2020 年大学微电影节活动总结 这次 xx 微电影节活动，是由共青团湖南大学委员会主办、共青团xxxx 院委员会 承办，从 x 月 x 日至 x 月 xx 号历经一个月，参赛团队达xx 组，超过百余同学的参与， 收集到 xx 部参赛作品，经过专业评委初级以及终级两个阶段的评选，最终有xx 部参 赛作品斩获此次微电影节各项大奖。本次微电影节在校内外引起了广泛的关注，也收 到了同学们的热情参与。而活动期间我们也邀请了xx 文化传播有限公司的专业导演与 摄影师对参赛选手们进行了技术培训，获得了良好的效果。而各位参赛选手更是在这 样一个过程中收获良多。 x 月 xx 号晚，在北校学生活动中心颁奖晚会的顺利结束，标志着此次活动圆满成 功。这个活动凝结了太多我们2 各部门同学的辛勤努力，也给我们太多的经验与成长， 得到了很多锻炼。下面就分2 部分，对此次活动进行全面的总结。 活动总结 此次活动，创意始于上个学期末，并在放假前召集部门全体成员粗略讨论相关活 动意见。在寒假期间开始构思活动策划书、学习会声会影、ae 等视频制作软件、了解 网上已有的一些微电影、构思活动宣传片的剧本以及拍摄方式等、借鉴已有校级活动 的举办流程、向举办活动经验丰富的学长学姐征求建议。 本学期 x 月 xx 号开学以后，联合心理部同学，集两个部门人员的力量开始正式撰 写活动策划书、不断的讨论修改、制定活动时间推进表，心理部的同学重在构思活动 费细节，宣传部的的同学则发挥自己所长提前开始设计宣传海报、别具一格的报名表、 传单以及策划书封面。 xx 号左右，完成策划书、初期的海报、人员分工表等。开始提 交学院常委审核，修改。x 月底，填写校级活动申请表、提交策划书等相关材料，并 很快申请成功。成为由共青团xxxx 委员会主办，共青团xx 经济与贸易学院委员会承 办的校级活动。并完成前期准备工作，把策划交给学员公关部委托其寻找活动的赞助 商家。 下面就按活动进行的顺序总结一下经验感悟。 1、这是很好的一次 2 个部门一起举办活动的尝试，增进了部门之间的了解、感情 不说在 1 个月的共同努力之后大家都由不熟悉甚至陌生人变成了好朋友。 2、活动的前期宣传周期一定要长，比如网页人人、微博等的宣传一定要持续至少 10 天左右才会有成效，且在这10 天内要每天不断更新网页内容做到动态。 3、赞助商方面要注意2 点：其一要在活动开始至少前15 天就应该把策划发给公 关部，让其有充裕的时间去找商家; 其二，赞助方面不能完全依靠公关部，自己也要跑 跑外联，寻找那些与活动相关的可能会感兴趣的企业主动去联系。 4、摆展台宣传必不可少，但是传统的展台形式已经没有新意，要想大家注意内容， 必须先从形式上吸引人。 5、在各种宣传成品比如海报、横幅、宣传单、网页、以及通过学校发放的通知中， 最有效、信息量最高的，的其实就是发送到每个同学手中的宣传单了，很多时候，网 页或者学校发放的通知大家只是匆匆看一眼，对比赛的详细内容并不能了解。但是发 到每个同学手中的宣传单则能最亲密接触同学，给予的信息量也最大最关键。所以宣 传单的设置就尤为重要，首先要简介其次要突出重点。 6、选手培训，这是我们这次活动中做的不成功的一块。首先培训的时间地点选的 不对，考虑到公司的人周末要休息只好把时间定在周5，但是周五我们的同学好多还 有课。地点选在北校也选的不对，参赛选手大多是南校的，很多人甚至找不见北校更 别谈千里迢迢来北校培训。培训效果也微小，请来的专业摄影师与导演在教室也只能 给大家讲讲理论知识，没有实践吸引人和有用。所以可以考虑这样的实践培训方式如 果公司正好在拍摄短片，可以让我们的选手前去片场参观。 7、对于作品的初次评选和终评，此次唯一做的不好的地方有2 点，第一：应该邀 请所有的参赛选手都到初评现场，让大家互相欣赏作品，这样能看到别人的精彩思考 自己的不足，每个人在自己心中也对整体片子有个定位。第二：应该邀请没有参加比 赛的同学来观赏，这样很容易激发未参加比赛的同学兴趣，看到比人风趣的表演或许 自己从此心中就埋下了梦想，等第二届微电影节的时候第一个报名的人或许就是他。 8、晚会要有备选方案，至少有2 个流程可以走。 9、晚会之前一定要提前1-2 天检查一下会场的设施尤其是灯光、影响、多媒体， 看是否可以使用。若有损坏及时通知有关人员请其提前修理，以免影响晚会效果。 10、晚会的礼仪人员一定要够用，至少4 个。并且给礼仪讲解相关知识。 11、一定要提前一天能左右的时间去和主持人详细讲晚会的流程，有充裕的时间 主持人才能准备的充分。 12、颁奖晚会虽然不是真正意义上的文艺晚会，但是多几个文艺节目，尤其是让 入围选手自己来表演节目会很有意义、既能增加晚会的趣味性又能使选手有个现场展 示自己的机会。 13、晚会中与观众的互动节目必不可少，尽量多设置几个，以备现场选择。