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. 精选文档 业主方的项目管理内容及相应职责 业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在设计 前的准备阶段、 设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分 别进行安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信 息管理及组织和协调主要7项工作,即三控三管一协调。 依据项目管理合同所确定的有关内容, 代表或协助业主对项目 前期管理(包括立项、规划、设计、开工审批等各项管理)、工程 施工阶段的管理 (包括工程质量、进度、投资、安全控制及承包商、 供应商、设计及其他单位的管理等)、竣工移交、项目后评估等阶 段进行全过程的工程项目总控制。 项目管理的内容按时间顺序可分 为三个阶段的内容: 一、项目前期的管理(开工前的项目管理) 这一阶段项目管理的核心任务是项目立项的分析与决策、项目 目标的确立、 施工图的优化以及承包商的选择。 具体内容包括了以 下几方面: (1)项目策划:进行项目可行性研究报告, 对项目方案进行初 步确定,确定项目的质量、进度、投资等目标。 (2)设计管理:编制设计任务书, 提供各项设计参数, 审核工 程初步设计,对项目设计进度管理,对设计施工图组织各类技术、 经济专家进行审核,确定图纸的功能合理、造价经济、技术先进。 . 精选文档 (3)手续办理:办理或协助业主办理工程手续, 包括规划用地 许可证、计划委员会批文、 规划手续、 协助业主签订设计合同、 供 水手续、供电手续、消防手续、规划许可证、工程招标手续、协助 业主签订施工合同、监督手续、施工许可证等。 (4) 确定项目实际计划: 编制项目管理规划、 项目总进度计划、 项目实施用款计划, 并对施工组织设计、 监理规划、 材料设备供应 计划进行审批。 (5)外部关系协调: 包括与相关政府部门以及周边环境等进行 关系协调。 (6)审核施工图预算、进行现场管理等工作。 在项目前期的管理中, 手续办理与价值分析为主要工作, 在我 国建设行业目前存在较大的问题就是资金的浪费,工程项目投资可 节省额的 70%发生在项目决策和设计阶段,通过项目管理方的工 作,能较好的达到节省投资的目的。 二、项目中期的管理(施工阶段的项目管理) 这一阶段项目管理的核心任务是现场施工产品的保证、资金使 用的计划与审核、以及竣工验收。 (1)现场目标控制 质量目标控制: 对承包商、材料供应商的工作进行管理, 对工 程的质量情况进行检查, 对工程的验收进行监督, 组织工程竣工验 收, 对不符合合同质量标准的行为进行纠正, 确保质量目标的实现。 . 精选文档 进度目标控制: 审批承包商的总进度及分段进度计划,对形象 进度与实际进度进行对比, 要求承包商做好进度分析与纠偏, 对影 响进度的原因进行记录与分析。 投资目标控制: 进行成本核算, 准确反映工程的实际造价, 充 分利用价值原理,提出可合理降低工程造价的建议。 按照合同约定, 对承包商提出的工程款支付申请进行审查,确保工程款按合同拨 付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。 安全目标控制:监督承包商的安全管理体系正常运行。 (2)承包商的管理: 审查承包商组织机构的人员相关资格,检 查其管理体系的健全性。 审查分包单位的资质和业绩, 并审查总包 单位与分包单位的分包合同。 (3)设备、材料供应商的管理: 项目管理方首先编制初步的设 备采购进度计划,确定主要设备的采购周期, 安排落实进度里程碑。 然后将采购进度计划与施工进度计划衔接起来,协调设计、采购、 施工进度计划之间发生的矛盾。 以“同类产品比质量、 同等质量比 价格、同等价格比服务、同等服务比结算、同等结算比信誉”,优 化选择供应商, 协助业主签订供应商合同。 对于大额材料, 以招标 询价的方式确定。 (4)设计管理:对复杂工程要求设计单位派驻现场设计代表, 并对设计代表的工作进行监督管理; 在工程图纸确定以后,对业主、 承包商、设计单位提出的图纸变更均进行技术、投资上的审查, 确 定设计变更的合理。 . 精选文档 (5) 合同管理:加强索赔管理,提前考虑可能造成索赔的因素, 严格按程序、合理办理工程签证。预防、杜绝承包商、设备、材料 供应商等的索赔;一旦承包商提出工程索赔, 及时按合同进行处理; 对于承包商的违约,协助业主编制索赔协议书, 向承包商提出索赔。 当双方的争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁机构仲裁或法 院审理时,项目管理应提供充分的事实材料作证。 (6)手续办理:在项目施工过程中, 与自来水公司、热电公司、 煤气公司、市政养护部门等进行接洽, 起草相关供水、供电、供热、 排污等相关手续。 (7)项目内部及周边关系协调:协调项目内部各单位的关系, 并负责协调与周边、 政府主管部门的关系。 重要协调事项应事先向 业主报告。 三、项目后期管理 (竣工验收后的项目管理 ) (1)组织单位工程竣工验收, 编制竣工验收报告, 办理建设工 程竣工备案手续。 (2)项目管理根据项目管理竣工交接指导书、及聊城城建档案 馆规定与物业管理部门进行竣工交接。 (3)参加工程结算, 为结算提供详细的依据, 对结算结果进行 审核。 . 精选文档 (4)整理工程档案材料,向档案馆进行移交。 (5)在工程保修期间,组织项目后评估。 (6)组织定期回访,处理入住后居民提出的问题。 此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得 更好
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