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论企业的人性化管理摘要:企业管理归根到底是对人的管理,企业的发展,归根到底需要依靠人才,如何吸引和留住人才是企业最关心的事情,也是现代人力资源管理的中 心内容。我国在市场经济发展过程中也由传统的以 “事”为中心的人事管理正向 以“人”为中心的人力资源管理转变。而其中的人性化管理,已被越来越多的企 业所采用和认可,而有效的管理过程则显得极为重要。关键词:人性化;人情化;以人为本;企业文化;沟通人性化管理是目前管理中比较热门的话题。 人性化管理可以加强职员对公司 的忠诚度,可以加强团队合作,可以促使其发奋为公司工作,等等。人性化管理 被提到了一个前所未有的高层次上。 然而,企业实施的效果乂是怎样的呢?部分 企业进行人性化管理确实带来了一些成果, 加强了大家的沟通。然而,有些员工 不按时完成工作,犯了一些错误,企业睁一只眼闭一只眼,认为这样会加深员工 对公司的依赖,会对公司感恩,认为这样人性化管理更彻底。 这样就扭曲了人性 化管理的根本。然而,如何才能做好人性化管理呢?如何把握其中的尺度呢(一)人性化管理不等于人情化管理首先有必要分活人性化管理与人情管理,人性化管理是以严格的公司制度作 为管理依据,是科学而具有原则性的;人情管理则没有制度作为管理依据, 单凭 管理者个人好恶,没有科学依据,非常主观。而作为管理的对象一一员工,是有 惰性的,必须有相应约束及压力才能产生动力, 所以用制度还是用主观意志来管 理,最终的产生的结果就会不一样。目前很多的管理者没有真正理解什么是人性 化管理,误把人情管理当作人性化管理。“人性化”,是在完善管理制度前提下的“人性化”,是建立在“社会人”的 假设之上的,人性化管理强调的是在管理中体现 “人文关怀味”,让管理不再“冷 冰冰”,而是充满父母股的关怀、妻子般的体贴。而很多做的失败的公司人性化 管理明显缺乏完善的管理制度基础,将“放任”、“听之任之”看成为“人性化管 理”,是个认识误区。人性化管理就是要重视企业内外最重要的资源一一人,以人为本位的企业管 理。在日常的管理中关注、关怀我们的员工,让其体会家的温馨和关怀,培养员 工主人翁责任感,并让这种热情转化到工作中去。 如:为公司每月过生日的员工 派送生日礼物、开PART辫。但是人性化管理实施过程中,没有人管,没有工作压力、没有工作目标的时 候,员工就容易产生惰性。解决这些问题首先要部门主管监督得力, 员工的工作 任务安排合理,员工的工作目标明确。所以具体到人力资源的工作就是:1.建立、健全规章制度(法制) 保持员工热情的基石 ;2 .建立与不断改进激励 机制(调节的杠杆);3.培育良好的企业文化(德制)。另外需要做好各部门人 员的岗位分析、岗位描述等基础工作;定时检查各部门的工作绩效,维护公司的 制度并严格执行公司的奖惩制度。发现上班时间做与工作无关的事情,可以进行 处理或交部门主管要求其处理,并跟进最终处理结果。有了目标和方向,就要付诸实施,同时更需要改变陈旧的心智模式。美国的汉 诺瓦保险公司总裁欧白恩说过,努力的方向是建立一个更适合人性化的组织模 式。工业时代之处,人们一周工作6天,才能赚得足够的金钱,以取得食物于栖身 之所。而今天,我们大多数人在周二下午就达成同样的目标。 传统式的组织设计, 并没有提供员工自尊和自我实现较高层次的需求 ,而现代组织必须开始关照所有 员工这些需要,否则管理效果不彰的现象仍会继续下去。(二)用制度提升人性化管理没有制度,一个公司失去的是存在的基石,没有人性化管理,一个公司失去 的是未来的发展。在现在的竞争环境下,对一个中小型的企业来说制度远比人性 化重要。正所谓皮之不存,毛将焉附?“人性化”与“制度”是相辅相成的,推行“人性化”管理的首要任务就是 在企业中逐步建立起一套科学且行之有效的管理制度,管理制度是实施人性管理 的平台。换个角度来看,强调在管理中倡导“人性化”,讲究“人情味”,并不意 味着要抛弃管理制度。综观国内外实施“人性化”管理的著名企业,无一不是都 有一套科学的行之有效的管理制度的。 比如,在麦当劳,一切食品都有严格的执 行标准和精确的工作程序,就连烹饪时间都有具体的规定,员工的一切行动也都 有严格的制度规范。海尔集团是我国“人性化”管理的梏模,其同样有诸如“员 工走路需靠右行,在离开座位时需将椅子推进桌洞里”等这样的严格的规章制度。 希望集团提出“以慈母股的关怀善待员工,用钢铁股的纪律治厂”,它强调在“慈 母股”关怀善待员工时,必须要坚持“钢铁股”的纪律。所以在用制度管理员工时要考虑以下几个方面: 1、尊重人的本性,顺其自 然加以引导。2、进行行为塑造,利用习惯进行管理。3、营造企业文化,利用文 化规范行为4、注重人的创造力,利用创新推动发展。人性化管理的价值体现在公司的制度大部分以关注员工需求为基础, 尊重员 工的想法,从而使员工的行为与公司的制度达成很强的一致性。严格的管理制度 是实行人性化管理的前提。在实行人性化管理时应认识到:首先,人性化管理丈 宽松管理。要在满足公司大局的前提,充分尊重每一个人的理想,化群体管理为 个体管理,让员工在做完自己工作的同时,开发其更大的潜能。其次,人性化管理冬员工自定义任务。管理的最终目的是为了企业利益而服 务的,如果一味地去追求人性化,而忽略了企业的利益,那就变成了本末倒置了。 不制定出合理的目标值下限,就让员工自行来完成,那人类的劣根性十有八九让 人们选择较低工作量。总之,每个公司的余围和非制度约束,会让员工学会该做什么不做什么, 一 旦员工离开到了其他公司,失去了这种约束,行为会随着之改变。这种改变,与 员工素质、出身都无太大的关联,基本上大型企业在管理手法上都有相类似的东 西,具有较高的素质和相似企业的工作经历的员工, 可以在心理和生理上较容易 地去接受规范化的管理,但是能否实施一套人性化管理,前提是企业先有了一套 行之有效的完善制度。人性化管理:就是在不自由的情况中让员工感觉一定量的 自由。(三)注重企业文化建设有些企业家非常崇拜西方管理模式,期望通过导入完善的管理制度来杜绝所 有的管理漏洞,因此企业的制度极端完善,有一家企业声称其制度达到一万条以 上,其结果往往陷入了 制度至上”的泥潭当中。而有些企业家则过分强调人性 化管理,对人性的假设以”善”为唯一标准,因此对所有员工都强调”宽容”之心, 期望通过感化来改变员工,对屡屡犯错的员工一再姑息,这也掉入了 ”精神至上” 的陷阱之中。赞成”制度至上”的企业家,在实施过程中肯定会发现,就算你的制度有多 完善,肯定还是有空白的地方,或者制度是出台了,但实施不了的尴尬局面。为什么?因为制度是死的,人是活的,如果执行制度和被执行制度的人在内心是不 赞成或反对这些制度的话,那么再完善的制度执行起来也会变了味。对于赞成精神至上”的企业家而言,如果仅仅强调宽容”是肯定行不通的,为什么?因 为人的本质还有恶的一面,就算是圣人,你也难保在完全缺乏监督的时候他会洁 身自好,更不用说一家企业还存在着许多的不同层次的员工,用太过人性化的管理模式来管理基层员工是一项成本很高的管理行为,而且效果不如严格管理来得 好些。所以笔者认为不能过分强调人性化”,要注重企业文化的建立,企业制度也 是其中的一部分。如果说企业管理制度是让想犯错的人没有机会犯错,那么企业 文化就是让有机会犯错的人不愿意犯错。关键是企业招人之后的企业培养。日本迪斯尼的活洁工和售货员甚至很多只 十三个月,也受到很专业的训练,所以他的年顾客是1700万,相对于一个上海市。在可口可乐(中国)有限公司,”人性化管理是管理者流淌在血液中的东西”。 可口可乐公司由于已发展了 117年,经过多年总结,已经建立起了一套非常完善 的管理系统,任何一个行动均有意可循,让人很容易想起”苛刻的制度管理”几个字。但是,可口可乐(中国)有限公司提出的却是 铁的纪律,爱的教育”的 管理原则,这种人性化的制度管理使员工对企业有相当高的忠诚度,对同事充满了兄弟姐妹之谊。在这种管理制度下,大家真诚相待,通情达理,其乐融融。 以发自内心的诚挚态度去对待员工,应该是人性化管理的核心理念。”要搞明白人性管理的真正内涵后才能真正确定如何做人性化管理。人性化管理本身并没有错,关键是我们如何去执行。通过各级员工共同提升思想境界, 努 力营造一个和谐的人际余围,创造出一个完美的工作环境,从而将上下级之间、 同级之间紧密结合在一起。(四)建立良好沟通制度沟通就是信息交流,就是对话。内部沟通对于企业来讲,是一项十分重要的 活动,因为生产力来自企业内部,尤其是企业内部的人。企业通过良好的内部沟 通,可以让员工畅所欲言,使员工积极承担义务而不是去服从指挥。 也只有良好 的沟通,才能使企业的各阶层相互了解,企业才会有高质量的产品、优质的服务 和丰厚的利润。沟通的功能分为:1控制员工的行为2激励员工的行为3员工表 达情绪。因此,良好的沟通贯穿在人性化管理的整个过程, 良好的沟通集中表现 在公司里的一种气余。如果你觉得沟通的概念难以理解, 你不妨将他直接理解为 一种公司气余。例如开会,有些公司的会议总是”一言堂”,从来不给员工发表意 见的机会或者员工压根没有发言的愿望, 会议显得沉闷、压抑而毫无生机;而有 些公司的会议则发言勇跃,气余活泼,不管是对是错员工都可以自由发表各自不 同的看法和意见。再如团队,有的公司团队精神明显,每个部门每个员工都具有一种合作意识, 愿意配合和协助其他部门和员工完成某项工作;而有些公司的员工却是各自为 阵,以小团体利益和个人利益为中心,互不买账甚至相互拆台。沟通与企业文化息息相关,沟通是企业文化中不可缺少的重要组成部分。广 义的企业文化包括的范围很广,理念文化、制度文化、行为文化、形象文化等都 是企业文化的内容。因此沟通的表现形式也是多种多样的,会议气余和团队气余 只是公司气余的只是两个简单的例子而已, 在不同企业文化的影响下,不同公司 表现出来的企业精神、企业作风、企业道德、服务意识、学习余围、行为规范实 际上都是一种广义的公司气余。所以,企业文化是人性化管理的基本, 广开言路、加强沟通是企业能够真正 让员工发挥主动性的根本。另外,我们还要通过文化活动,有效增强沟通,提升凝聚力。一个优秀的企 业往往通过举办各种文化活动来凝聚人。这些文化活动虽然很少像公司政策那样 有成文的规定,但它们的作用是类似的。它们向员工表明它们是怎样正式或非正 式地互相影响着。由丁业务领域不同,需要开展的活动也各有差异。重视企业文 化的管理者们除了重视公司的计划或预算活动之外, 还将大量的时间花在组织中 象征性的活动上,他们随时寻找并抓住各种可能的机会庆祝、奖励和表彰员工符 合企业文化的行为。与此同时,还要重视利用员工在公司内娱乐的时间, 通过组 织员工健身、娱乐、联欢等活动,增进员工之间的友谊,消除冲突,加强团结, 以增强团队的凝聚力和感召力。真正去贴近员工,这就是成功的人性化管理 。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 101
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