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档案局XX年度述职述评报告xx区档案局在区委、区政府的领导下,在上级业务部门 的指导下,围绕区委、区政府工作大局,团结协作,埋头苦 干,较好的完成了全年的各项工作任务。一、成功创建为全国社会主义新农村建设档案工作示范 区年初,xx区确立了创建全国社会主义新农村建设档案工 作示范区的目标,把创建工作作为全局工作的中心任务和重 中之重,开展了 “全员下基层、服务零距离”示范区创建工 作,通过深入镇、村调研、外出参观学习、召开动员会、调 度会、培训会等方式全力以赴,攻克难点,确保创建工作顺 利推进。采取“三法”并用、“五项”措施,增强村级档案 员培训指导效果,提高镇村整档效率。共建立新农村建设档 案工作示范点 23个,镇建档率达 100%村级建档率达到 100%各镇、街道、涉农单位档案室全部晋升为省二级以上 综合档案室,9月6日通过了省预验收,10月24日顺利通 过了全国社会主义新农村建设档案工作示范区验收,成为全 市唯一一个国家级示范区。二、“档案资源建设工程”卓有成效积极开展档案资料征集工作,一年来通过征集、拍摄、 接收、编研等措施,对全区重大活动、重要事件、著名人物等档案及社会上散存的重要历史资料档案进行广泛征集。馆藏照片档案新增10301张,文书档案新增 723卷、4593件, 视频资料191盘,文史资料、家谱等 18册,录音资料9件, 进一步丰富了馆藏资源。三、“档案工作宣传年”活动有声有色开展了 “ 6?9国际档案日”宣传周系列活动。一是开展了以“档案在你身边”为主题的集中宣传活动。共有18个单位参加,制作宣传标语 25条,编印资料30余种,部分单 位制作了宣传展牌,部分家庭建档爱好者现场展示了个人所 建的家庭档案,发放资料 XX余份,接受群众咨询 200余人 次。二是开展了 “档案馆开放日”活动。全区 60余名师生 代表、社区居民参加了活动。三是组织参加上级部门举办的 系列宣传活动。组织参加了国家档案局举办的“档案在你身 边”征文、全市“金虎杯”纪念“国际档案日”档案知识竞 赛、“美丽xx”摄影大赛、xx市“最美档案人”评选活动。积极参与山东往事一档案背后的故事拍摄活动。借 助山东省大型电视纪录片山东往事-档案背后的故事拍摄的有利时机,做好我区的选题报送和拍摄工作。5-7月份,围绕xx提供的选题,拍摄了一饼甲天下、探秘 xx丝 绸上下集、织染街里走出的印染奇才、英国传教士 在xx上下集、马耀南和他的山东八路军第三支队、揭秘山东护国军始末,共拍摄了xx六个选题8集。在我区 拍摄期间,区档案局高度重视,一是积极做好选题报送。组 织我区文史专家、党史顾问以及相关企业的负责人召开会 议,研究讨论拍摄工作方案、组织材料、撰写脚本,根据文史专家提供的线索查阅大H的馆藏档案资料,形成了介绍xx烧饼、xx丝绸、大染坊等内容的十个选题。二是积极做好拍 摄期间组织工作。拍摄期间档案局派出分管宣传的副局长靠 上抓好拍摄期间的服务、协调、联络工作,负责陪同到有关 单位、有关企业、相关景点的拍摄及有关人员的采访工作。组织xx史学专家、党史顾问、知情人士、当事人、技艺传承人、烈士后人等7名同志接受采访,先后到华泰烧饼有限 公司、大染坊有限公司等 8处现场进行实地拍摄,共提供档 案、文史资料 30余册。节目的播出对我区的企业宣传及旅 游等相关产业带来了积极影响。三是做好宣传工作。每个选 题播出前,通过短信、电话、文字等形式,将播出时间、内 容、节目频道告知市区有关领导、及时通知机关各部门、有 关企业及有关专家,提醒注意组织收看。借力借势宣传档案工作的力度增强。加强与新闻媒体的 联系与合作,注重协调和运用各方面的力虽和资源开展档案 宣传工作,依托档案网站、档案期刊、档案出版物等载体, 联手有关各方,组织撰写宣传全区档案工作的信息稿件39篇,其中,中国档案报发表通讯报道 1篇、中国档案网、 山东档案网等省级以上媒体发稿13篇,xx日报发稿新闻报 道2篇,在xx电视台播出5期,今日xx发表7篇,营造了 更加有利于档案工作发展的良好环境。四、“十村十企”档案工作示范工程取得实效围绕区委“项目为纲、民生优先、实干当先”的总要求, 今年在全区范围内选取培养了15个行政村、10个企业作为档案规范化管理典型,采取召开现场会、工作推进会、新闻 媒体宣传报道等措施,宣传推广先进经验,力促全区农村档 案工作和企业档案工作提升标杆、争创一流。一是以创建全 国新农村建设档案工作示范区工作为引领,选取王村镇、北 郊镇和商家、张楼、北旺、李家嶂等15个村作为示范镇、示范村,将其打造为精品和典范, 通过以点带面,分步实施, 完成了全区所有涉农村及 1个经济合作组织的建档工作,实 现了农村档案工作的大提升。二是以规范整理为目标,突出 产业特色,选取 10家丝绸企业为建档工作示范点,区档案 局主要领导、分管领导组成调研组,深入原xx市丝绸公司、xx丝织一厂、xx丝织二厂、山东天力丝绸有限公司、山东 鲁梅丝业有限公司进行调研指导。针对各企业在档案整理过 程中遇到的问题和困难及时跟进,做好指导服务工作,确保 档案整理规范,年内共整理丝绸企业档案10000余卷。五、档案馆新馆建设进展顺利区档案馆新馆于 XX年5月份开工建设,总建筑面积3050平方米。截至目前,新馆主体工程即将完工,为保证新馆建 筑质H过硬,区档案局自新馆破土动工之前就成立了新馆建 设领导小组,主动介入、积极跟进,经常与规划部门、设计 单位、施工单位沟通联系,确保新馆建设更具科学性、合理 性、先进性。新馆将于明年上半年装修,国庆节投入使用。六、档案编研利用工作有新突破发挥“特邀档案研究员”的作用,深入挖掘馆藏资源, 编辑档案法知识问答、档案知识宣传册、新农村 建档手册、三农档案政策法规选编、家庭建档手册等宣传册XX余册,满足了社会各界的建档需要。同时开展 了 “预约查档无假日”、“来电、来函查档”活动。开辟“绿 色通道”,为困难群众提供免费查档服务, 实现查档服务“零 距离”、“零障碍”,截止 10月底,接待查档 948人次, 查阅档案资料980卷、复制1832页为社会各界提供热情、 周到、细致的档案查阅服务。七、档案业务及信息化建设坚持做好每年一次的机关档案集中整理工作,3月4日至29日,举办了两期机关档案集中整理归档培训班,有 90 余个单位参加了集中整理归档工作,共整理档案2万余件,圆满完成了 XX年度机关档案整理归档任务。此外,有 22个 单位档案室晋升为省二级以上档案室。举办了档案人员岗位 资格培训班,有 54人参加了培训,进一步提高了档案人员 的业务素质和档案操作技能。建成了数字化档案馆机房,购 置了服务器、核心交换机、防火墙、高速扫描仪、复印机、 彩色打印机等设备用于档案加工和数字化管理,进行了局域 网的千兆网改造,安装了门禁系统、监控系统。八、其他工作选派业务指导科科长韩杰同志到青年路街道新建社区 任“第一书记”,帮助新建社区建起了社区文体活动中心, 免费提供1000余元的档案装具,帮助整理档案227卷、1347 件,建起了社区综合档案室,7月份组织局领导班子成员对新建村4户困难户进行了走访慰问。积极参与创城集中整治活动。认真制定工作实施方案, 对我局承担的工作任务进一步明确职责和分工,细化治理措 施,每周六组织全体人员到挂包朝阳小区、灯塔社区、兰雁 生活区进行环境卫生集中整治。及时清理路面及花坛垃圾, 彻底清除卫生死角,针对小区内存在堆放建筑垃圾的问题及 时告知所属街道,及时进行铲除清运,专门配置了清理工具 对张贴的小广告进行认真清理,彻底整治,圆满完成包保工 作任务。
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