青年志愿者协会组织部青年志愿者协会组织部 2012 2013 学年学年 第一学期第一学期 工工 作作 计计 划划 河南理工大学青年志愿者协会组织部 二零一二年九月 组织部 2012-2013 年的工作计划 时间飞逝我们迎来了新的一年，随着新的学期的到来，我们校 青协这个大家庭也即将迎来新的机会和新的挑战。 我相信在新一届的 领导团队下，我们这个大家庭会越走越远。 作为校青协组织部的一名负责人，对于新学期的工作，我会从以 下几个方面来开展我们部的工作， 有些认识不到位的或者是想法不够 成熟的还需学长学姐批评指正。 第一：有序的开展招新工作 在新学期的开始之初，我们部会在主席团的领导下，做好协会的 招新工作，为校青协这个大家庭注入新的血液。 1和慈善服务队做好合作， 有序的开展正式招新前的工作， 做好值班分配工作。 2组织好本部门内部招新的工作，我部预计招十名干事。 有我们部的三名部长亲自面试。在允许的情况下可多招 12 人，然后在根据他们一个月后的考核情况进行留退 问题。在一个月后将我们部的人员名单报上去，并在这 一月内让我们部的干事尽量快的了解我们部门的职责， 让他们找准自己的定位。 第二：做好志愿者证注册盖章的活动 因为志愿者注册活动是在去年的十一月份第一次举行的， 我认为 这个时间不是很好， 所以我们部会积极的通过主席团和校团委的领导 联系，尽量提前志愿者注册活动的时间，做好注册前的宣传工作。注 册时间我建议和我们招新同时进行， 在招新的同时也做了志愿者注册 前的宣传活动，这样就能够过早的调动大家对志愿服务工作的热情。 至于志愿者注册的活动细节及志愿者证的盖章注册的相关问题见 附 页 。对于在注册活动中出现的问题，我们会在两个月内解决活动中 存在的较为明显的影响工作进程或者是质量的问题， 至于那些繁琐的 小问题我们会在活动中一点点的改善或者是根除！ 目前志愿者证注册存在的最大问题有两点，一是：注册信息更改 传达不到位。 在注册盖章的活动中我们会对一些不过好的注册盖章制 度进行更改， 但是由于我们组织部的工作没有做好或者是各院青协在 校青协的分管部门通知传达信息的不到位， 导致我们在注册活动中受 到各种阻力。对于下一年的工作，如有注册信息的更改，我会和办公 室的相关负责人联系，让他们和其他部门的负责人联系，将我们部在 注册更改的信息传达下去，或者直接由我们部自己传达，争取将我们 的工作做好。二是：注册志愿者的网络登记问题。这项工作需要我们 部和网络信息部来共同完成， 由我们部在注册盖章的同时收集注册志 愿者相关的信息，这些信息需要由网络信息部进行网上注册登记，否 则是没有任何作用的，我们的注册盖章工作也没有任何意义。可能是 这学期在这方面的工作不是很完善， 所以本学期的网上注册登记工作 一直没有做，这也是我们注册活动中的最大的问题。我们会在下学期 工作中完善我们志愿者注册活动，初步计划的完善时间为两个月。 第三：加强内部建设 我们部会在志愿者注册活动中以及其他活动中加强我们部门与 其他部门的交流，保持紧密的联系，多做一些一起合作的活动。这样 有助于促进大家的感情，对以后相关工作的开展会有很大的作用。 至于我们组织部的内部，我们会在其他工作有序进行的同时，加 强我们的内部交流，做一些有特色的活动。有规律的进行慈善服务或 者是支教服务活动。当然这需要和慈善服务队及支教服务队保持联 系，所以我们部会加强和其他部门的联系。初步计划是一个月组织我 们部的所有人员进行外出志愿活动一次，如有特殊情况，可做更改。 还会组织我们组织部 11 级的成员和 12 级的成员聚会，让 12 级的干 事们从 11 级学长学姐们的身上学习一些工作经验， 或者是学习经验。 加强我们部门的内部联系。并将 10 级的元老请到现场给我们传授工 作上的经验。除此之外我们会在我们能力的范围内搞一些特色活动， 展示我们志愿者的风采。 这些活动初步在四个月内完成或者说是进入 正轨。 并且我们会在高考的时候组织大家到附近的高考考点进行义务 服务活动，将我们学校的志愿者的名声打出去。在这些工作进行的同 时我们部还会组建一支队伍参加志愿者风采大赛， 做一个相对稳定的 根据地，长期的进行志愿服务工作，以此来锻炼我们部的凝聚力和每 位干事以及部长们的能力！这些都是在内部建设上的基本工作。 以上就是我对下一年上半学期工作的基本计划，至于一些工作 的细节我会在工作的正式开展后和其他的两位部长商量着进行。 争取 做好每一份工作，办好每一场活动。 附页 1 关于志愿者注册的流程及注意事项 各学院（部）青协： 由于本学期在注册盖章过程中出现注册证弄混，弄乱，弄丢和统计信息不规范造 成无法正常注册的问题，为切实加强全校志愿者注册工作的科学管理，进一步落实 收证、盖章、取证程序的规范性，便捷性，高效性。现做出以下调整： 一：注册流程： 1. 每周一、周四 21:30-22:00每周一、周四 21:30-22:00 各学院（部）组织单位将注册证交到校青协办公室 209； 2. 校青协组织部负责人员盖章人员进行现场审核; 3审核通过者予以现场注册盖章，审核未通过者此次不予注册盖章； 4. 盖过章的组织单位（部门）直接领回注册过的志愿者证； 5. 注册盖章完毕。 二：注册过程注意事项： 1. 各组织单位部门只允许在上述时间段内 （周一、 周四 21:30-22:00， 节假日除外） 注册盖章，并直接把志愿者证交于负责注册的组织部人员。不在规定时间内不允 许随意将注册证放到办公室的其他地方，否则，出现丢失者由其本人负责； 2.每次活动盖章注册的人数原则上不得多于 20 人，特殊情况须由监管部门负责人 在河南理工大学青年志愿者活动注册统计表说明后写明原因（手写） ，视情 况注册个数酌情增加。否则，说明部分可不填写； 3.校青协对院青协的监管部门一定要在活动结束后在登记表监管部门及监管部门 负责人一栏上签字。 4.河南理工大学青年志愿者活动注册统计表 （纸质）与注册证一并上交并将 统计表留于校青协组织部存档。 三：志愿者证上信息填写注意事项： 1.参加活动的组织单位部门上交注册证前请在需上交的注册证上务必填写好活动 参与人信息，包 括年份（格式为：年、月、日） ，服务时间（格式一律填为：2 小时） 1.参加活动的组织单位部门上交注册证前请在需上交的注册证上务必填写好活动 参与人信息，包 括年份（格式为：年、月、日） ，服务时间（格式一律填为：2 小时） 2.每人在其注册证最后封皮的里面贴上标签并表明：学院，专业班级，姓名，联 系方式以防分发时弄混弄乱。声明：未按要求填写信息而造成注册证丢失的由其 本人负责。 此方案从下学期注册活动开始日进行执行。 校青协组织部 备注：1.附件一：河南理工大学青年志愿者活动注册统计表 2.请需注册的组织部门在规定时间内上交注册证 （不在规定时间内一律不进行2.请需注册的组织部门在规定时间内上交注册证 （不在规定时间内一律不进行 注册）注册） 附：我们会在下学期招新完成后安排每周的值班人员，每周至少会安排一个部长过 去进行指导工作。至于在活动存在的问题我们会及时的进行修改。 河南理工大学青年志愿者活动注册统计表 活动名称： 活动时间： 负责人姓名： 联系方式： 监管部门： 监管部门负责人： 说明：（需要时由监管负责人手写） 本次活动参与人员信息统计表： 学院（校青协各部）： 序号 姓 名专业班级 学 号注册号志愿者类型 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 审核人： 日 期： 附页 2 志愿者注册活动的大致安排 1.活动的宣传 我们会在开学初期在招新活动中注入一些我们志愿者注册的宣 传工作， 让那些有志向成为志愿者的学生对我们这个活动有一个大致 的了解。然后在招新工作完成后，在注册活动时间确定的前提下，我 们会在一餐的东门进行志愿者注册的宣传工作。 2活动的流程 （1）由各院青协上缴注册志愿者的申请表格。 （2）由我们组织部进行筛选。 （3）通知院青协进行收注册志愿者证及志愿者胸章的费用。 （4）我们部进行志愿者证的发放，及后期的改章活动。 （5）发放志愿者证。 3.活动时间 具体时间另行通知。 4.注意事项 （1）加大我们的宣传力度。 （2）认真对申请者进行信息的审核。 （3）在费用方面，让院青协尽量将零钱换整。