车辆使用维修管理标准1 范围本标准适用范围为XXXXX。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。3 目的为了规范本所车辆保养及维修，规范车辆的日常使用，确保车辆正常行驶，做到有计划地安排车辆维修，减少费用，降低成本，提高效益，防止交通安全事故发生，特制定本标准。4 职责4.1 车辆维修管理职责4.1.1 本标准的主要负责人是办公室主任。4.1.2 办公室为本标准控制执行部门，负责监督并承办本所车辆维修保养工作。4.1.3 所领导对车辆维修费用依权限审批。4.2 车辆使用管理职责4.2.1 办公室主任是全所车辆使用管理的责任人，因工作需要可以临时调度各科室车辆统筹使用。4.2.2 办公室为本标准控制监督部门，负责监督各科室车辆按相关规定使用保管。4.2.3 各专职驾驶员是车辆日常使用、保养及行车记录的责任人，负责按照办公室车辆维保计划交指定维修厂检查保养。4.2.4 办公室主任负责每周对车况进行检查，并对维修情况进行监督。5 管理流程5.1 车辆维修管理流程5.1.1 由各科室车辆保管人提出车辆维修申请，车辆大修须经所长审核批准，日常小修、维保由办公室主任审核批准。5.1.2 属车辆保险范围内维修，送指定维修点维修，并将保险及维修凭证交办公室会计办理保险赔付手续。5.1.3 非保险范围维修、保养，由车辆保管人驾驶员申请报修，会同办公室会计送指定维修点检修、报价，并在维修前将情况告知办公室主任，办公室主任依权限组织上报。5.1.4 维修结束后，办公室审核报所长审批，由财务室办理报销、支付事宜。5.2 车辆使用管理流程5.2.1 车辆使用登记a) 本所所有车辆由办公室统一管理，办公室建立车辆管理台帐，登记各科室使用的车辆牌号、车辆数量、型号、年审日期、保险到期日期、维修记录等。b) 驾驶员每天如实填写行车记录登记表，经部门负责人审核后每月3号前将记录报办公室，办公室对每辆车的行驶公里数、加油记录进行核对，计算单车百公里耗油，控制合理油耗指标，充值所需加油卡金额。5.2.2 车辆违章与事故管理a) 驾驶员因违章受到交通部门处罚的，由驾驶员自行负责缴纳罚款。办公室车管人员每月至少查询一次交通违章情况并填写违章与事故统计表，没有及时缴纳罚款的提醒驾驶员和车辆使用科室缴纳。b) 办公室主要对驾驶员的违章和事故进行统计，将统计数据记录于车辆违章与事故统计表中，并纳入驾驶员年终个人考核项目。5.2.3 车辆安全行驶管理规定a) 驾驶员必须服从管理，自觉遵守道路交通安全法及其实施条例，确保行车安全。b) 驾驶员要加强学习，不断增强业务技能，精心维护保养车辆，随时保持车内外清洁，做到勤洗、勤查、勤检，确保车况良好，安全行驶。c) 车辆如在公务中遇到不可抗拒的车辆故障或事故发生，除向所在地事故科报案外，应立即报办公室负责人前往处理，及时报保险公司，并把汽车及时进行检测维修，严禁带故障行驶。d) 严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、带病出车等违章行为。e) 汽车外出，驾驶员应该选择有人保管的场所等安全地点停放汽车并关闭电路，锁好车门，贵重物品应随身携带以防被盗，驾驶员不得随意将车交给他人驾驶。f) 每天出车归来，各科室驾驶员要将车辆停放在办公室指定的停车场停放，未经科室负责人同意，车辆不得开回家过夜停放。g) 节假日期间由办公室安排值班车辆，其他车辆一律在指定地点封存停放。驾驶员必须保持通讯畅通，做到随叫随到。5.3 车辆费用管理规定5.3.1 各科室车辆燃油费、过路过桥停车费、保险费、正常维修保养费、车辆年检费等固定费用由办公室统一办理核销。5.3.2 科室之间调用车辆由办公室统一调配。6 监督与责任6.1 车辆逾期保养的，由驾驶员、科室负责人负主要责任，办公室负监督责任。6.2 车辆逾期审车或办理保险的，由驾驶员负主要责任，办公室会计负监督责任。6.3 车辆须要维修的，但未及时维修，影响检验或正常工作的，由驾驶员负主要责任，办公室负监督责任。6.4 未经批准，私自用车者，一经发现，将给予通报批评。7 相关表格7.1 车辆维修申请单表17.2 车辆使用登记表表27.3 违章与事故统计表表37.4 车辆台账表4_表1车辆维修申请单车号车型部门预算金额备注宁A维修保养内容：申请人： 维修保养主管： 日期：办公室主任意见：所长意见：表2车 辆 使 用 登 记 表科室： 车号： 公里数： 剩余油量： 日期时间车辆去向公务非公务行驶公里科长签字日常检查情况车况：剩余油量：公里数：申请加油：驾驶员签字： 审核批准表3违章与事故统计表序号车牌号驾驶人员违章或事故日期金额是否 处理主任 签字