. . . . 采掘安全生产管控信息系统(CI-MES2.0)基础信息管理使用手册宝信软件股份2007年12月目 录1.基础数据管理71.1.录入数据字典7一、业务概述7二、进入路径7三、提供的功能7四、操作步骤9五、注意事项122.权限管理132.1.设置操作权限13一、业务概述13二、进入路径13三、提供的功能14四、操作步骤16五、注意事项212.2.录入个人信息21一、业务概述21二、进入路径21三、提供的功能22四、操作步骤22五、注意事项253.系统办公263.1.发布系统公告26一、业务概述26二、进入路径26三、提供的功能26四、操作步骤27五、注意事项273.2.留言管理28一、业务概述28二、进入路径28三、提供的功能28四、操作步骤28五、注意事项323.3.业务联系单32一、业务概述32二、进入路径32三、提供的功能32四、操作步骤33五、注意事项423.4.日常通知通报42一、业务概述42二、进入路径42三、提供的功能42四、操作步骤42五、注意事项523.5.部门处罚决定书52一、业务概述52二、进入路径52三、提供的功能53四、操作步骤53五、注意事项553.6.汇总部门处罚记录56一、业务概述56二、进入路径56三、提供的功能56四、操作步骤57五、注意事项573.7.个人处罚决定书58一、业务概述58二、进入路径58三、提供的功能58四、操作步骤59五、注意事项633.8.汇总个人处罚决定书64一、业务概述64二、进入路径64三、提供的功能64四、操作步骤65五、注意事项654.组织架构管理664.1.设置组织机构66一、业务概述66二、进入路径66三、提供的功能67四、操作步骤67五、注意事项754.2.录入职工档案76一、业务概述76二、进入路径76三、提供的功能76四、操作步骤77五、注意事项80 . . . 1. 基础数据管理1.1. 录入数据字典一、 业务概述对用户所需公共数据项进行录入。二、 进入路径系统超级管理员登陆，进入系统页面，选择“系统管理”，在界面左侧列表中选取“录入数据字典”，弹出数据字典录入界面。三、 提供的功能系统管理员可以新增数据字典的类型，并且可以设置所新增的这个数据字典是否是固定不变的项目，还是可以被其他部门管理员新增新的项目或者编辑已经存在的项目。图1： 录入数据字典功能操作界面可以对已有的字典容进行增加，编辑，删除操作。图2： 录入数据字典容功能操作界面四、 操作步骤新的数据字典类型图3： 数据字典分类列表界面例如在基础模块中添加一个新的数据字典类型，则1. 点击左边树状结构“基础模块”，如下图图4： 录入数据字典容功能操作界面2. 点击“新建”，增加一个新的数据字典类型，如“常用设备”图5： 新增数据字典分类操作界面此处可以通过“所定标记”的选择来控制这个数据字典类型是否可以被其他部门管理员来录入。选择“否”时，可以被大家录入。选择“是”时，不能被录入，即将不会出现“新增、编辑、删除”按钮。数据字典容录入从左边树形结构中选择需要录入的数据项。图6： 录入数据字典容功能操作界面对相应项进行“新建”、“编辑”、“删除”功能操作。新建：点击新增按钮，弹出新增窗口图7： 新增数据字典容操作界面输入新增项信息，点击确定。在数据字典管理界面，看到新添加的项目。“编辑”，对相应项目的修改。“删除”，对一些项目的删除。五、 注意事项只有系统管理员才可以添加新的数据字典类型。其他部门管理员只能录入已经存在并且没有被锁定的数据字典容。新增的字典类型，属于哪个分类下需划分的准确合理，便于录入查找。2. 权限管理2.1. 设置操作权限一、 业务概述部门管理员通过此处来对自己部门人员进行权限控制操作。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置用户权限”功能将进入设置用户权限的页面。三、 提供的功能上图为设置用户权限的页面，系统提供两种授权方式：1. 按用户授权：页面中部有“用户详细”和“操作权限”两个页签，为当前选中的人员通过页签的切换来为其赋权。2. 按模块授权：页面中有“部门使用模块”和“使用页签”，先选定模块后再切换页签来选择可以使用这个模块的用户。四、 操作步骤按用户授权：1.选中要赋权的用户，系统将默认选中的是用户详细列表中的第一个用户。2.点击页签“操作权限”。如下图：给部门职工授权功能操作界面通过页面右下脚的“批量增加”为用户增加权限。点击“批量增加”如下图：批量授权功能操作界面打勾选择出所要赋予当前人员的操作权限，点击确认。以上为一个用户授权完成。如图：为用户赋予了“矿生产统计日报”和“重点瓦斯日报”两个操作权限。图8： 已授权模块显示界面通过页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权限。按模块授权1.选中要为哪个模块授权，系统将默认选中的是模块详细列表中的第一个模块。2.点击页签“使用用户”。如下图：授权功能操作界面通过页面右下脚的“批量增加”为模块选择要操作的用户群体。点击“批量增加”如下图：批量授权功能操作界面打勾选择出所要赋予权限的人员，点击确认。以上为一个模块授权完成。如图：将模块“录入生产厂档案”的操作权限授给了这3个用户。图9： 已授权模块显示界面通过页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权限。五、 注意事项2.2. 录入个人信息一、 业务概述部门管理员通过此处来录入自己部门人员情况信息。通过一个树状结构来录入人员在不通的班组中。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“录入职工档案”功能将进入录入本部门职工档案的页面。三、 提供的功能上图为录入职工档案的页面，页面中部有“新建”、“编辑”、“删除”“移动用户”四个功能按钮，职工人员以列表的形式展现。（例如：当前显示的是通风队风队抽排机电班的人员列表。）四、 操作步骤1.点击“新建”按钮，可为当前所在的班组添加一位新成员，如下图。输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项）：图10： 录入部门职工信息操作界面2.输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，新增一条新的人员信息。3.关闭增加机构信息窗口，系统返回职工档案主页面。如果还需要在相同班组新增其它新用户，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。4.点击“编辑”按钮，可对已经存在的人员信息进行编辑操作，如下图。部门管理员可以对“用户类型”进行分类，有权利进入本系统的职工可以分为“用户”，没有进入系统的必要的职工就分为“职工”。图11： 编辑部门职工信息操作界面5.点击“删除”按钮，系统将删除一个人员信息。6.点击“移动用户”，管理员可以将本部门的其他班组人员移动到当前班组。输入要移动人员的信息（如职工编号，原部门等），点确认进行查找。打勾选中，点击确认，则所选中的人员将被移动到当前部门当前班组的“职工列表”中。图12： 批量移动职工操作界面五、 注意事项1. 移动用户只有对本部门的用户移动的权限，即不在当前班组中。2. 所要移动的人员必须存在于系统中，如果查找不存在，则应该进行“新建”操作。3. 系统办公3.1. 发布系统公告一、 业务概述部门管理员通过此功能可以对所有系统用户发布系统公告。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“发布系统公告”功能将进入系统公告页面。三、 提供的功能图13： 发布系统公告功能操作界面页面中部有“新建”“编辑”“删除”“生效”四个功能按钮。四、 操作步骤1、新建：点击新增按钮，弹出新增窗口，如下图所示。图14： 新增系统公告操作界面2、输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，新增一条新的公告。3、关闭增加公告新增窗口，系统返回发布公告主页面。如果还需要再添加另一项公告，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。“编辑”，对尚未确认生效的新公告进行修改。“删除”，可以删除尚未确认生效的新公告。“生效”则是把这项公告发布出去。五、 注意事项部门管理员可以向所有系统用户发布公告信息。编辑和删除功能只能操作尚未生效的公告信息。3.2. 留言管理一、 业务概述系统支持用户之间的通信，可以对某个用户留言。被留言用户在登录系统之后，可以查看留言。二、 进入路径登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选取“留言管理”，弹出留言管理页面。三、 提供的功能主要提供接受别人发过来的留言，可以给其他用户发送留言和查看发送留言的历史记录。四、 操作步骤登陆系统操作界面，选择个人秘书。图15： 个人CI系统主操作界面选择留言管理，弹出留言管理界面。图16： 个人发表留言操作界面点击“接收的留言”可以查看其他用户给自己发送的留言容。点击“已发送的留言”可以查询出过去自己已经发送给别人的留言容。点击“发表留言”，则可以发送一条新的留言容，具体操作抓图如下。1. 点击“新建”，来新增一条留言信息。图17： 新增留言信息操作界面输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项），2. 单击点击页签“留言接收人”，点击右下脚“批量增加”来选择收到留言的人。点击批量增加如下图所示：注意：可以根据条件来选择围，系统提供留言可以发向某个指定用户，或者多个指定用户。3. 通过“编辑”“删除”按钮，可以修改所留言的容或者删除所选留言。4. 点击“生效”，确认发送所选中的留言给目标用户。五、 注意事项请合适留言容表达清楚 完全之后，点击“生效”发送留言。3.3. 业务联系单一、 业务概述负责部门与部门之间的相关业务进行联系。二、 进入路径用户登陆进入系统页面，选择“个人秘书”，在界面左侧列表中单击“资源管理器”，弹出资源管理器界面，点击“工作联系记录”，打开“收件夹”，“草稿”，“发件夹”都可以看到具有“业务联系单”一栏。三、 提供的功能具有对业务联系单草稿，发送，接收，回复及查看回复容的管理功能四、 操作步骤进入系统界面图1： CI系统主操作界面在界面左侧列表中单击“资源管理器”，弹出资源管理器界面，点击“工作联系记录”，打开“收件夹”，“草稿”，“发件夹”都可以看到具有“业务联系