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哈药集团有限公司哈药集团有限公司 责任中心业绩评价管理制度 北京新华信管理顾问有限公司 机密 目目 录录 第一章第一章 总则总则. 2 第二章第二章 组织和职责组织和职责 . 2 第三章第三章 制定标准和评价原则制定标准和评价原则 . 5 第四章第四章 评价流程评价流程 . 7 第五章第五章 评价周期和内容评价周期和内容 . 8 第六章第六章 评价量化办法评价量化办法 . 9 第七章第七章 评价结果运用评价结果运用 . 10 第八章第八章 评价文档归档、保管和查阅评价文档归档、保管和查阅 . 12 第九章第九章 附则附则. 12 附表一:评价目标附表一:评价目标 . 13 附表二:评价结果量化表附表二:评价结果量化表. 14 责任中心业绩评价管理制度责任中心业绩评价管理制度 第一章 总则第一章 总则 第一条 第一条 为提高各责任中心工作绩效, 全面贯彻落实哈药集团发展战略和各项经 营计划和预算管理目标,特制定本制度。 第二条 第二条 责任中心业绩评价是指在一定时期内, 通过制定有效、 客观的评价目标, 对哈药集团各责任中心的各项经营计划和预算管理目标进行科学、动态地衡量和评定, 并对责任中心业绩评价结果进行合理运用以激发各责任中心责任者的工作积极性和创 造性,提高工作业绩的管理过程。 第三条 第三条 本制度中的评价对象为责任中心,责任中心包括集团公司、集团公司职 能部门和各权属公司。 第四条 第四条 本制度中除特殊注明之外, “集团公司”是指哈药集团有限公司, “权属 公司”是指哈药集团有限公司拥有实际控制权的对外投资企业。 第二章 组织和职责第二章 组织和职责 第五条 第五条 集团公司董事会是集团公司业绩评价的决策机构。其职责包括: (1) 审批集团公司业绩评价管理制度; (2) 审批集团公司业绩评价标准; (3) 审批集团公司业绩评价目标; (4) 审批集团公司业绩评价结果; (5) 审批评价结果运用方案。 第六条 第六条 集团公司总裁是集团公司职能部门业绩评价和权属公司业绩评价工作 的最终责任者,其职责包括: (1) 审批集团公司职能部门业绩评价管理制度和权属公司业绩评价管理制 度; (2) 审批集团公司职能部门业绩评价标准和权属公司业绩评价标准; (3) 审批集团公司职能部门业绩评价目标和权属公司业绩评价目标; (4) 审批集团公司职能部门业绩评价结果和权属公司业绩评价结果; (5) 审批团公司职能部门评价结果运用方案和权属公司业绩评价结果运用 方案。 第七条 第七条 作为集团公司职能部门业绩评价决策机构, 集团公司总裁办公会的成员 包括: (1) 集团公司董事长; (2) 集团公司总裁; (3) 集团公司副总裁; (4) 权属公司外派董事代表(董事长或者执行董事) 。 第八条 第八条 作为权属公司业绩评价决策机构,集团公司总裁办公会的成员包括: (1) 集团公司董事长; (2) 集团公司总裁; (3) 集团公司副总裁; (4) 集团公司评价支持部长。 第九条 第九条 作为集团公司职能部门业绩评价和权属公司业绩评价工作的决策机构, 集团公司总裁办公会的工作职责包括: (1) 审议集团公司职能部门业绩评价管理制度和权属公司业绩评价管理制 度; (2) 审议集团公司职能部门业绩评价标准和权属公司业绩评价标准; (3) 审议集团公司职能部门业绩评价目标和权属公司业绩评价目标; (4) 为集团公司职能部门业绩指标和权属公司业绩指标进行最终打分; (5) 审议集团公司职能部门评价结果运用方案和权属公司业绩评价结果运 用方案。 第十条 第十条 常务副总裁是责任中心业绩评价工作的主管领导,其职责包括: (1) 指导资产管理部组织实施责任中心业绩评价工作; (2) 审核责任中心业绩评价管理制度; (3) 审核责任中心业绩评价标准; (4) 审核评价目标; (5) 审核评价结果运用方案。 第十一条 第十一条 资产管理部是责任中心业绩评价的组织部门。 资产管理部在责任中心业 绩评价管理体系中所承担的职责包括: (1) 编制和修订责任中心业绩评价管理制度。 资产管理部根据公司实际管理 环境,组织编制和修订责任中心业绩评价管理制度,以保证制度的科学 性和可行性; (2) 编制和修订责任中心业绩评价标准。 资产管理部根据各责任中心的所负 有的战略使命和职责编制相应的责任中心业绩评价标准, 当责任中心的 战略使命和职责发生变化时,要对评价标准进行相应的修订,以保证评 价标准的合理性和可行性; (3) 提出评价目标。资产管理部根据哈药集团年度经营计划与预算提出 各责任中心的评价目标; (4) 对责任中心业绩评价决策机构成员进行培训。 资产管理部门要对责任中 心业绩评价决策机构成员进行培训,培训内容包括:评价制度、评价标 准、评价流程、评价指标评价方法等。通过培训来帮助责任中心业绩评 价决策机构成员正确实施评价,保证评价结果的客观性和公正性; (5) 提供业绩评价信息。组织调查、统计和分析各责任中心财务方面的业绩 评价信息,并将业绩评价信息提供给责任中心业绩评价决策机构成员; (6) 统计分析业绩评价信息。 资产管理部统计分析其他支持部门所获取的各 权属公司和权属公司职能部门的业绩信息, 作为总裁办公会进行业绩评 价的主要依据。 (7) 组织分析评价结果。针对各责任中心的评价结果,与评价对象一起分析 评价目标没有实现的原因,寻找改善绩效的措施; (8) 拟订评价结果运用方案; (9) 责任中心业绩评价结果归档和保管。 责任中心业绩评价结果是重要的档 案,资产管理部要进行及时归档,并妥善保管。 第十二条 第十二条 战略发展部、审计监察部、人力资源部和经营协调部是责任中心业绩评 价的支持部门。 第十三条 第十三条 作为责任中心业绩评价的支持部门,战略发展部所承担的职责包括: (1) 通过信息系统收集和分析业绩评价信息; (2) 协助资产管理部分析评价结果。 第十四条 第十四条 作为责任中心业绩评价的支持部门,经营协调部所承担的职责包括: (1) 收集经营协调方面的业绩评价信息; (2) 协助资产管理部分析评价结果。 第十五条 第十五条 作为责任中心业绩评价的支持部门,人力资源部所承担的职责包括: (1) 收集人力资源管理方面的业绩评价信息; (2) 协助资产管理部分析评价结果; (3) 执行评价结果运用方案。 第十六条 第十六条 作为责任中心业绩评价的支持部门,审计监察部所承担的职责包括: (1) 对业绩评价信息的客观性和合规性进行审查; (2) 对评价程序进行合规性审查; (3) 协助资产管理部分析评价结果。 第三章 制定标准和评价原则第三章 制定标准和评价原则 第十七条 第十七条 战略导向原则:在确定评价标准和评价目标时,要基于哈药集团的整体 发展战略。 第十八条 第十八条 责任中心差异性原则:在确定评价标准和评价目标时,要基于各责任中 心的实际经营管理现状。 第十九条 第十九条 综合平衡原则:评价指标要能全面体现各责任中心的经营管理业绩,并 在长期目标和短期目标之间取得平衡。 第二十条 第二十条 可控相关原则: 评价指标是各责任中心责任者所能控制的或者责任相关 的。 第二十一条 第二十一条 透明原则:评价流程、评价方法和评价指标是清晰明确的;责任中 心业绩评价决策机构成员与被责任中心业绩评价决策机构成员对评价目标不会存在明 显的分歧。 第二十二条 第二十二条 客观原则:评价依据是符合客观事实的,评价结果是以各种统计数 据和客观事实为基础的,尽可能避免个人主观因素影响评价结果的客观性。 第二十三条 第二十三条 可行原则:责任中心业绩评价决策机构成员能正确应用评价方法, 责任中心业绩评价决策机构成员能保证评价的公正性;评价指标是可以量化的;业绩评 价信息是可以获得的。 第四章 评价流程第四章 评价流程 第二十四条 第二十四条 评价流程包括集团公司业绩评价流程、权属公司业绩评价流程和集 团公司职能部门业绩评价流程。 第二十五条 第二十五条 集团公司业绩评价流程包括以下步骤: (1) 集团董事会发出业绩评价通知; (2) 资产管理部发出提交业绩评价信息通知; (3) 各评价支持部门按要求收集并提交集团公司业绩信息; (4) 总裁撰写述职报告; (5) 审计监察部对业绩信息进行审计; (6) 资产管理部统计、分析集团公司业绩信息; (7) 总裁在董事会做述职报告; (8) 董事会对集团公司进行指标打分; (9) 董事会委托资产管理部根据指标打分结果制订评价结果运用方案; (10) 董事会委托人力资源部执行评价结果运用方案。 第二十六条 第二十六条 权属公司业绩评价流程包括以下步骤: (1) 集团总裁办公会发出业绩评价通知; (2) 资产管理部发出
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