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1 大中电器商场工作程序大中电器商场工作程序 验票员工作流程 一、 班前 15 分钟,更换工服,佩带胸卡,做到仪容清爽、整洁; 二、 整理补充必备的物品:印章、宣传材料、记数器,携物单; 三、 了解近期的各种活动; 四、 上午 9:30(节假日 9:00)开启大门,面带笑容迎接顾客光临; 五、 站立服务,及时接听咨询电话,如遇业务方面的问题,建议拨打经 贸部电话; 六、 对自携电器商品的客人,开具携物单,并签字盖章;在客人离开时, 收回携物单,并当场销毁; 七、 当顾客购物后出门时,认真验查票据与货物型号是否相符,包括验 查票据有无现金收讫章(圆章) ;对支票收讫票据(三角章) ,需查 验有无付货章(方章) :在核准的票据上盖出货章,员工携商品出门, 需查验调票与商品是否相符; 八、大件货品协助抬到手推车上; 九、 顾客前来退换电器时,验查票据,确定系我公司 出售的商品,属三包范围内的,指点顾客去相关 部门,并及时与相关部门联系;超出三包期限的 商品,建议到我公司技术维修中心修理; 十、 查出票货不符时,将与货不符的票据退回相关部门,并记录销售员 2 姓名,上报前台经理; 十一、当顾客参加抽奖活动时,指导客人填写卡票、投 票等,填写姓名、电话及身份证号,为客人备好 笔,投票箱放于明显位置; 十二、下班后 15 分钟,自查一天的工作,整理前台卫生, 将印章、宣传材料、记数器、携物单收好。 3 验票员工作内容验票员工作内容 一、 整理前台卫生,补充工作必备物品; 二、 了解近期的各种活动; 三、 及时接听咨询电话; 四、 对自携商品进店的客人,开具携物单,并签字盖章;客人离开时, 收回携物单,并当场销毁: 五、 对出门货物,认真验票,核对型号、财务公章、人名章无误后盖章 放行; 六、 顾客退换电器,验查票据,并指点顾客去相关部门办理; 七、 查出票货不符,将票据退回相关部门,上报前台经理; 八、 如有大件商品,协助搬放; 九、 如有抽奖活动,帮助顾客填写卡票、投票等。 前台经理工作流程 一、 班前 15 分钟更换工服; 二、 先播放拉兹斯基进行曲 ,再播放迎宾曲 ,定时播放商品信息、 促销宣传、寻人寻物启示; 三、 与夜班保安交接工作,了解夜间值班情况,交接各大门钥匙,进货 门开启时间本,断电,夜间情况; 4 四、 巡视各门附近的照明设施,卫生情况,宣传栏目及相关物业; 五、 了解近期的促销活动; 六、 给司机分送货单,安排搬运工根据送货单提货; 七、 监督司机按送货单在送货登记本上登记签字; 八、 安排当日的送货,各部门急需商品的调货; 九、 对当日的送货单按送货时间进行分类、编号、登记,并根据区域进 行分类,为第二天的配送做准备; 十、 如验票员不在,代办验票;票货不符,找相关部门查明情况,及时 上报分店经理; 十一、协助行政副店长进行店内巡视,检查电源、插座 等公共安全设施,卫生情况及员工(含促销员) 纪律,并协助解决卖场内的突发事件; 十二、下班前 15 分钟,放回家曲,播放公共广播; 十三、统计店内一天的客流量,上报店长; 十四、写工作日记,上交办公室; 十五、下班后 15 分钟,巡视店内,检查电源、插座等公 共安全设施,杜绝防火隐患; 十六、与夜班保安办理交接工作; 十七、观察路灯开灯时间,通知店外广告,店名灯箱的 开灯、关灯。 5 前台经理工作内容 一、 班前准备工作,班后自查工作,各大门卫生、公共安全设施; 二、 与夜班保安做交接工作; 三、 管理店内公共广播,定时播放拉兹斯基进行曲 、 迎宾曲 、 回家曲及商品信息、促销宣传、寻人寻物启示; 四、 了解近期的促销活动; 五、 巡视店内各门附近的照明设施、卫生情况、相关物业以及员工(含 促销员)纪律,并协助行政副店长解决卖场的突发性事件; 六、安排当日的送货,各部门急需商品的调货; 七、每位司机运费的结算 八、帮助验票员,代办验票; 九、统计掌握每日的客流量; 十、按时上交工作日记; 十一、通知店外广告、店名灯箱的开、关灯。 验机员工作流程 一、 班前 15 分钟,更换工服,佩带胸卡,仪表大方、整洁; 二、 打扫作业区卫生,接好电源; 三、 参加班前会; 四、 收货时查看销售票与机型是否相符,开箱验机; 五、 检查外观是否完好无损,附件是否齐全,然后调试图象是否清晰、稳 定,声音是否有杂音,音量大小,各种功能调试一遍; 六、 给顾客讲解使用方法,解答顾客提出的各种质疑,直到顾客满意; 6 七、 将机器装箱封胶带; 八、 帮顾客将机器抬到手推车上; 九、 调货收调票;代办残机,换货签字; 十、 打欠货单; 十一、每周一、三、五、六卸货; 十二、维护验机顾客排队秩序; 十三、整理货区,将手推车摆好。 部门经理工作流程 一、 9:15 班前例会,总结前日工作销售等,督促员工(含促销员) ,对 顾客反馈,传达当日销售任务,分析各品牌走势,严明工作纪律与各 部门经理正门迎宾; 二、 部门内部各项巡查登记, 督促检查维护区域内设施正常状态及卫生情 况; 三、 监督本部门行政助理与店办联系,销售助理与公司经贸部联系; 四、 传达经贸部、店办的通知; 五、 安排员工(含促销员)午餐; 六、 部门内巡视,检查部门内卫生,纪律情况; 七、 配合员工(含促销员)进行销售介绍,解决投诉,统计销量,控制毛 利率,销售走势分析; 八、 安排员工到周边市场随机进行市场调研; 九、 呈报经贸部市场调研所发现的问题; 十、 结帐后部门组织统计销量,报公司经贸部,销帐,调货; 十一、 召开班后会,考勤点名,总结当日发生的问题,通报销量,监督切断 7 电源; 十二、 下班后组员开会。 8 部门经理工作内容 一、 组织召开班前、班后会; 二、 与各部门经理正门列队迎宾; 三、 协调各部门关系及业务,厂家与客人的关系; 四、 管理本部门员工(含促销员)的劳动纪律; 五、 部门内巡查,督促维护区域内设施正常状态及卫生情况; 六、 监督厂家各品牌市场价格,宣传活动,了解市场动态; 七、 根据本部门进、销、存情况,安排调、备货; 八、 制定本部门周、月、年销售计划,调整当日流水及利率的比重; 九、 安排次日相关工作。 输票员工作流程 一、 待库房人员进入大中程序后,把电脑打开进入输票程序; 二、 先输转次日的票,核实收银员是否盖现金(或支票)收讫章、人名 章、转次日章;核实客户名称、商品名称、规格、数量、单价、开票 人的工号、年月日、大小写是否属实(输机后也要核实以上几点) ; 三、 如果低于底价,需及时与各部门管帐核实,及时更正;如有输票错 误,请管帐人员及时核实更正; 9 四、 粉票上的金额要与电脑的金额相符,如有当日粉票不能入机,要注 明金额和每一笔是多少; 有以前的粉票入机时, 要注明共计金额和每 一笔是多少,要分清年月日,以便款台人员汇总。 五、 输机完毕后,把当日上交银行的货款和支票单据及时 输入电脑,并按时上报公司财务部,粉票合计金额必 须与电脑相一致,然后让库房人员打印日销售报表; 六、下班后退出输票程序,关闭电脑,清理电脑周围的环境卫生。 店长工作程序 一、 班前 15 分钟全场巡查,门口迎宾,处理临时问题; 二、 抽查卫生纪律情况; 三、 浏览当日报纸、要闻,了解市场动态; 四、 监控销售状况,总结现存问题,给相关人员明确指示,全场巡视(每 天至少 4 次) ,及时填写相关表格; 五、 每周行政部门会议,议题:店貌、库区整顿;安全问题;统计投诉 问题;本周业余活动安排;基本设施或物业修缮等; 六、 每周经营部门会议,议题;传达销售精神;准备周末促销;总结上 周销售及相关经验,提出要求; 七、 周末配合公司经贸部,做好促销工作,全场监控营业状况; 八、 每月 2024 日监控盘点,协调不良库存: 九、 每月 1 日做上月销售统计分析,并要求各经营部门作出月销售计划; 十、 每月 7 日前做月费用统计,核算收支状况; 十一、上报店员名录变更情况及评比情况; 十二、协调外联部门相关事宜(年检、广告、街道办等) ; 10 十三、与公司各职能部门反映问题(人事调整、物业维修、保安事宜等) ; 11 行政副店长工作内容 一、 检查员工打卡情况,是否准时到岗; 二、 巡视店内及周边卫生情况及相关的公共安全设施; 三、 随时检查员工(含促销员)纪律及仪容、仪表; 四、 维护店内正常经营、办公秩序与安全保卫工作; 五、 协助店长维护处理周边关系; 六、 协调各店及公司各部门的关系; 七、 组织员工培训及文体活动; 八、 随时办理各部门销售工作所需物品的领用、销售票领用,用后退回 的登记情况;计划申领办公用品的数量; 九、 办理员工(含促销员)购电话卡及输卡费; 十、 对新员工做详细登记,发放工服、胸卡; 十一、 对日常发生的费用填写申单; 十二、 下班后检查断电记录,手推车签字记录,并要求封场人员检查断电 情况。 12 夜保工作流程 一、 提前 15 分钟到岗,与前台及白班保安交接工作,将遗留问题了解清 楚,并记录在交接本上; 二、 员工下班后,检查各部门的断电情况及消火通道是否堵塞,打开值 班灯,日光灯管进行断电; 三、 检查门窗、款台是否锁好,督促各部门负责人必须到前台登记签名 断电情况; 四、 每班 1 小时必须巡视一次,重点是款台、门窗,发现问题妥善处理 或及时报有关部门领导; 五、 检查灭火器是否在位,有无过期,防火门下面是否有堆放物品; 六、 冬季重点检查水管及暖气管的情况,夏季雨天是否有漏雨现象,发 现问题妥善处理; 七、 每周一次例会,讲评好人好事,提出工作中存在的问题和不足。 收银主管工作流程 一、 上班前 15 分钟到岗,更换工服,佩带胸卡; 二、 打开保险柜给每位收银员拿款包,结前一天的大帐; 三、 按每位收银员的交款单收各自的零款,每位收银员在现金登记本上 写出应交的现金,清点无误后签字; 四、 整理钱款,如与大帐的余款相符,填进帐单; 五、 下午在银行取款员来之前,每位收银员填支票,在支票登记本上填 13 上应交支票日、支票号、金额、核对无误后签字; 六、 每位收银员在现金登记本上填上应交现金数,清点无误后签字; 七、 下班后,将每位收银员的款包放进保险柜,如有结帐后的整钱,封 包后一同放入保险柜锁好; 八、 整理收银台及周围的环境,关闭收银机电源并盖好防护套,关闭验 钞机; 九、 关灯、锁门。 收银员工作内容 一、 收款前核对销售票,票款相符,依次盖人名章、现金收讫章、顾客 联要手签名; 二、 收卡时看卡是否适合在 Pos 机上刷,如可以,卡单打出后,让客户签 字,再依次盖章,在客户联上注明卡消; 三、 收支票时看支票是否填写了单位,公章、法人章是否清晰,是否在 有效期; 四、 登记单位名称、支票号、金额、所购商品的名称、顾客的姓名、身 份证号、联系电话,再依次盖人名章、支票收讫章; 五、 退款要核对顾客以前的销售票、发票、进门条是否齐全,有无库管 及经理的签字,退款前要顾客签字,写上款已收,然后退款,再依次 盖章; 六、 同上刷卡的退卡,收支票的退支票; 七、 每天下午四点结个人的小帐,每天下午四点半结大帐,做到帐款相 符。如帐款不符,报收银主管,再统一上报财务部。 14 收银员工作流程 一、 提前 15 分钟到岗,更换工服,佩带胸卡,做到仪容、仪表整洁 二、 清洁、整理作业区,包括收银台、收银机、收银柜台四周的地板、 垃圾桶; 三、 整理补充必备的物品,包括点钞油、胶带、胶台
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