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,工作中的能力 工作中的能力包括:1. 执行能力2.沟通能力3. 应变能力 4组织协调能力5.团队意识6.自我调节7.规划 一执行能力 执行能力可以理解为:有效利用资源,保质保量达成目标的能力。执行力包含 完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行能力就是 办事能力;对团队而言执行能力就是战斗力;对企业而言执行能力就是经营能力。 而衡量执行能力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企 业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标,其表象在于完成任务的及时性 和质量,但其核心在于企业战略的定位与布局,是企业经营的核心内容。 所谓的执行能力,还涵盖了企业不同等级员工之间一致性关系。下属要 对上司的想法进行充分的理解和分析,从而保证下属和上司在想法和行动 上的一致性。从而使任务能够顺利的完成。 执行力分为个人执行力和团队执行力。 个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动 变成结果,从而保质保量完成任务的能力。个人执行力是指一个人获取结 果的行动能力;总裁的个人执行力主要表现在战略决策能力;高层管理人 员的个人执行力主要表现在组织管控能力; 中层管理人员的个人执行力主 要表现在工作指标的实现能力。 团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确 度、速度, 它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争 力和凝聚力。个人执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯, 是 否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法, 是否具有执行力的管理风格与性格特质等。团队执行力就是将战略与决策 转化为实施结果的能力。许多成功的企业家也对此做出过自己的定义。通 用公司前任总裁韦尔奇先生认为所谓团队执行力就是“企业奖惩制度的严 格实施”。而中国著名企业家柳传志先生认为,团队执行力就是“用合适 的人,干合适的事” 。综上所述,团队执行力就是“当上级下达指令或要 求后,迅速做出反映,将其贯彻或者执行下去的能力。” 作用 执行力是企业资产的基石。企业的执行力是一个系统、组织和团队。 一个企业是一个组织,一个完整的机体,企业的执行力也应该是一个系统、 组织和团队的执行力。执行力是企业管理成败的关键。只要企业有好的管 理模式、管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,管理执行 力就一定会得到最大的发挥,企业就一定能创造百年企业的目标。企业要,1,实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理中 存在的问题,就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企 业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定 是充满希望的企业。 要提高企业的执行力,不仅要提高企业从上到下的每一个人的执行力, 而且要提高每一个单位、每一个部门的整体执行力,只有这样,才会形成 企业的系统执行力,从而形成企业的执行力,竞争力。 要加强企业执行力的建设,就要在组织设置、人员配备及操作流程上 有效的结合企业现状,将企业整合成为一个安全、有效、可控的整体,并 利用在制度上减少管理漏洞,在目标上设定标准,在落实上有效监督,借 此,企业执行力度自然就会得到有效提高。 执行力差是企业的最大内耗,不仅会消耗企业的大量人才、财力,还 会错过机会,影响企业的战略规划和发展。要提高企业的执行力,首先要 从管理上得以体现,用管理的方法来形成企业的整体风格和氛围,最后使 整个企业和人员都具备这种能力。 在这个世界里,人之所以有优秀与一般之不同,在于优秀者更有实现 构想的能力,这就是一个人的执行力,而不是更有思想;企业亦如此,一 个优秀的企业在与其他企业做着同样的事情,只是比别人做得好,落实更 到位,执行得更有效果。 要素 企业执行力建设需要三大要素: 组织管理机制、人力资源和领导力。 在这其中, 组织管理机制是基础,人力资源是提升, 领导力是升华,需要 企业根据自身发展阶段的特征予以优化完善。 二沟通能力 含义:一般说来,沟通能力指沟通者所具备的能胜任沟通工作的优良主观 条件。简言之, 人际沟通的能力指一个人与他人有效地进行沟通信息的能 力,包括外在技巧和内在动因。 表面上来看,沟通能力似乎就是一种能说会道的能力,实际上它包罗了一 个从穿衣打扮到言谈举止等一切行为的能力,一个具有良好沟通能力的人, 他可以将自己所拥有的专业知识及专业能力进行充分的发挥,并能给对方 留下“我最棒”“我能行”的深刻印象。 构成沟通能力有两个因素,一是思维是否清晰,能否有效地收集信息,并做出逻辑 的分析和判断。另一则是能否贴切地表达出(无论是口头还是书面)自己的思维过程 和结果。而前者更重要,没有思维的基础, 再好的语言技巧, 也不可能拿到(传达、 说服、影响) 的结果。,2,以下是一些经典的沟通原则: 1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈。,2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的刽子手,只会使事情恶化。 3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。 4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够做决定。 5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化剂。 6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。 三应变能力,3,1、所谓应变能力就是:当环境、条件、对手等发生变化时,能够及时,采取措施迅速加以应对的能力; 2、应变能力需要必要的知识、出色智慧、敏捷的头脑和丰富的经验; 3、要想能够随机应变,首先要养成事先策划、周密计划的习惯,做任 何事情都须尽量如此; 4、锻炼自己应变能力的方法: (1) 不怕跌到、勇于实践; (2) 善于总结、举一反三; (3) 不断积累、活学活用;,(4) 即以不变、应付万变; 四组织协调能力 组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和 协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。 协调能力包括人际关系协调能力和工作协调能力两个方面。,协调能力的作用:是化解矛盾的能力,是聚分力为合力的能力,是变消,极因素为积极因素的能力,是动员群众、组织群众、充分调动人的积极性,的能力。,个人的力量总是有限的。领导者要履行好自己的职责,必须把周围同 志的积极性调动起来,潜能发挥出来,靠集体的力量攻克难关。然而, 协 调能力是很见功底的事。有的人虽有业务水平,也有敬业精神,但却缺少 协调能力?需要在实践中不断学习和提高。,冲突处理能力 冲突产生的原因通常是人们对于同一个问题往往有着不同的看法,以 及人们在为实现自己的目标而奋斗时,往往会触犯他人的利益。 冲突产生的原因有: (1)误解; (2)个性冲突; (3)追求目标的差异; (4)欠佳的绩效表现; (5)工作方式、方法的差异;,(6)工作职责方面的问题:缺乏合作;有关管理权威方面的问题;工作 中的失效;对有限资源的争夺;没有很好地执行有关的规章制度。 作为公务员来说,正确地处理与同事、上级的冲突以及下属之间的冲 突是非常重要的,而面试中所考察的冲突处理能力主要是对冲突原因的理 解,怎样避免冲突,以及如何妥善处理冲突。 下面介绍一下怎样避免和处理工作中的冲突: (1)工作冲突的避免: 在日常生活中,许多冲突都是可以避免的。 避免工作冲突的具体方法包括: A.承认这样一个事实:人们的价值观、需求期望以及对问题的看法往 往存在差异; B.对他人和自己都要诚实; C.抽出足够时间和精力与你常打交道的人多进行一些交流,更好地了 解他们的价值观、信仰等; D.不要以为你总是对的,要以为自己不对; E.不要对不同意自己看法的人怀恨在心; F.耐心倾听别人的谈话; G.为人们表达某个看法和意见提供适当的渠道; H.促使人们从以往的工作冲突处理中总结经验,吸取教训。 (2)工作冲突的处理: 如果某种冲突的发生没能避免,那就要采取积极的、建设性的措施来 处理这些冲突。成功的处理方法必须建立在对工作冲突本身正确而充分的 了解基础之上。 下面介绍五种工作冲突的处理方法。当然,在具体运用这些方法时, 必须结合当时的实际情况。 A.否认或隐瞒。这种方法是通过“否认”工作冲突的存在来处理冲突。 当冲突不太严重或者冲突处于显露前后“平静期”时采用这种方法比较见 效。 B.压制或缓解。掩盖矛盾,使组织重新恢复“和谐”。同样,这种方 法也是在冲突不太严重或者冲突双方都“不惜一切代价”保持克制时才能 取得满意的效果。 C.支配式处理方式。这种方法是冲突中的某一方利用自身的地位和权 威来解决矛盾。冲突的旁观者也可利用自身的权威和影响,采用类似的方 法来调解冲突双方的矛盾。这种方法只有当凭借的“权威”确有影响力或 冲突双方都同意这种方法时才能取得满意效果。 D.妥协。这种办法要求冲突双方为达到和解的目的,都必须做出一定 的让步。使用这种方法的前提是冲突双方都必须有足够的退让余地。 E.合作。当承认人与人之间确实存在许多差别的事实之后,往往 就可以通过和解的方式来处理冲突。通过这种方式处理冲突,冲突双方都,4,5,会感到他们是受益者。不过要使这种方法行之有效, 一方面要有足够的时 间保证,另一方面还必须让员工“信任”这种方式, 而且冲突双方都必须 具有较高的素质。 五团队意识,团队是拥有不同技巧的人员的组合,他们致力于共同的目的、共同的工,作目标和共同的相互负责的处事方法,通过协作的决策,组成战术小组达,到共同目的,我们每个人的相互关系,都要对他人起到重要作用。,团队意识是一种主动性的意识,将自己融入整个团体对问题进行思考, 想团队之所需,从而最大程度的发挥自己的作用。而仅仅是服从命令只是 被动的,消极的。前者可以促进团队的发展,而后者只是简单的拼凑 功能和作用 1、团队意识表现为企业这个整体的一种集体力,即 1+12 的结合力, 或叫“系统效应”。 2、团队意识表现为企业全体成员的向心力、凝聚力,“心往一处想, 劲往一处使”,真正把自己看成是企业的一部分。,3、归属感。以自己作为企业的一员而自豪,并以此为自己全部生活、,价值的依托和归宿。,4、安全感。每个员工都深深体味到这个企业是我获得基本生活保障和 立命安身之所时,这种团队意识便成一种安全感意识。 六自我调节 广义的自我调节,指人们给自已制定行为标准,用自己能够控制的奖 赏或惩罚来加强、维护或改变自己行为的过程。狭义的自我调节,实际 上指自我强化,即当人们达到了自己制定的标准时,用自己能够控制的 奖赏来加强和维持自己的行为的过程。 自我调节的方法,意识调节 人的意识能够调节情绪的发生和强度,一般来说,思想修养水平较高的人,能 更有效地调节自己的情绪,因为他们在遇到问题时,善于明理与宽容。 语言调节 语言是影响人的情绪体验与表现的强有力工具, 通过语言可以引起或 抑制情绪反应, 注意转移 把注意力从自己的消极情绪上转移到其它方面上去。,行动转移 此法是把情绪转化为行动的力量,即把怒气转变为从事科学、文化、 学习、工作、艺术、体育的力量。 释放法 让愤怒者把有意见的、不公平的、义愤的事情坦率地说出来,以消怒 气,或者面对着沙包、人头面像猛击几拳,可达到松弛神经功能的目的。 自我控制 人们还可以用自我调控法控制情绪。即按一套特定的程序,以机体的 一些随意反应去改善机体的另一些非随意反应,用心理过程来影响生理过 程,从而达到松弛入静的效果,以解除紧张和焦虑等不良情绪。 七规划 规划,意即进行比较全面的长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、 基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案 主要应用 职业规划: 职业生涯规划,是指组织或者个人把个人发展与组织发展 相结合,对决定个人职业生涯的个人因素、组织因素和社会因素等进行分 析,制定有关对个人一生中在事业发展上的战略设想与计划安排。一般来 说,职业生涯规划可
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