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XXXX 实 业 有 限 公 司 保密制度汇编 XXXX 实业有限公司保密委员会 二 0 年月 精心整理 2019 年9 月 一、 XXXX 实业有限公司保密教育制度 第一章总则 第一条为了加强保密教育工作,使公司保密教育工作制度化、经常 化、规范化,提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能, 根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。 第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划,定期组织开展 涉密人员的保密教育和培训。 第二章保密教育的对象、内容和形式 第三条公司保密教育的对象是全体员工,重点是公司涉密人员和专 兼职保密管理工作人员。 第四条保密教育的主要内容: (一)国家有关保密工作的路线、方针、政策; (二)国家的保密法律、 法规和上级保密管理工作部门的有关规定;武器 装备科研生产单位保密资格标准和评分标准; (三)公司各项保密管理工作规章制度; (四)保密管理工作的基本知识; (五)保密范围、密级确定、密级变更、解密知识; (六)保密技术防范知识以及措施; (七)计算机信息系统及网络安全保密知识和防范措施; (八)保密工作与反窃密斗争形势; (九)保密工作先进事迹和泄密事件典型案例的宣传教育; (十)上级保密主管机关安排的其它保密宣传教育内容。 第五条开展保密宣传教育的形式: 精心整理 2019 年9 月 (一)利用相关会议或召开专门保密工作会议,传达学习上级有关保密工 作的文件,分析研究保密工作形势和任务; (二)编发简报或通报,宣传保密工作典型,表彰保密工作先进,反映保 密工作动态; (三)重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育; (四)保密办在组织新员工培训时,安排保密教育内容; (五)在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、出国(境)前、参加外 事活动前、参加其他重要涉密活动前,组织保密教育, 履行保密提醒制度; (六)每年度组织涉密人员进行保密培训,培训人数达到公司涉密人员总 数的 3 0以上,三年累计大于9 0。专兼职保密管理人员每年度培训人 数达到公司专兼职保密管理人员总数的4 5以上,两年累计达到9 0以 上; (七)涉密人员岗前保密培训时间应不少于1 6小时,在岗保密培训时间 应达到 8 小时年。 第三章保密教育工作的职责划分和保障措施 第六条公司保密委员会对保密教育工作进行领导、指导和协调,负 责审定年度和大型保密教育和培训计划,并按照委员分工抓好督促落实工 作。 第七条保密办负责保密教育工作的具体实施: (一)负责起草公司保密教育和培训计划; (二)组织和安排全公司性的保密教育活动; (三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员 的保密培训工作; (四)为公司保密教育活动提供资料、教材等保障; 精心整理 2019 年9 月 (五)安排和组织新员工保密教育、涉密人员出国(境)前的保密教育和涉 密人员的日常保密教育工作。 第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人以及取得优异成绩 的受训人员,公司将按照保密奖惩制度给予相应精神和物质奖励。 第九条涉密人员和专兼职保密管理工作人员长期无故不参加保密教 育培训或多次考核成绩不合格的,公司将按照保密奖惩制度给予相应 的处罚,必要时可将其调离涉密岗位,取消其从事涉密工作的资格。 第十条涉密人员和专兼职保密工作人员每次参加保密教育培训的 情况和考核成绩要记入涉密人员档案,并作为评选先进的重要依据。 第十一条公司组织的各类保密教育培训活动均应填写培训记录表 (附件一 ),详细记录培训的时间、主题、培训讲师、培训方式、参加培训 人员、培训内容等;参加培训的涉密人员要认真履行签到制度,填写会 议签到表 (附件二 )。保密教育培训工作记录要纳入保密工作档案管理。 第四章附则 第十二条本制度由公司保密委员会负责解释。 第十三条本制度自颁布之日起施行。 附件一培训记录表 R6.1-01 年序号 培训时间培 训 讲 师 培 训 方 式 培训主题 参加培训人员名单(共人) ID 部门姓名ID 部门姓名ID 部门姓名 精心整理 2019 年9 月 培 训 内 容摘要 备注 XXXX 实业有限公司 附件二会议签到表 时间 : 地点 : 会议主题: 精心整理 2019 年9 月 与会人员签名: 二、 XXXX 实业有限公司涉密人员管理制度 第一章总则 第一条为了加强对涉密人员保密管理,全面规范公司的保密工作, 根据中华人民共和国保守秘密法及其实施办法,结合公司实际,特制 精心整理 2019 年9 月 定本制度。 第二章涉密人员分类与等级界定 第二条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和 大量接触国家秘密的人员。 第三条在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉 密人员;在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密 人员;在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人 员。 第四条公司根据涉密人员工作任务、工作岗位及职责范围的实际涉 密情况综合界定其涉密等级。 第五条涉密人员的涉密等级界定,由各有关部门根据承担工作任务 人员的实际涉密情况,提出初审名单,部门负责人审核确定后,报送公司 总经办和保密委员会审批并存档备案。 第六条公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密 人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化,及时提出调整涉密等级 的初审意见, 经部门负责人审核后,报送公司保密委员会审批并进行调整。 第三章涉密人员审查与保密责任书签订 第七条公司对承担涉密任务,进入涉密岗位的人员进行严格审查, 并对审查情况书面记载备案。重点考评其现实政治表现、工作表现及学习 及遵守保密法规制度和纪律的情况。 第八条所有涉密人员按进厂、在岗、离岗、出国几个阶段签订保密 责任书,明确自己应当承担的保密责任和义务。 精心整理 2019 年9 月 第四章涉密人员保密教育和管理 第九条公司按照保密教育制度对涉密人员进行经常性的保密教 育。 第十条公司对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情 况要定期进行考核,建立健全保密监督和管理制度并严格执行。 第五章涉密人员保密津贴 第十一条公司根据国家有关规定对承担涉密任务或工作的科研人员 和管理人员实行保密津贴制度,在对涉密人员进行涉密等级界定和其已签 订保密责任书的基础上,审批发放保密津贴。 第十二条涉密人员保密津贴随工作岗位和承担任务的实际涉密情况 的变化随时进行调整。 第十三条涉密人员承担多项涉密任务或一人多岗的,以涉密等级最 高的任务或岗位确定其涉密等级和保密津贴。 第十四条保密津贴发放标准:一般涉密人员保密津贴标准为2 0 0 元月。 第六章涉密人员流动管理 第十五条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度,应清退所有 涉密文件、资料及物品,并不得接触国家秘密。脱密期一般为:核心涉密 人员 3 年;重要涉密人员2 年;一般涉密人员1 年。根据实际工作需要, 必要时可适当延长涉密人员的脱密期。 第十六条涉密人员退休后,在其相应的脱密期内仍由公司按在职涉 密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进 行管理。 精心整理 2019 年9 月 第十七条涉密人员申请调动的, 经公司同意,先将其调离涉密岗位, 待脱密期满,经公司领导批准,签订保密承诺书后,方可办理调动手续。 对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况,经公司保密委员会批准 后,在其人事档案注明涉密身份和脱密期,并签订保密承诺书后,方可办 理调动手续。 第十八条涉密人员在脱密期内一般不得辞职。对于确有特殊原因而 本人坚持申请辞职的非核心涉密人员,经公司批准,在其人事档案注明涉 密身份和脱密期(有特殊要求的也应注明),并签订保密承诺书后,方可办 理辞职手续。 第十九条涉密人员不得擅自离职。对已经离职的涉密人员公司劝其 (包括通过其家人、亲属劝其)返回单位。若本人要求辞职的,按涉密人员 辞职规定办理手续。对不回公司又拒不履行保密义务和手续的,应根据国 家有关的法律、法规,通过有关部门进行处理。 第二十条涉密人员调动、辞职会使国家秘密安全受到威胁的和国家 另有规定不得辞职的,公司可不予批准。 第二十一条在岗涉密人员一律不准私自受聘于私营单位、三资企业, 国(境)外驻华机构和组织工作。涉密人员在脱离原涉密岗位3 年内不准到 国(境)外驻华机构和组织工作。 第二十二条在岗涉密人员和离岗脱密期未满的涉密人员,原则上不 准因私出国 (境)。因特殊情况需要因私出国(境)的,按照重大涉密活动和 涉外保密管理制度规定,经公司有关部门审查同意,公司领导批准,并 签订保密承诺书后,方可办理相关手续。 第二十三条对于出国 (境)可能威胁国家秘密安全的涉密人员,公司 可不批准其出国(境)。 精心整理 2019 年9 月 第七章职责划分和保障措施 第二十四条公司保密委员会对涉密人员管理工作进行指导,对涉密 人员资格审查和等级审定、因私出国、调动离职等进行批准,并按照委员 分工抓好督促落实工作。 第二十五条保密办负责具体实施涉密人员管理工作: (一)涉密人员资格审查; (二)根据部门初审意见进行涉密人员等级审定和变更; (三)组织和安排涉密人员签订保密责任书; (四)组织涉密人员保密教育活动; (五)根据涉密人员涉密等级拟制保密津贴发放明细; (六)涉密人员的脱密期管理; (七)对涉密人员因私出境、调动辞职等进行保密审查。 第二十六条涉密人员违反保密法规,泄露国家秘密的,公司将进行 查处,并根据保密奖惩制度追究有关人员泄密责任。 第八章附则 第二十七条本制度由公司保密委员会负责解释。 第二十八条本制度自颁布之日起施行。 三、 XXXX 实业有限公司确定、变更和解除国家秘密 管理制度 第一章总则 第一条为了做好公司密级项目和岗位密级确定和变更工作,根据国 精心整理 2019 年9 月 家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。 第二条密级项目的密级分为“绝密、“机密 、“秘密 三级。 第三条涉密岗位根据公司现有工作岗位类别和涉及国家秘密的实际 情况界定为涉密管理岗、涉密科研岗和涉密其它岗三类。涉密人员等级分 为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。 第二章定密范围 第四条涉密项目的定密范围包括:涉密项目从立项到成果鉴定,其 研究过程 (调研、可行性报告、 计划任务书、 合同、项目文件、 试验、计算、 设计、验证 )等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、实验数据等阶段 成果。另外,研发人员在研究过程中的构思、草图、原始记录及可能成为 涉密内容的一切载体。 第五条岗位定密是指根据本制度明确的涉密岗位等级界定原则和具 体范围,对本单位涉密岗位和岗位涉密等级逐一做出初步界定。 第三章定密和密级变更依据 第六条密级项目定密依据: (一) 国家秘密及其密级具体范围; (二) 上级部门下达的计划任务书、 合同书及协作单位的协 议书标定的密级。 第七条密级项目密级变更依据: (一) 科学技术保密规定 ; (二) 关于国防科学技术成果国家秘密的保密和解密办法; (三) 国防科技工业定密与变更密级管理要求。 第八条岗位定密依据:以项定岗,以岗定人。 精心整理 2019 年9 月 第四章定密的责任部门、程序和原则 第九条定密的责任部门为涉密部门、总经办和保密委员会。接收上 级部门下达的密级项目后,应当适时分解定密。 第十条密级项目定密程序:项目负责人在项目下达十日内以项目合 同书、协议书、任务书等的密级和保密期限为依据,填写科研项目密级 审批表 (附件一 )和涉密项目基本信息登记表(附件二 ),并附合同书、 协议书或任务书,报所在部门负责人审核,部门负责人签署初审意见后报 总经办审核,最后报公司分管保密工作负责人、保密委员会审批。各级审 核、审批时间累计不得超过十日。 第十一条秘密载体定密程序:由秘密载体材料起草人在秘密载体制 作之前,根据相关规定提出密级意见,填写秘密载体密级审批表(附件 三),经部门负责人签署初审意见后报总经办审核,最后报公司分管保密工 作负责人、保密委员
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