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广东长宵(集团)股份有限公司一一人力资源管理制度广东长宵(集团)股份有限公司人力资源管理制度第一章总则第一条 为加强广东长宵(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)人力 资源管 理,明确人力资源工作职责及流程,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法(以下简称“劳动合同法”)等法律法规,特制定广东长宵 (集团)股份有限公司人力资源管理制度(以下简称“本制度”)。第二条 人力资源管理基本原则:公开、公平、公正,德才兼备、量才使用, 有效激励及约束。第三条 本制度适用于公司全体员工。第二章管理权限及职责第四条 董事会决定公司内部管理机构的设置; 聘任或者解聘公司总裁、董 事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人等高级管理人员, 并决定其报酬事项和奖惩事项。第五条总裁提请董事会聘任或解聘公司副总裁、财务负责人及其他高级管 理人员;总裁决定聘任或解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人员。第六条 公司人力资源部负责制定公司的人力资源规划,以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工考试录取、聘用、商调、 解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第三章机构设置及编制核定第七条 公司的机构设置及编制核定实行定岗定编定员管理。第八条 公司机构设置及调整由公司人力资源部拟订方案, 总裁审议通过后, 报董事会审议;公司人员编制核定及调整由公司人力资源部拟订方案, 报总裁审议。 广东长宵(集团)股份有限公司一一人力资源管理制度第九条公司在确定职权和岗位分工过程中,应当体现不相容职务相互分 离的要 求。第十条公司人力资源部负责公司人才信息库的建设与完善,掌握公司现 有人员的能力、业绩及各岗位的需求等情况。第四章招聘与录用制度第十一条招聘及录用原则:(一)定岗定编原则。(二)直系亲届原则上不得在同一部门工作。面试考核人应回避本人亲 届、朋友的面试考核。(三)招聘工作由公司人力资源部统一组织管理,用人部门可推荐但不 得自行招聘。(四)录用者须符合任职资格的基本要求(岗位说明书)。(五)曾被公司违纪辞退、开除者不得再次录用。自动离职者重新入职 须经用人部门负责人提出使用意见由公司人力资源部审批。(六)不符合法律规定条件的人员不能录用。(七)公司人力资源部按岗位实际情况或用人部门要求,根据应聘者提 供的资料进行背景核实调查,调查结果发现有作假者,将不予录用。第十二条 招聘程序:申请-筛选-面试-审批-试用-转正录用 第十三条招聘审批权限按公司已授权权限执行。第十四条各级员工聘任程序:(一)总裁、董事会秘书由董事长提名,董事会聘任;(二)副总裁、财务总监,由总裁提名,董事会聘任;(三)董事会决定聘任或者解聘以外的人员,由总裁聘任。第十五条试用与转正(一)新聘人员试用期根据劳动合同法有关规定执行。(二)试用期满须进行试用考核,达到考核要求才能办理转正手续。如 考核不合格或经试用不符合录用条件的,可提前解除劳动合同。试用期表 现优异者,可提前申请转正评定,经权限人批准可提前转正。广东长宵(集团)股份有限公司一一人力资源管理制度第五章 员工调岗制度第十六条 员工调岗类型:晋职、平调、降职。第十七条公司可根据管理和业务需要对特殊岗位作定期轮调。第十八条调动原则:(一)符合任职资格原则。调动人员符合拟调动岗位的主要任职要求。(二)合理性原则:根据员工表现和能力,安排和调动合适岗位。(三)员工调动必须经公司人力资源部办理调动手续。第六章员工培训制度第十九条培训分为入职培训、岗前培训、在岗培训、转岗培训。第二十条公司人力资源部负责统一安排对新员工进行入职培训;各部门负责岗 前、在岗、转岗培训。第二十一条每年初由公司人力资源部组织各部门根据公司经营计划、员工 情况制 定年度培训计划。第二十二条 对自行申请培训、公司安排的外部培训等情形需与公司签订培 训协议,培训协议作为劳动合同一部分。员工须遵守培训协议约定,如违约则承担相 应赔偿 及责任。第七章劳动合同管理制度第二十三条 凡公司员工都必须与公司订立劳动合同; 退休返聘人员须与公 司签订 劳务协议。第二十四条 劳动合同的主管部门是公司人力资源部,其负责劳动合同的订 立、履 行、变更、解除、终止等事宜。第二十五条 涉及技术、财务、采购、管理及其他掌握公司不宜对外公开信 息的岗位须签订员工保密协议。员工保密协议为劳动合同的一部分。第二十六条在员工劳动合同期满前30日,由公司人力资源部通知员工本 人及用人部门,确定是否续签劳动合同。广东长宵(集团)股份有限公司一一人力资源管理制度第二十七条 对以下情况之一者,公司有权即时与员工解除劳动合同, 而无 需事先通知员工,亦无需支付任何补偿:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任 务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(三)严重违反公司规章制度;(四)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(五)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况 下订立或者变更劳动合同的;(六)被依法追究刑事责任的;(七)法律、法规规定的其他情形。第二十八条 有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人 或者额外支付员工一个月工资后,可以与员工解除劳动合同:(一)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也 不能从事公司另行安排工作的;(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调岗,仍不能胜任工作的;(三)签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无 法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。第二十九条 有下列情形之一的,劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)用人单位被依法宣告破产的;(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前 解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。第八章离职管理制度第三十条员工离职时应按公司有关规定办理离职及工作、财物移交手续。第三十一条员工应在辞职前30天提交书面辞职报告;若不按规定的 时间提 广东长宵(集团)股份有限公司一一人力资源管理制度 出,或不按规定办理相关手续,影响公司或部门正常工作的,按公司有关规定处 理,公 司保留追究其法律责任。第三十二条 符合员工奖惩制度开除情形的,公司有权开除员工,且无需事 先通知 员工亦无需支付任何经济补偿,且公司保留追究其法律责任的权利。第三十三条 员工未经公司批准而擅自离开工作岗位连续 3天(含)以上的 行为视 为自动离职。对自动离职员工按公司有关规定处理,因工作未交接造成损失的, 公司保 留追究其法律责任的权利。第三十四条 员工达到国家法定退休年龄,根据国家相关法律法规,员工与 公司终 止劳动关系。因公司需要其继续留任的拟退休员工, 须经所在用人部门提议,经 权限人 批准,在办理完退休手续后可被返聘, 但返聘人员应与公司签订劳务协议书, 每 次协议有效期不能超过1年。第三十五条员工因违法、违规、人为因素造成公司损失的或违反约定的, 应按规 定向公司支付赔偿金。有下列情况之一者,员工离职时须向公司支付赔偿金:(一)员工离职不按规定提前书面提出,因工作衔接而给公司造成损 失的。(二)员工违反劳动合同或违反约定的保密义务或竟业限制,给公司 造成损失的。(三)员工在专项培训或福利约定的服务期截止日期之前离职的。(四)员工违反其他约定,导致公司损失的。(五)员工移交的财物短缺届个人原因造成的。第九章考勤管理制度第三十六条 公司按国家相关法律法规制订员工工时制度。 员工具体上班时 间以公 司公告及通知时间为准。第三十七条因工作及岗位需要制订特殊工时及考勤制度的岗位及部门,可 由用人部门书面提出申请,权限人审批,交公司人力资源部备案后实施。第三十八条 对迟到、早退、旷工的认定,以公司相关规定及通知要求为准, 考勤 以有效的考勤记录为准。广东长宵(集团)股份有限公司一一人力资源管理制度第三十九条 考勤记录应及时准确、实事求是,如有因虚假并造成不良后果 的,将 对责任用人部门负责人、直届上级和员工按员工奖惩制度处理。第四十条考勤是薪酬发放依据之一,各部门应重视及加强管理。公司人力资源 部负责督促、检查各部门员工考勤工作。对考勤异常部门及个人应及时反映及按 规定跟 进处理。第十章休假管理制度第四十一条 公司员工可享受国家规定的年休假、产假、婚丧假等。第四十二条 正常情况下,员工任何类别的假期须按公司流程得到用人部门 负责人 事前批准,并到公司人力资源部备案;确因特殊原因无法提前办理请假手续, 应 事前征得主管领导同意,并于事后补办手续。第四十三条公司各部门应严格控制员工加班。确因工作繁忙需要员工加班 的,用 人部门负责人应提前向公司权限人书面提出加班申请, 并交公司人力资源部备案。 原则 上安排员工一年内调休完毕。具体按公司相关规定执行。第十一章 员工薪酬与考核制度第四十四条 员工薪酬是指公司为获得员工提供的服务而给予各种形式的 报酬以及其他相关支出。包括:工资、奖金、津贴、保险、住房公积金、福利等。第四十五条员工薪酬为税前收入,个人所得税由公司代扣代缴。第四十六条薪酬原则(一)薪酬制度的制定符合公平性、竞争力、激励性、合理性、合法性的 原则。(二)在分配上符合按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则。(三)公司根据当期经济效益及可持续发展状况决定工资水平。第四十七条分别采取以下四种不同类别制度:(一)与企业年度经营业绩及个人权责相关的年薪制;(二)与岗位、目标绩效相关的岗位绩效工资制;(三)与劳动定额相关的计件和计时薪制;(四)与固定劳动范围相关的固定工资制。广东长宵(集团)股份有限公司一一人力资源管理制度第四十八条 每月工资发放日期为下月15日发放,遇节假日则调整。第四十九条 员工必须在每月发薪日前到财务部签收工资单。 如对工资有任 何疑问,须即时向用人部门负责人或公司人力资源部核查。第五十条下歹U各款项须直接从工资中扣除:(一)法律、法规规定以及公司规章制度规定应从工资中扣除的款项;(二)与公司签订协议应从个人工资中扣除的费用;(三)司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。第五十一条员工绩效考核:(一)绩效考核目的:客观地分析和评价公司员工的素质、能力及工作实 绩,使员工的贡献得到认可并提升员工的绩效。(二)员工绩效考核分为试用考核、周期考核(月度、季度、年度等)。(三)绩效考核要素主要包括:业绩、能力、态度。(四)绩效考核结果是确定员工晋升、调配、薪酬、福利、奖惩、培训等 人事决策的客观依据之一。第五十二条 公司高级管理人员的薪酬及考核:(一)公司董事会决定高级管理人员报酬事项和奖惩事项;(二)公司董事会薪酬与考核委员会负责制定公司高级管理人员的薪酬标 准与方案;负责审查公司高级管理人员履行职责并对其进行年度考核;(三)公司人力资源部、财务部配合董事会薪酬与考核委员会进行公司高 级管理人员薪酬方案的具体实施。
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