原来的那份 交到工作室，另一份用于月底报销） ； 1 远程、海芋等工作室签单（由老师签字盖章后拿去复印，原来的那份 交到工作室，另一份用于月底报销） ； 2 发票（工作餐一律到商务快点快餐定，因为只有那里可开发票，无论 是 100 块以上还是一百块以下必须开到发票方可报销）拿去报销前每 张发票必须由主席助理签字 2 发票（工作餐一律到商务快点快餐定，因为只有那里可开发票，无论 是 100 块以上还是一百块以下必须开到发票方可报销）拿去报销前每 张发票必须由主席助理签字 到月末带着工行卡号、签单复印件、签字后的发票到 202 办公室填写 报销单交与办公室 到月末带着工行卡号、签单复印件、签字后的发票到 202 办公室填写 报销单交与办公室 5.档案管理制度 各种比赛后，整理各种文档，并做总结 6.假单申请制度 提前一天打电话向办公室成员进行预约假单，不预约不予领取 各申请单详见页末附录各申请单详见页末附录 主要活动 一、学生会内部联谊 本学期一个主要工作是开展校会的第一次内部联谊。第一学期初 始，每个部门都迎来了新成员。为加强各部门之间的联系，让各成员 之间互相认识熟悉而开展的内部联谊活动。此次活动的开展让大家在 表演中感受乐趣，在游戏中形成互动，大家更好的融为一体，为今后 工作的开展奠定了良好的关系基础。 二、礼仪培训 为了提高整个校学生会成员的礼仪风范，公关部作为校会的形象 大使，将对校会成员开展商务礼仪培训，此次培训主要内容分为坐姿、 站姿、名片礼仪、餐桌礼仪、服饰礼仪五大块。公关部也将对各学区 学生会的成员进行礼仪培训，有机会将为周边高校进行培训。在规范 学生会成员的礼仪行为的同时，全面提高校学生会的形象。 海报、拍照预约制度 部门若需出海报或拍照都需提前三天预约： 一、 直接预约 海报向编辑部， 拍照向宣传部的与各部门的联系人直接预约。 二、 填写海报预约单（编辑部办公桌抽屉中） ，内容包括海报的 内容、时间地点以及完成时间。 注：若在晚上联系编辑部或宣传部成员，即日起计时三天。 视频制作预约制度 网络部每月初致电部门部长询问视频需要。需提前两周预约，部 门自己提供整理完备的视频资料给网络部用以视频制作 海报视频制作介绍 1.编辑部（做温馨提示、海报/入场卷设计）联系【联系人：周小 琳：675918】 2.印制入场券， 粘贴宣传单 （AC 区海报张贴） （海报横幅由校学生 会盖章后到以下学区审批方可在各生活区张贴 A 区：9 号楼 112； C 区：10 号楼 108 556961；E 区：4 号楼 104；）视频的制作找 网络部的（陈彩凤：663363） 海报视频等制作严格遵守其部门预约制度。 场地规模及申请流程场地规模及申请流程 生 活 园 区生 活 园 区 一、A B C 生活园区场地申请：一、A B C 生活园区场地申请： （一）填写一份公寓场地申请单 （二）在证明的落款处盖上某大学学生会的章。 （三）至大学生活动中心 B405 杨立淮老师处，并在证明上签名。 （四）将申请单交到南校行政楼 321 室。 二、D E 生活园区场地申请：二、D E 生活园区场地申请： （一）至 D E 生活园区 4 号楼 104 室宿管部老师处登记场地借用 单。 多功能厅 302、党员之家 309 申请多功能厅 302、党员之家 309 申请 （一）到 A 座 307 进行预约，填写场地申请表，填写好某大学 共享会议（接待）场所预约单 （202 领取） （二）在申请单上盖上某大学学生会的专用章。 （三）第二天至大学生活动中心 B409 室唐华老师处，并在申请单 上签名。 （四）晚上将签好字的申请表交至 A307 管理员。 多功能厅设备:多功能厅设备: 音响、话筒 椅子（可用）：129 张 折叠桌（可用）：76 张 大窗户：24 个 窗帘：16 个 前台音响：4 个 钢琴：1 架 前台幕布：2 块 安全出口：3 个（其中 2 个不常用） 前台灯：17 只 其它照明灯：65 只 前台高：约 30 厘米 前台面积：约 15 平方米 总面积：约 320 平方米 中间黑色舞台区域 面积约 64 平方米（正方形） 圆形区域半径约 3.85 米 演艺厅申请演艺厅申请 （一）至大学生活动中心 202 办公室填写四张演艺厅申请单。 （二）在申请单上盖上某大学学生会的专用章。 （三） 至 B409 唐华老师处签字， 一张留给唐华老师， 一张交至 B319 陈琳老师,一张交至 B103，一张交至 B104。 （四）所拥有设备：音响、话筒、追光灯 （五）长：16 米 宽：18 米 高：8 米 台口：16 米 喷绘：7 米 横幅：16 米 座位：1143 个 整场喷绘：6*16 喷绘式横幅：15*1.5 特点：舞台空间大，有升降台，功能设备齐全 性质 ： 校园十佳歌手，个人专场以及大型会议在此举行 会展中心会展中心 （一） 填写好 某大学共享会议 （接待） 场所预约单 。 （202 领取） （二）在申请单上盖上学生会专用章。 （三）至大学生活动中心 B405 室杨立淮老师处，并在申请单上签 名。 （四）至 B404 室盖上共青团某大学委员会的专用章。 （五）将申请单交到南校行政楼 9 楼校党办办公室，让老师签字。 （六）将申请单交至会展中心一楼徐老师处。 一、雁山厅： （一）所拥有设备：投影仪、幕布、音响、话筒 （二）座位数：348 个 （三）横幅长度：10 米 二、步青厅： （一）所拥有设备：音响、话筒 （二）座位数：486 个 （三）横幅长度：12 米 三、白鹿厅： （一）所拥有设备：投影仪、幕布、音响、话筒 （二）座位数：100 个 （三）横幅长度：11 米 第四、五、六会议室第四、五、六会议室 （一） 填写好 某大学共享会议 （接待） 场所预约单 。 （办公室 202 领取） （二）在申请单上盖上某大学学生会的专用章。 （三）至大学生活动中心 B405 室杨立淮老师处，并在申请单上签 名。 （四）至 B404 室盖上共青团某大学委员会的专用章。 （五）将申请单交到南校区行政楼 9 楼校党办办公室，让老师签 字。 （六）将申请单交至北校行政楼一楼汤老师处。 一、第四会议室（3 楼）： （一）所拥有设备：投影仪、幕布、音响、话筒 （二）座位数：78 个 二、第五会议室（2 楼）： （一）所拥有设备：音响、话筒 （二）座位数：50 三、第六会议室（1 楼）： （一）所拥有设备：音响、话筒 （二）座位数：48 个 409 会议室申请单409 会议室申请单 （一）打电话向校团委办公室相关负责人（沙涛同学：667853） 申请预定。 （二）到团委网站上下载一张 409 的申请表，打印后填写申请表 格。 （三）将表格交至 311 办公室。 城市学院 1、9 号报告厅城市学院 1、9 号报告厅 （一）填写报告厅使用申请单 。 （二）在申请单上盖上学生会的专用章。 （三） 至大学生活动中心 B409 室唐华老师处， 并在申请单上盖章， 再交至 319 陈琳老师处盖章。 （四）将申请单交到城市学院 1 号行政楼 303 黄伟老师盖章，交 给报告厅管理员 （五）所拥有设备：投影仪、幕布、音响、话筒 （六）一号报告厅：座位数 450 人， 横幅长 16 米，宽 1.21.5 米 喷绘可调动型，可以 3*4 米，也可 5*6 米 九号报告厅：座位数 650 人 横幅长 16 米。宽 1.21.6 米 喷绘最大为 3*4 米，只可小不可大。 南、北校音乐厅南、北校音乐厅 （一）填写申请单，至 B405 杨立淮老师，并在申请单上签字。 （二）至 B404 室盖上共青团某大学委员会专用章。 （三） 将申请单交至南校行政楼 9 楼校党办办公室， 让老师签 字。 （四）将申请单上交到音乐厅管理员处。 一、南校音乐厅： （一）所拥有设备：音响、话筒 （二）座位数：450 （三）横幅长度：15 米 二、北校音乐厅： （一）所拥有设备：音响、话筒 （二）座位数：400 （三）横幅长度：12 米 （四）舞台高度：4 米 （五）后台横杠：12 米 （六）喷绘：长 8 米，宽 4 米 （七）灯光色彩：为白、黄、红、绿、蓝、橙、粉、浅蓝。 附录附录 某大学团委 409 会议室申请表 申请单位 会议名称 与会人员 人数 会议时间年 月 日 星期 开始时间 结束时间 申请人 联系电话 备注 申请条件： 1.与会人员须在 15 人以上。 2.各部门内部会议原则上不予申请 3.申请资格被取消的必须有部门或组织负责人签字才能继续申请。 场地使用注意事项： 4.会议开始前必须将此表格交给校团委办公室熊蓉同学 或王喆奕 ，并领取会议室钥匙。 5.进入会议室后点清会议室内各项资产并填写会议室内会议室使用情况表格。 6.会议室使用期间必须保证会议室资产完整无缺，没有团委老师或办公室同学同意，任何人 （包括非与会人员）不得随意动用会议室资产。如有缺失由申请人负责追回。 7.会议室使用完毕后会议室钥匙须在约定时间内交还，并对会议室进行必要的整理。 8.会议室使用期间出现下列情况的部门将被取消申请资格资产缺失难以追回会议室使用 后没有整理，多次指出不予改正会议室钥匙没有及时归还没有如实填写会议室使用情 况表格，多次指出不予改正。 9.以上情况一学期出现 3 次以上，部门所在组织将被取消申请资格。 某大学共享会议（接待）场所使用预约单某大学共享会议（接待）场所使用预约单 申 请 单 位会议时间 会 议 内 容 参 会 人 数主 持 人 备 注 申 请 人联系电话 申请单位领导意见 会 议 地 点会场管理人员 联 系 电 话党校办行政科意见 注：1、请提前填写并向党校办行政科预约，以便统筹安排。 2、请提前一天送交会场管理人员。 3、使用期间的安全卫生问题由申请单位负责。 某大学共享会议（接待）场所使用预约单某大学共享会议（接待）场所使用预约单 申 请 单 位会议时间 会 议 内 容 参 会 人 数主 持 人 备 注 申 请 人联系电话 申请单位领导意见 会 议 地 点会场管理人员 联 系 电 话党校办行政科意见 注：1、请提前填写并向党校办行政科预约，以便统筹安