岗位作业指导书部 门人力资源部室/班组岗位责任人XXX岗位名称劳动关系管理 员岗位编号RZGW-005作业指导书编号RZ-002工作概述主要负责公司员工档案、劳动合同以及劳动关系的管理周期工作项目工作说明输入输出记录审核方每天梳理工作，写每天工作计划将每天要做的工作分条记录在工作笔记本上，并 在中午和下午下班之前检查工作完成情况工作计划表白己搜索员工档案“出生年月” 一栏，查找下一天是否有员 工生日每天至少搜索一次，活晰地记得下一天是哪个部 门哪个班组/室的员工生日,保证做到不遗漏任何 一个员工的生日(如遇节假日，则将节假日生日 员工提前)员工档案公司员工写“生日贺卡”祝福语，为 员工送生日蛋糕(1) 在了解员工的性格基础上，为不同的员工 写不同的生日祝福语。(2) 每天上午十点，放生日祝福歌，将生日 蛋糕送到员工的工作现场。无部长公司员工根据公司人事变动信息，更 新公司员工的电子档案和纸 质档案(1) 及时记录新入职员工信息，并将纸质档案 存档(2) 根据人事变动通知修改员工档案信息， 确保将员工的重大事迹及时、准确地记录 在案员工档案公司领导部长打开公司OA网，搜集公司 各部门动态，开展自身工作每天上班之时，打开OA网，并根据情况调整自 身工作计划无白己周期工作项目工作说明输入输出记录审核方每周更换“生日祝福墙”中员工 生日信息在生日祝福墙上更换此周生日员工的“姓名、生 日、部门”等信息无公司领导部长部门周会议基本定为每周星期一(具体时间根据部门人员工 作安排而定)召开部门周会议，总结上周工作， 部署此周工作计划部长每月更换企业文化旦传展板 跨越之窗(1) 搜集公司内外发生的重大事迹，参与公司 开展的重要会议或者活动，并存下影音或 者照片记录(2) 搜集每月新进员工信息(3) 搜集每月绩效被评为优秀的一线员工信息(4) 关注员工日常生活，并搜集相关出游照片(5) 每月10日前完成宣传展板底稿的设计，每 月12日前完成新宣传展板的张贴无公司领导 部长整理卜卜个月劳动合同到期 人员名单(1) 每月20日左右整理卜卜.个月到期人员名 单，编与方功合同到期一见表(2) 将一览表交由各部门领导及公司分管 领导确认是否续签(中层十部的续签意见 需公司分管领导审批)(3) 编制妇合同续签通知书，公司OA网 通知，公示栏公示劳动合同到期一览表劳动合同续签通知公司领导 部长组织卜个月合同到期人员的 劳动合同续签工作(1) 核对同合同到期的原始合同，拟定其劳 动合同变更书(特别注意劳动合同期限中 的起始时间)(2) 通知、组织E合同到期人员在每月30旁欧合同劳动合同变更书部长日以前完成续签工作每月整理员工劳动合同(1) 每月20日左右将新签的劳动合同和续签 的先动合同变更书盖点(公司早，法人代 表张)(2) 将1份新签合同或者劳动合同变更书存入 其纸质人事档案中,将其余的分部门存档, 如果贝工有领为动日向的需求，则需本人 在合同领取登记表上签字确认合同领取登记表部长统一制作员工工作牌，并根 据岗位变动信息及时调整更 新(1) 每月10号以前整理新入职的二线员工名 单以及转岗的人员名单，并根据其部门编 写工作牌代码(2) 将需办理工作牌人贝名单交丁行政菅理部 行政文秘，后由广告公司代为制作办理工作牌人员 名单部长出人事变动通知(1) 每月25日前搜集、整理当月新进、离职、 转岗人员名单(2) 按要求编写人事变动通知，后丁 25日 发公司OA网公示，公司公示栏公示，并将 纸质材料盖章存档备查(3) 如果在25日前后有急需转岗的人员，则临 时发布人事变动通知人事变动通知部长月度工作例会每月月初或者月末(具体时间根据部门人员工作 安排具体而定)召开部门月度工作会，总结工作 经验、教训，并拟定当月工作计划月度报表(1) 每月5号以前编制公司员工异动表，传电 子档予保险管理员和部长各一份(2) 每月5号前编制人员配编情况表，传电 子档予招聘管理员和部长各一份异动表人员配编情况表部长完成领导临时安排的工作认真、及时地完成领导临时安排的任务无公司各级领导每季度参与季度绩效考核(1) 每季度末按要求完成绩效表格的填写(2) 参与部门绩效考评会议(3) 总结上季度工作，并拟定下季度工作计划季度述职报告、季度工作计划表员工绩效考核表部长员工交流会(1) 每季度至少举行一次员工父流会。根据实 际情况确定参与交流会的人员性质及交流 会议题等等(2) 编制交流会方案(3) 组织、安排召开交流会无公司领导 部长每半年接受技术质量部对部门质量 月承诺的考核一一员工主动 流失率小丁 8%(1) 做好员工离职调查，并挽留关键岗位员工(2) 整理半年来新进、离职员工名单(3) 计算离职率员工离职原因调 查技术质量部参与技术质量部组织的公司 内部审核工作在技术质量部的部署下，与其他内审员一起对相 关部门的质量目标等进行内部审核，并整理审核 结果公司领导每年接受外部机构对公司进行外 审每年12月协助技术质量部准备外审相关资料以 及整理本部门将要接受检查和审核的相关材料公司领导部长每年年底进行员工满意度调 查，并整理调查结果(1) 根据公司实际情况制作员工满意度调查 问卷表(2) 发放问卷表至员工，并在3日内收回 所发问卷表(3) 分析问卷表并形成书面分析报告(4) 分析报告在经过部长或者公司领导审核以 后，父由相关部门传阅，并在一周之内收 回分析报告，存档备查员工满意度问卷 调查表、淌总度调 查报告公司领导 部长人力资源结构化分析每年年底根据公司实际情况分析公司人力资源配 置、人力资源现状等相关情况，并形成书面报告， 交由部长审核部长员工合理化建议管理工作年底向技术质量部搜集本年度员工合理化建议信 息表，后归类存档，并将获得合理化建议奖项的 员工信息记录到电子档案中员工合理化建议表公司领导 部长员工年终奖的核算根据员工的入职时间计算员工工龄，然后根据公 司给定的标准计算年终奖员工档案公司领导 部长适时落实用工程序，及时办理员 工入职手续(1) 如果为一线员工，将开具试工通知单， 并追踪试工结果，在试工3天合格后，为 其办理正式入职手续，签订相应的劳动合 同或者用工协议。(2) 如果为非一线员工，直接为其办理入职手 续，签订相应劳动合同或者用工协议新员工入职程序表(一线)试工通知单新员工入职程序表(非一线)部长办理人员岗位升降、转岗、 转正等手续，并及时对以上 动态登记，准确掌握员工人 数、分布、职级情况，并及 时公示、记录、存档(1) 当涉及到员工岗位升降、转岗、转正时要 做好与相关部门领导及员工本人的沟通， 坚持自愿原则。(2) 出人事变动通知、转正通知，将人员岗位 升降、转岗、转正情况公示(公司 OA网 公示，公司张贴栏公示)。(3) 为转岗人员、转正人员办理转岗、转正手 续(4) 及时更新员工电子档案,将具变动记录到 电子档案中，并将生效的纸质档案存入员 工纸质档案中人事变动通知转岗通知单转正审定记录表公司领导 部长员工离职管理(1)对丁正常辞职的员工，要进行真心诚意挽 留。然后为其办理离职交接相关手续，注 意解除劳动合同通知书的发放，定要 本人签字，以此防范劳动风险。解除劳动合RJ通知书员工离职申请审 批表公司领导 部长(2) 对丁被公司辞退的员工，要米取一切可能 的方式将解除劳动合同通知书送到他 本人的手中，甚至可以米取邮寄的形式， 并通知本人到公司办理离职手续。(3) 员工离职申请及审批表、解除/终止劳 动合同通知书、离厂财务结算活单妥 善保存离厂财务结算活单更新员工电子档案、纸质档 案信息，将具在公司发生的 重大事件记录在案根据公司新进人员、离职人员、转岗、转正人员 相关信息进行更新和完善人事变动通知部长负责公司劳模、优秀员工的 相关管理工作，将劳模及优秀员工的信息及时记录在案无部长负责部门文件资料的管理(1) 将文件分类，分为部门内部发放文件，部 门以外(2) 编制不同的文件受控活单以及文件发放活 单(3) 部门人员传阅后立档保存文件发放记录活单文件受控活单部长参与对公司人事管理文件及 重大处罚文件的起草、修订、 督办主要协助部长开展此类工作无部长完成领导临时安排的工作认真、及时地完成领导临时安排的任务无公司各级领导审核人编制人编制日期