人员招聘管理制度人员招聘管理制度第1章总则第1条目的为及时满足公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。第3条管理职责与分工(1) 管理部全面负责公司员工招聘工作，其主要职责有以下6点。 明确公司招聘需求，制订招聘计划，经本部门经理审批后执行。 进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。 确定招聘渠道和方式，收集应聘材料。 实施人员测评。 参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。 办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。(2) 用人部门职责。 协助管理部确定拟招聘岗位的岗位说明书。 编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。 确定录用人选。第4条招聘原则(1) 内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔晋升， 其次再考虑面向社会公开招聘。(2) 公正与公开原则。在招聘考核过程中，坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位要求公开”以 及“考核标准与考核程序公正”的原则。 第2章招聘需求分析第4条招聘需求来源(1) 编制内员工离职造成缺编需要补充。(2) 扩充岗位或人员编制。(3) 为适应公司经营发展，进行管理和技术的储备。(4) 引进特殊(专业技术型)、高级人才。(5) 其他经公司总经理特批的人员需求。第5条年度人员规划需求(1) 每年年底，管理部招聘专员将下一年度的 部门补充人员申请表 发放给各部门， 各部门须根据实际情况，认真填写，经本部门负责人签字后，上报管理部。(2) 人事主管指导招聘专员根据部门所上报的人数，以及公司的发展方向、 人员规划， 制定公司年度人员招聘计划，报管理部经理审批后，按计划实施招聘。第6条日常人员需求申请(1) 日常工作中各部门人员的需求申请，须到到管理部领取人员增补申请表，填写 完后交招聘专员。(2) 计划内的人员需求须经部门负责人、人事主管审批。(3) 计划外的人员需求，须报管理部经理审批后方可实施。第7条 部门招聘需求评估当人力需求产生后， 需求部门需进行深入的评估，确定是否需要增补人力， 具体评估内容如下所述。(1) 是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。(2) 是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求。(3) 是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求。(4) 当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时，用人部门即可向管理部招聘专员提 出人力增补申请。第8条管理部招聘需求评估管理部招聘专员接到需求部门的人力补充申请后，需进行评估审核。(1) 确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。(2) 确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能。(3) 确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。(4) 公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。(5) 是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力需求。(6) 是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。第9条招聘需求审批权限公司招聘需求审批权限如下表所示。公司招聘需求审批权限一览表需求类别部门负责人主管副总管理部主管副总总经理计划内补充提出审核审核计划外人力增补提出审核审核审核批准公司人力规划需求提出审核批准第3章实施招聘流程第10条招聘渠道选择管理部根据人员需求情况,选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的 招聘渠道如下表所示。招聘渠道分类表招聘渠道招聘对象招聘渠道招聘对象内部招聘基层管理与技术人员熟人推荐公司内紧缺岗位校园招聘应届毕业生进行储备培养媒体高级管理与专业技术人才猎头高级管理和技术人才招聘网站各类管理与技术人才其他特殊人才人才市场基层管理与技术人才第11条内部竞聘公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行招聘。(1) 张贴招聘。招聘专员负责内部竞聘公告的张贴，应聘人员填写招聘登记表，招聘专员根据应聘人员的情况，组织相应的笔试、面试。根据笔试、面试的情况进行择优录取。(2) 不张贴招聘。 招聘专员通知公司相关人员进行面谈，根据必要性可以组织相关部门进行面试，并择 优录用。 人员的录用需经原所在部门的负责人同意后，方能到新部门报到。 人事主管开具人事调令，通知相关人员到新部门报到。 录用部门于一周内将录用人员的工资等级、工作岗位等上报管理部备案，由人事主管对其岗位、工资进行调整。第12条外部招聘(1) 招聘信息拟定与发布。招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司 联系方式等。(2) 初步筛选应聘资料。通过招聘会与网络招聘等各种形式，招聘专员收集应聘人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。(3) 面试。初步筛选后，由招聘专员通知应聘人员面试。(4) 录用。面试合格者，招聘专员于 1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。(5) 存档。所有应聘人员的材料由管理部统一存档备查。第13条应聘人员测评公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式，由人事主管指导招聘专员组织实施。(1) 初试(笔试)。笔试主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度，相关岗位可以安排实际操作。笔试结束后，由人事主管组织阅卷评分，并确定参加复试人员。(2) 面试。面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历等各类证明材料、 离职原因、求职动机、待遇要求等真实性方面进行考察、核实。 面试结果记录于面试评定表 。 面试时需注意以下相关事项。面试过程相关注意事项，请参照公司的面试管理细则。(3) 复试。经初次面试合格者，由招聘负责人配合用人部门主考官进行复试，主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。 用人部门复试完毕，主考官需将评语及意见记录于面试评定表上。 一般岗位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否录用。 经理级(含同级技术岗位)以上岗位须参加最后面试，其人数一般为计划招聘人数的2倍左右。(4) 公司新员工面试甄选人员工作安排如下表所示。新员工面试甄选人员工作安排岗位级别初试复试批准录用薪酬确定提议批准经理级以下招聘专员人事主管部门经理主管副总部门经理人事主管主管副总经理级以上(含经理级)人事主管管理部经理主管副总公司总经理管理部经理主管副总公司总经理第4章录用与入职手续办理第14条录用通知(1) 招聘专员于1周内向面试合格的人员发送录用通知，告知报到时间和所需准备的 资料等。(2) 所需准备的资料包括身份证原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原 件和复印件。第15条办理入职手续(1) 所有招聘录用的新员工正式上班当日先向管理部报到，并以其向管理部报到的日 期作为起薪日。(2) 报到时，招聘专员应对新员工的各类证件进行审核登记，原件归还本人。(3) 人事主管代表公司同新员工签订劳动合同，劳动合同一式两份，一份交招聘专员存档，一份交新员工自留。新员工合同期限一般为一年(试用期2个月)。(4) 被录用员工在办妥入职手续之后，即进入试用期。在试用期，有关规定依照新员 工试用期管理相关规定执行。(5) 新员工报到后在1个月内，薪酬专员为其办理社会保险等工作。第5章日常招聘工作第16条工作分析招聘专员定期对各岗位进行工作分析，并根据工作分析结果，更新岗位说明书。第17条建立并完善公司人才库(1) 应聘人员的简历应纳入公司的人才库。(2) 因工作能力稍有欠缺或相关条件与岗位不符，而不能当即录用者，可将其个人资 料和面试记录，纳入储备人才库进行管理。第6章附则第18条 本制度由公司管理部制定，其解释权归管理部所有。第19条 本制度自颁布之日起开始执行。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明，。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。