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报销凭证票据粘贴方法,财务部 二00八年七月,目 录,一,正确选择并填制报销凭证封面,报销凭证票据粘贴方法,二,三,报销票据粘贴原则,四,常见的错误,五,我们的目的,一、正确选择并填制报销凭证封面,(一)报销差旅费使用“差旅费报销凭证”,:请报领人签名,:请各位务必将报销人员的级别填列,一、正确选择并填制报销凭证封面,(二)出差前填写“出差申请审批单”,:部长以下级别员工由部长审批,部长由院分管领导审批,年 月 日,出差申请审批单,单 位:,:报销差旅费时无“出差申请审批单”财务不予以报销,一、正确选择并填制报销凭证封面,(三)除差旅费以外的所有报销事项都使用“报销单据封面”,:请填写单据数(含所有有效附件自然张数),二、报销票据粘贴原则,(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),(一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等),沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),(三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),(四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),(一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单据封面后。,:请填写本张粘贴单所附单据情况,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示:票据固定点,4,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,3,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。,1,提示:票据固定点,2,3,4,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据),(二)长型的票据折叠方法,上边沿线,提示:齐封面底边线对折,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据),(三)宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,四、粘贴中常见的错误,(一)上厚下薄,提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。,四、粘贴中常见的错误,(二)中间厚两边薄,四、粘贴中常见的错误,(三)杂乱无章,四、粘贴中常见的错误,(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线,四、粘贴中常见的错误,(五)粘贴时正面朝下,五、我们的目的,我们的目的:让我们的凭证变得美观、整洁,
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