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全景绩效工具解析-突破绩效困境 模块六 :OKR落地计划 目录 Part 1:OKR成功实施六大好处 Part 2:OKR落地CRAFT 流程 2 2 Part 4:来自CEO们对OKR实施忠告 Part 3:OKR制定核心关键点要素 PART 1 OKR成功实施六大好处 企业实施OKR的好处 1. 促进沟通 2. 使组织更加敏捷 3. 聚焦目标与重点3. 聚焦目标与重点 4. 透明促进跨团队合作 5. 提高员工敬业度 6. 创新思维和工作方式 PART 2 OKR落地CRAFT流程 OKR成功变革的关键因素 高层领导带头落实OKR 加强理解与相信OKR,提供工具 确定正式流程,执行OKR(与绩效确定正式流程,执行OKR(与绩效 管理挂钩) 提升员工使用OKR的能力与技巧 OKR落地6步曲(公司层级) 1. 提供OKR培训 2. 确定公司愿景使命与战略 3. 制定公司层面的OKR3. 制定公司层面的OKR 4. 在整个公司层面宣传OKR 5. 持续跟踪OKR 6. 每个季度打分并通报全公司 全公司OKR创建工作坊 高层阐述OKR计划 在这之前,全员应该已经介绍OKR培训。 回顾OKR核心要素 重温OKR关键理念与要素 公司OKR阐述公司负责人向参加者介绍说明公司OKR,并回答参加 者提问 起草部门OKR给每个小组约90分钟讨论有讲师主持并答疑起草部门OKR给每个小组约90分钟讨论,有讲师主持并答疑 OKR汇报每个小组给与10分钟的汇报时间,并回答提问。 OKR 分享把部门OKR 拿到其他小组征求意见, 分享后调整OKR 根据其他团队的反馈,调整OKR OKR完成每个小组最终汇报修改过的OKR。并回答问题。 团队OKR创建流程CRAFT Create 草拟 草拟个有挑战性的目标和与之匹配的个关键结果. 提示:在人数较少的团队里进行,例如2个人一组,可邮件收集 其他人的OKR. Refine 提炼 把草拟OKR递交到整个团队管理层讨论,在会议上讨论更新 提示:更大范围的团队讨论为KR设置分数提炼提示:更大范围的团队讨论,为KR设置分数。 Align 对齐 明确是否和其他团队及公司保持一致,互相支持,一起修改。 提示:公司和其他团队讨论,是否与公司和其他团队保持一致 Finalize 确定 把OKR向上级主管汇报,待批准 提示:汇报重点是和公司及其他团队的目标一致,以及结果 Transmit 发布 沟通OKR并且视觉化OKR。提示:把OKR上传到某个地方,大 家都可见。在全体队员大会上沟通OKR。 KR打分标准 100分特别杰出的结果,几乎不可能完成的任务 70分有难度,但是通过努力可能达成 30分没有达成,缺乏努力 0分无任何进展 打分选择 选择1:不打分 选择2:KR的平均分 选择3:用完成/未完成标记 OKR设定频率 年度+季度 季度 月度月度 6周 2周 (日常频率均可) OKR方法性质 开源性框架和模型 OKR数量建议Less is more O:25个 KR:24个 PART 3 OKR制定核心关键要素 良好目标(O)的定义 1. 鼓舞人心的目标: 2. 可达成的目标 例子: 本月召开公司历史 可达成的目标 3. 本季度可执行目标 4. 团队可控制结果的目标 5. 对业务有价值的目标 本月召开公司历史 上最为成功的新一 年销售启动大会。 撰写目标的建议 1. 避免撰写现状:维持市场份额 2. 使用明确的问题 3. 用积极的语言撰写:减少吃垃圾食品多吃健康食品 4. 使用简单的规则 5. 以动词开始,是个行动(客户忠诚度,没有动词) 6. 使用通俗易懂的文字撰写,避免缩写,行话 7. 可以对目标进行补充说明。 良好KR的标准 1.量化的 2.充满挑战性的,激励人的 3.具体的 例子 在销售大会举办 的一周期间举 4.有具体负责人的 5.有流程和过程管理的 6.对齐的(横向和纵向) 7.推动正确的行为 的一周期间,举 办30场面对面的 销售演讲,由核 心教育解决方案 小组负责。 制定KR时的注意事项 1.找出关键结果,而非结果(每个季度招 聘10个工程师) 2.描述结果,而非任务方案清单(与 开会讨论,)不要使用“帮助/协助/参 与等辅助性动作与等辅助性动作 3.使用积极的语言,(增加),消极语言: 降低 4.保持语言简单与清晰,避免误解(降低 离职率) 5.迎接所有的可能性,不要设想结果 6.确定负责人 PART 4 来自CEO们对OKR实施忠告 John Doerr,硅谷投资人,前英特尔员工 听听CEO们对实施OKR的建议 建议1:要有耐心。你不可能第一次尝试OKRs就取得成功。通常有一个尝 试和犯错纠偏的过程,所以如果需要几个季度才能把OKRs真正落实到位, 你也不要感到惊讶或气馁。 建议2:在公司内部找到一个OKRs专家,最好是管理层。他充分了解OKRs, 并愿意积极支持和推行OKRs的实施,他还可以帮助教育其他管理层。 John Doerr,硅谷投资人,前英特尔员工 建议3:全员参与。OKRs需要成为公司的文化和DNA。新员工 也应该接受OKRs培训。所有OKRs应该是公开的,包括评分与目 标进度汇报,这是OKRs成功的关键。 建议4:由上而下和由下而上。虽然每个团队成员都应该把他们 的个人目标和企业目标联系起来,但是公司的目标也应该包括个 人层面上的创新想法,这能赋予员工在工作中拥有主人翁意识。 建议5:寻找支持OKRs实施的工具。公司需要决定采用一些工具来落实和分享 OKRs Rick Klau,谷歌投资人 OKRs。 海外有很多支持软件,目前国内也有一些软件支持。刚开始大家也可以使用简 单的Excel表格、公共文件夹和内网平台分享和公布OKRs。 建议6:保持流程简便。不要使用太多的文档或会议增加大家的工作量,这样 OKRs就难以推进了。 建议7:经常检查战略目标。每次设置出自己的个人或团队OKRs后,检查这些 目标是否对公司OKRs有关联度与贡献度。 建议8用OKRs实现公司使命。很多公司的使命是模糊的,或只是一个贴在 Jeff Weiner,LinkedIn首席执行官 建议8:用OKRs实现公司使命。很多公司的使命是模糊的,或只是一个贴在 墙上的横幅。你可以运用OKRs来实现公司使命和培养公司文化,把你的目 标和公司使命直接联系起来,关键结果就是实现的手段。它会让整个公司团 结一致并朝着正确的方向前进。 建议9:让每位员工觉得自己很重要。有效的领导者会让公司的每位员工展 示自己不同的价值,从而在每一个季度都能为实现高层次目标做贡献。所以 当员工开始定义个人OKRs,请确保他们用一个具体实际的方法来支持到公 司目标,让员工感受到参与激励。 Dick Costolo,推特首席执行官 10:沟通最重要。记住,OKRs不仅仅是一种方法来衡量目标 进展,更重要的是,它是一个沟通的工具,它让其他人看到你 正在做什么和你想完成的事。请确保团队互相了解彼此的 OKRs,从而推进团队协作。 思考 1.OKR在你们公司实施可能遇到的困难? 2.你觉得OKR可以全部或者部分使用在你们公司吗?2.你觉得OKR可以全部或者部分使用在你们公司吗? 3.你觉得OKR可能对你们公司最大的帮助在哪里? 4.实施的第一步你会做什么? 欢迎参加姚老师2017公开课 绩效管理创新与变革 8/4-5 8/25268/25 10/2122 12/8-9 THANKS
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