1 本套资料本套资料 适用于业主委员会适用于业主委员会 换届使用换届使用 （业主委员会届满前业主委员会届满前） 换届业主大会会议工作计划 1、发布组建业主委员会换届筹备组的公告(届满前由业主委员会组 织，届满后由街道办事处组织) 5、召开筹备组首次会议，确定业主大会会议召开程序和筹备组工作 内容形成会议纪要 6、向全体业主发布筹备组成立公告 7、确定业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面 积并向全体业主公告； 8、拟定三个示范文本并公示，征求意见 9、确定业主委员会委员候选人推荐办法并公示 10、发布业主委员会委员候选人报名通知 11、公示业主委员会候选人名单并公示，征求意见 12、公告三个示范文本草案及业主委员会候选人名单 13、确定业主大会会议时间、地点 14、准备表决票、表决票签收表及授权书、文件夹准备 15、准备选票箱、确定存放保管地点和方式 16、入户表决走访人员培训及分工 17、入户发放选票、表决 18、街道、派出所、居委会、公证书等相关单位邀请、确定 19、业主代表邀请 2 20、现场统票、唱票、计票 21、筹备组组长现场公布表决结果 22、向全体业主公告表决结果 23、协助召开业主委员会第一次会议 24、向全体业主公告业主委员会分工情况 25、 向辖区街道办事处备案业主大会及业主委员会成立情况并抄告区 房管局、社区居委会 附件一：附件一：业主委员会换届筹备组报名 公 告 小区全体业主： 为确保 业委会选举工作在公正、公开、公平、依法的 原则下进行，根据*市物管条例 ，现将业主大会筹备组报名条件 及有关事项公告如下： 一、 业主大会筹备组报名条件 1、 本小区房屋产权人、产权共有人、购房合同上购房者； 2、 热心公益事业、责任心强、公正廉洁、具有一定组织能力； 3、 遵守国家法律、法规； 4、 具有一定文化水平，身体健康； 5、 具备必要工作时间 6、 遵守小区管理规约、履行按时交纳物业服务费、缴存专项 维修资金等业主义务。 二、 报名方式 凡符合以上条件的业主均可通过自荐或推荐的方式报名。 自荐报 名的可持房产证（或商品房购房合同） 、身份证原件及复印件向 报名；推荐报名的可持房产证（或商品房购房合同） 、身份证原件及 复印件向 报名； 3 三、报名时间： 年 月 日至 年 月 日 四、报名地址： 联系人： 联系电话： 业主委员会 二一 年 月 日 附件二：附件二：业主业主委员会换届委员会换届筹备组成员推荐筹备组成员推荐票票 根据国务院物业管理条例、*市物业管理条例、* 市业主大会活动规则、指导细则等相 关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐 产生 名符合相应条件的业主参加业主委员会换届筹备组工作。 被推荐业主 姓名 所在专有部分 座落 物业类型 有无欠交物业服务费 用、房屋专项维修资 金等情况 特此推荐。 4 推荐业主（签名）： 幢 单元（座） 楼层 户门号 物业类型： （住宅、商业、办公、工业等） 年 月 日 附件三：附件三：业主业主委员会换届委员会换届筹备组成员名单筹备组成员名单的的 公告公告 （第（第 号）号） 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规 则、指导细则等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单 元、幢等为单位推荐及自荐 名符合相应条件的业主，按被推荐人所得推荐票多少排序， 最终产生出 名业主作为 （建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员。现将 本建筑区划业主委员会换届筹备组成员名单和工作职责及推选结果公告如下： 一、业主委员会换届筹备组成员名单： 序 号 姓 名 性 别 年龄 职 业 文化 程度 政治 面貌 幢、楼层、单元、 户门号 专有部分 面积 M 2 分工 情况 联系电话 筹备组中的业主成员被提名为候选人的， 其在筹备组中的工作自行终止。 由此造成筹备 组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。 二、业主委员会换届筹备组工作职责 （一）确定召开业主大会会议的形式、时间、地点和内容； （二）确定是否修改管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则； （三）确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积； （四）制定业主委员会选举工作实施方案； （五）确定业主委员会委员候选人条件和选举办法； （六）组织产生新一届业主委员会委员候选人； 5 （七） 。 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件四：附件四：业主身份及其业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、在业主大会会议上的投票权人数、 专有部分面积的专有部分面积的公告公告 （第（第 号）号） 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大 会活动规则、指导细则等相关规定，本建筑区 划业主委员会换届筹备组对本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权 人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下： 一、 业主身份以及专有部分面积的确定， 按照不动产登记簿记载的面积计算， 尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算，尚未进行实测的，暂按房 屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分 按一人计算， 建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥 有一个以上专有部分的，按一人计算。 二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计 个，建筑物总面积 为 M 2（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。 三、本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面 积具体分布如下表：（此表可复印） 序号 业主姓名 幢、单元、楼层、户门 号 投票权 人 数 专有部分面积 M 2 1 1 特此公告。 6 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件附件 5 5- -1 1 业主大会会议形式业主大会会议形式的的 公告公告 （第（第 号）号） 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成 都市业主大会活动规则、指导细则 等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则，经筹备组讨论决定，本 建筑区划业主委员会换届业主大会会议采用(集体讨论/书面表决)形 式进行，届时将由业主或业主委托的人士参加业主大会会议。 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件附件 5 5- -2 2 首次业主大会会议形式首次业主大会会议形式的的 公告公告 （第（第 号号） 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成 都市业主大会活动规则、指导细则 等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则， 本建筑区划业主委员会 换届业主大会会议采用(集体讨论/书面表决)形式进行，以幢、单元、 楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。 7 业主代表按下述第 种方式产生： （ 1）业主书面推荐 （附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄 信或传真等形式送达。 （ 2） 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件六附件六 业主代表推荐业主代表推荐信信 业主大会筹备组： 本人 （姓名） （女士、 先生） 拥有本建筑区划 幢 单 元 楼层 号物业，属 （住宅、商业、办公、工业、其他类）， 现根据本建筑区划业主大会筹备组第 号公告精神，推荐本幢、单 元（座）、楼层 号的业主 为业主代表。 特此推荐。 （备注： 本推荐表于 年 月 日 时前填写完后交回 。 ） 推荐人（本人签名）： 幢 单元（座） 楼层 号 年 月 日 附件附件 6 6- -1 1 关关 于于 业业 主主 代代 表表 名名 单单 的的 公公 告告 8 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成 都市业主大会活动规则、指导细则 等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则， 采取按幢、 单元（座） 、 楼层为单位，推选业主代表参加业主大会会议。经推选，本建筑区划 参加业主委员会换届业主大会会议的业主代表名单如下： 序 号 姓 名 性 别 年 龄 职 业 文化 程度 政治 面貌 专有部分 座落 幢 单元 （座） 楼 层 户（门号） 专有部 分面积 M 2 物业类型 联 系 电 话 特此公告。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件七附件七 关于业主委员会关于业主委员会委员委员候选人候选人条件及其推荐办法的条件及其推荐办法的 公示公示 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成 都市业主大会活动规则、指导细则 9 等相关规定及本小区业主大会议事规则， 本建筑区划业主委员会换届 业主大会筹备组根据本建筑区划物业类型分布的具体特点， 考虑业主 委员会委员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例， 现就本建 筑区划业主大会的本届业主委员会委员的组成、 委员候选人条件及推 荐办法等事项公示如下： 一、按小区议事规则本届业主委员会拟由 名委员组成，其 中主任委员 1 名，副主任委员 名。 二、业主委员会委员候选人的条件： （一）本建筑区划业主，具有完全民事行为能力； （二）具有良好的个人信用； （三）遵守国家有关法律、法规；遵守（临时）管理规约，业主 大会议事规则，履行交纳物业服务费用、缴存专项维修资金等业主义 务； （四）具有法律、工程、经济、管理、财务等物业管理相关专业 知识或具有一定文化水平； （五）办事公道，作风民主，身体健康，责任心强，公正廉洁； （六）组织协调能力较强，有必要的工作时间； （七） 本人及其近亲属未在为本建筑区划提供物业服务的物业服 务企业、机构中任职； （八）无侵犯本建筑区划其他业主合法权益和公共利益的行为； （九） 。 三、业主委员会委员候选人拟采用业主通过自荐及其他业主推 荐，经筹备组讨论通过产生： 筹备组中的业主成员被筹备组正式向业主大会会议提名为候选 人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额 10 需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补或另行组织推荐/自荐 产生。 本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述公示内容有异议的，请于 年 月 日 时之 前向筹备组书面反映。 联系人： 联系电话： 联系地址： 特此公示。 业主委员会换届筹备组 年 月 日 附件八附件八 业主委员会委员候选人推荐业主委员会委员候选人推荐表表 根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成 都市业主大会活动规则、指导细则 等相关规定及本建筑区划业主大会议事规则， 按照本建筑区划业主委 员会委员候选人条件及其推荐办法，本人自荐/推荐 、 、