公司证照管理制度公司证照管理制度 1目的 为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好 企业的经营管理工作，特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各类证照。 3责权部门 行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4管理规定 4.1证照种类 证照种类包括基础证照和专业证照两类。 4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银 行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生 许可证、 烟草专卖许可证、 酒类零售许可证， 建设集团的资质证书、 安全生产许可证、 专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管 理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开 发企业的资质证书等。 4.2证照办理 4.2.1办理部门。 （1）营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。 （2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。 （3）公司专业证照由行政部主要办理。 4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。 4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由 经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全 部由经办人及其直接领导共同承担。 4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。 4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 4.3证照保管及使用 4.3.1公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。 4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同 意提供，并做好登记，注明用途及有效期。 4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表” ，由主管领导批准后，到 保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。 4.3.4证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。 4.4证照遗失处理 4.4.1证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求 重新补办新证照。 4.4.2遗失证照的， 由遗失人承担全部责任， 所发生的费用全部由遗失人承担， 并处以 XXX 元/次罚款。