员工离职管理制度一、目的为了规范公司的用工制度，加强劳动合同管理，规范员工离职流程，确保公司及员工个人的利益不受到损害，维护正常的人才流动，特制定以下规定。二、适用范围本制度适用于公司所有员工。三、职责3.1人力资源部门负责制定、解释、修订本制度，负责代表公司和员工签订劳动合同和员工离职手续的办理以及做好离职员工的面谈记录工作。3.2各部门各部门负责人要做好辞职员工的离职面谈和工作交接。四、劳动合同管理4.1劳动合同签订原则签订劳动合同应当遵守法律、法规的规定，结合公司的实际情况，在平等自愿、协商一致的原则上依法签订劳动合同，双方应严格履行。4.2劳动合同签订规定1、新入职的员工在试用期一个月内必须和公司签订劳动合同，关键岗位的人员还需签订保密协议。2、员工首次签订劳动合同的期限一般为1年，续签劳动合同的期限根据岗位需要和个人表现确定：员工劳动合同期满前1个月，由人力资源部将劳动合同续签/终止意见表传给或电话通知员工本人，员工劳动合同续签手续必须在上一个合同期满前30天之内办妥。4.3劳动合同的变更、解除及终止1、员工劳动合同的变更、解除及终止，由双方根据有关法律、法规共同协商处理，具体参照中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法执行。2、由公司出资进行学习培训（具体参见培训管理制度）或其它涉及劳动合同中规定的违约赔偿情形的员工或有对公司造成直接经济损失的员工，扣除该员工当月未发工资的20%作为赔偿，并解除劳动合同。五、员工离职管理1、所有需要离职的员工必须提前一个月以书面辞职报告向本部门主管（经理）提出申请，得到批准后方可办理离职手续，员工离职申请表可到人力资源部领取，由人力资源部门负责招聘新人，人员招聘到位后开始交接工作，工作交接好后方可办理离职手续，工资按正常发放时间发放。2、在试用期间，若发现员工不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律，由所在部门通知人力资源部终止试用期，并办理离职手续结算工资。3、员工转正后在合同期内因不符合公司要求而被公司辞退的，由用人部门写一份辞退理由的书面报告，交相关领导批准后上交人力资源部审核，达到辞退标准的员工，由人力资源部负责办理相关离职手续并结算工资。4对于严重违反公司管理制度的，如造成重大经济损失、刑事犯罪、泄露公司商业机密等，公司将立即开除并要求赔偿经济损失（扣除全部未发的工资作为赔偿）并保留起诉权力。六、员工离职程序1、员工将填写好的离职申请表提交上级主管（经理）后，本部门主管（经理）及人力资源部要对离职员工进行离职面谈，了解其离职的原因，征求对公司的评价及建议；对于绩效良好的员工要努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2、员工离职手续的办理：本部门主管（经理）签字同意后，在一个月之内由人力资源部门负责招聘新人，新人到岗后由用人部门安排和离职员工的进行工作交接，用人部门最后审核并确认离职员工的工作交接是否全部完成，工作交接完成后，由离职员工到人力资源部办理离职手续，手续办理好后由财务部负责结算工资，正式员工离职工资结算按正常发工资时间发放；试用期内的员工离职工资结算在三天之内结清工资。 3、人力资源部需及时建立离职员工档案，做好与离职人员定期交流、联系，公司欢迎正常离职的优秀员工重新回到公司来上班。 本制度未尽事宜按中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法执行。本制度从自发布之日起执行!