管理信息化 SAP 实施某家具公司 SAP 实施专案之组织架构调整流程 管理信息化 SAP 实施某家具公司 SAP 实施专案之组织架构调整流程 第一章-HR01_组织架构调整流程第一章-HR01_组织架构调整流程 1. 流程说明1. 流程说明 该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化 而重新确定组织架构时，人力资源依照经核准的组织系统图 在系 统中修改或定义组织架构。 该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改 及显示的权限，区公司及营业的人力资源只具有显示权限 创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组 织单元与组织单元之间的关系是：一对一或一对多，组织单元与职位 之间的关系是：一对一或一对多；即一个组织单元下可建一个或多个 组织单元，也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组 织单元、人员的成本费用进行成本核算，所以需要给组织单元分配成 本中心，或给职位分配成本中心，便于同财务的集成。组织单元的编 码是由系统外部给号，由 8 位数字构成，分成四层，编码范围是 09，例：09 用于总经理，09 用于策略，09 用于其它各级组织单 元。 （见附件三十四） 组织架构创建完后，通过 Graphic,打印出组织系统图（参见报 表样例“26 组织系统图” ） 2. 流程图2. 流程图 3. 系统操作3. 系统操作 3.1.操作范例3.1.操作范例 3.1.1.创建3.1.1.创建 3.1.1.1.创建组织单元对象、关系3.1.1.1.创建组织单元对象、关系 例 1：创建组织单元营业，组织代码为 0 例 2：创建组织单元销售行政，组织代码为 0 3.1.1.1.1.系统菜单及交易代码3.1.1.1.1.系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式组织单位 交易代码：P010 H HR R0 01 1组组织织架架构构调调整整流流程程 人 力 资 源 总 部 部 门 主 管 业务环境及 需求变化 企业目标策 略调整 确 定 组 织 架 构 设 计 职 务 与 岗 位 调 查 问 卷 职 务 与 岗 位 调 查 问 卷 进 行 相 关 调 查 撰 写 /调 整 岗 位 职 务 说 明 岗 位 职 务 说 明 书 组 织 架 构 图 高 层 管 理 拟 定 修 改 绩 效 目 标 标 准 维 护 组 织 架 构 1 1/ /1 1 人 事 令 稿 审 核No结 束 组 织 系 统 图 HR03招 募 流 程 Yes 权 责 主 管 HR09离 职 流 程 HR05人 事 异 动 流 程 3.1.1.1.2.系统屏幕及栏位解释3.1.1.1.2.系统屏幕及栏位解释 例 1：创建组织单元营业，组织代码为 0 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 计划版本创建组织时的一个版本号，目前所有的计划 版本号都为 01 01 组织单元填入组织单元的编码（8 位）必须参照职位 编码原则填写 0 对象对象是指组织单元、职位、或任务；必须在 “活动的”状态下做信息类型名称下的所有 操作 此对象是指 组织单元 选中信息类型名称中的对象，按键创建组织单元。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 有效性输入该组织单元生效的日期200108 对象缩写填入组织单元名称的缩写营业 对象名称填入组织单元名称的全称营业 按键进入下一个画面。 组织单元“营业”创建完成 例 2：创建组织单元销售行政，组织代码为 0 在组织单元中：填入 0，选中信息类型名称中的对象，按键创建另一 组织单元：销售行政。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 有效性输入该组织单元生效的日期200108 对象缩写填入组织单元名称的缩写销售行政 对象名称填入组织单元名称的全称销售行政 按键，组织单元销售行政已创建完，进入下一画面。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 有效性组织单元与组织单元之间关系的起始日期200108 关系类型指组织单元与组织单元之间的层级关系“A002” 相关对象 类型 指组织单元（O）、职位（S）、成本中心 （K） “O”指组织 单元 相关对象 ID 指上层组织单元的编码0 按键，进入下画面。 “销售行政”及其与组织单元“营业”间的关系创建完成。 3.1.1.2.创建职位3.1.1.2.创建职位 例 1：在组织单元营业下，创建职位营业总监 3.1.1.2.1.系统菜单及交易代码3.1.1.2.1.系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式简单维护更改 交易代码：PPOM_OLD 3.1.1.2.2.系统屏幕及栏位解释3.1.1.2.2.系统屏幕及栏位解释 例 1：在组织单元营业下，创建职位营业总监 选中营业，按职员配备键。 选中营业，按键，创建职位。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 缩写填入职位的缩写名称营业总监 名称填入职位名称营业总监 需求职位 数 填入职位的需求数量1 职位的有 效性 指职位的开始生效日期199001 按键，进入下画面。 职位创建完成。 3.1.1.3.给职位创建空缺3.1.1.3.给职位创建空缺 例 1：给营业总监创建空缺 3.1.1.3.1.系统菜单及交易代码3.1.1.3.1.系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式职位 交易代码：PO13 3.1.1.3.2.系统屏幕及栏位解释3.1.1.3.2.系统屏幕及栏位解释 记下职位代码3。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 职位填入职位编码3 选中信息类型名称中的，按键，创建职位空缺。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 有效性空缺的开始生效日期199001 开放表明空缺打开开放 空缺已填 充 表明此职位被人占有无 按键，空缺创建完成。 3.1.2.分配成本中心3.1.2.分配成本中心 3.1.2.1.给组织单元，职位分配成本中心3.1.2.1.给组织单元，职位分配成本中心 例 1：给组织单元“营业”分配成本中心 例 2：给职位营业总监分配成本中心 3.1.2.1.1.系统菜单及交易代码3.1.2.1.1.系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式简单维护更改 交易代码：PPOM_OLD 3.1.2.1.2.系统屏幕及栏位解释3.1.2.1.2.系统屏幕及栏位解释 对象周期是指该组织单元的实际生效日期。 选中”营业”，双击主成本中心，给组织单元分配成本中心。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 成本中心输入与该组织单元相对应的成本中心代码F 成本控制 范围 选出改组织单元所属的成本控制范围区域1001 有效性填入生效日期200108 按键，进入下一画面。 组织单元：营业所属的成本中心已分配完成。 例 2：给职位营业总监分配成本中心 在组织单位名称中填入组织单元编码，选中视图中的科目设置，按进入 下一画面。 选中职位（营业总监），双击主成本中心，给职位分配成本中心 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 成本中心输入与该职位相对应的成本中心代码，必须 依成本中心的费用分摊要求分配 F 成本控制 范围 选出改组织单元所属的成本控制范围区域1001 有效性填入生效日期200108 按键，进入下一画面 给职位分配成本中心已完成。 3.1.3.更改3.1.3.更改 3.1.3.1.更改组织单元、职位名称3.1.3.1.更改组织单元、职位名称 例 1：把组织单元“销售行政”该为“营业行政” 例 2：把职位“营业总监”该为“营业经理” 3.1.3.1.1.系统菜单及交易代码3.1.3.1.1.系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式简单维护更改 交易代码：PPOM_OLD 3.1.3.1.2.系统屏幕及栏位解释3.1.3.1.2.系统屏幕及栏位解释 例 1：把组织单元“销售行政”该为“营业行政” 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 组织单位 名称 输入组织单位编号0 按键进入下一个画面。 选中一个组织单元，双击重命名，进入下一画面。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 对象缩写填入更改组织单元的名称缩写营业行政 名称填入更改组织单元的全称营业行政 时间期限该组织单元的生效日200108 按键进入下一画面。 组织单元更改完成。 选中一个职位，双击重命名，进入下一画面。 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 对象缩写填入更改职位的名称缩写营业经理 名称填入更改职位的全称营业经理 时间期限该职位的生效日200108 按键进入下一画面。 职位“营业总监”更改“营业经理”已完成 3.1.3.2.更改组织单元、职位关系3.1.3.2.更改组织单元、职位关系 例：把营业经理移至营业行政下 3.1.3.2.1.系统菜单及交易代码3.1.3.2.1.系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式简单维护更改 交易代码：PPOM_OLD 3.1.3.2.2.系统屏幕及栏位解释3.1.3.2.2.系统屏幕及栏位解释 例：把营业经理移至营业行政下 选中职位（营业经理），按移动键，把营业经理移至营业行政下。 按组织单元（营业行政）左边的键进入下一画面。 打开周期，在有效区间内填入重新分配关系的生效日期，按键进入下一 画面。 。 按键进入下一画面。 组织与职位关系已更改完成 3.1.3.3.更改成本中心3.1.3.3.更改成本中心 例 1：删除“营业经理”所属的成本中心 3.1.3.3.1.系统菜单及交易代码3.1.3.3.1.系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式简单维护更改 交易代码：PPOM_OLD 3.1.3.3.2.系统屏幕及栏位解释3.1.3.3.2.系统屏幕及栏位解释 例 1：删除“营业经理”所属的成本中心 选中成本中心（商品特销部） ，双击菜单中的删除，进入下一画面。 按键进入下一画面。 成本中心已删除。 3.1.4.显示3.1.4.显示 3.1.4.1.显示组织系统图3.1.4.1.显示组织系统图 例 1：显示营业部门下的组织系统图 3.1.4.1.1.系统菜单及交易代码3.1.4.1.1.系统菜单及交易代码 人力资源组织管理专家模式简单维护显示 交易代码：PPOS_OLD 3.1.4.1.2.系统屏幕及栏位解释3.1.4.1.2.系统屏幕及栏位解释 例 1：显示营业部门下的组织系统图 在组织单位名称中填入所要显示的组织单位编码，按显示键进入下一画面。 双击结构图图标，进入下一画面。 在菜单视图中，可以选择是否显示如下信息 菜单项菜单项说明说明资料范例资料范例 关键字关键字在 OM 中的对象代码，如组织单元代码，成 本中心代码 0 关系文本关系文本对象与对象之间的关系成本中心分 配 缩写缩写对象名称缩写营业 对象周期对象周期对象的有效期间200108 200112 关系期关系期对象与对象之间的关系有效期间200108 200112 显示组织图。参见报表样例“26 组织系统图”