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材料核销的概念 : 材料核销是指对项目部投入工程中各种材料的材料核销的概念 : 材料核销是指对项目部投入工程中各种材料的 消耗量, 按照不同材料类别和不同施工部位进行分类统计, 根据制定消耗量, 按照不同材料类别和不同施工部位进行分类统计, 根据制定 的限额领料标准(理论应耗量)和工程实际发生量,对统计数据进行的限额领料标准(理论应耗量)和工程实际发生量,对统计数据进行 数理分析,同时根据分析成果来指导剩余工程进行成本控制。数理分析,同时根据分析成果来指导剩余工程进行成本控制。 1、一般工程中,需核销的主要材料有:(1)混凝土工程:主 要有水泥、粉煤灰、外加剂、砂石骨料、钢筋、止水材料、冷 却通水材料、保温保湿材料、立模消耗性材料等;(2)土石 方工程 : 主要有柴油、炸药、雷管、导火索等 ; (3)公路工程 : 砂砾料、 骨料、 沥青等 ; (4) 预应力工程 : 锚具、 钢绞线等 ; (5) 金结机电工程:型钢、预埋件等。 2、三个“量”的概念: (1)对上理论消耗量是指根据合同文件、设计图纸及设计变 更,按照设计工程量和主合同规定的消耗指标计算得出。 (2)对下理论消耗量是指根据设计图纸、设计变更及施工组 织设计,按照理论工程量和制定的理论消耗指标计算得 出(但有时需结合现场实际情况调整) 。 (3)实际消耗量是指在结算周期内各单位设备物资部按照领 用的实际量扣除现场的库存量及已完未结工程所需材料 量,得到同期实际投入参与核销的工程施工的消耗量。 3、管理职责: (1)经营管理部是各单位对下材料核销的归口管理部门,设 备物资部是各单位对上材料核销的归口管理部门,分别 负责督促相关职能部门开展材料核销工作,共同组织召 开材料核销专题会议。 (2)工程管理部负责编制实际完成工程量统计表及主要材料 的对下理论消耗量,提供给设备物资部和经营管理部。 经营管理部负责提供甲供材料对上六年消耗量,提交给 设备物资部;设备物资部负责编制主要材料实际消耗量 统计表,提交给经营管理部。 4、材料核销流程: (1)对上材料核销流程 A、经营管理部提供当期对上结算工程量及材料单耗率和 损耗率。 B、工程管理部提供当期已完成未结工程量(含隐蔽工程 量) 。 C、设备物资部根据当期对上计算工程量、 当期已完成工程 量、当期已完成未结算工程量结合单耗率和损耗率计算出 当期对上材料应核销量。 D、设备物资部根据当期材料发放台账及期末盘存数量计 算出当期材料实际消耗量。 E、设备物资部将计算出的对上材料应核销量和材料实际 消耗量进行对比,计算出材料实际消耗量进行对比,计算 出材料超欠耗情况,编制对上核销表,同时按照业主规定 的材料核销程序与业主进行核销。 F、设备物资部组织召开材料核销专题会议, 找出材料超欠 耗原因。 G、如果由于施工方案和措施造成超耗的,应及时进行改 进、优化。确保控制在消耗范围内;如果由于涉及图纸变 更的原因造成消耗超标的,应及时与监理、设计及业主单 位沟通,要求按实际施工图纸予以认可。 H、如果核销结果出现欠耗的现象,应及时采取有利措施, 防范风险。 (2)对下材料核销流程 A、工程管理部提供各施工队伍当期已完工程量及已完未 结工程量。 B、工程管理部提供各施工队伍当期已完工程量和已完未 结工程量相应的材料应耗量。 C、设备物资部根据当期各施工队伍实际领用量及期末盘 存“假退库”量计算出当期实际消耗量。 D、经营管理部根据材料应耗量和当期实际消耗量, 计算出 从材料超欠耗情况,编制各单位材料核销表。 E、经营管理部组织超开材料核销专题会议,找出材料超欠耗 原因。 F、如出现超耗,并查明由于施工队伍管理不善造成的,应对 超耗部分按市场价格加采保费扣除材料款;如由于施工队 伍认为从中牟利,应按合同规定进行加倍处罚,直至将施 工队伍清理出场。 G、如果出现欠耗,应重新对工程量进行复核,冰在后续工 程中重点关注该施工队伍的施工质量 。 (3)机械设备消耗材料核销流程(单机核算) A、经营管理部门负责牵头,并制定单机核算管理办法。 B、设备物资部应将当期设备消耗材料按实际法神分解到 单台设备中,包括燃油、润滑油、配件、轮胎等。 C、工程管理部负责对每台设备的运行态势和完成的工程 量真是、准确的进行分解统计。 D、经营管理部、设备物资部、工程管理部联合对不同设备 的单耗进行实地测试。 E、经营管理部根据相关的定额和不同设备的实测单耗,制定 不同工程项目设备消耗的指标,并对设备物资部和工程管 理部提供的统计表进行汇总,编制机械设备经济分析统计 表。 F、在每月的经营分析会上,经营管理部对机械设备经济分析 统计表中与目标消耗指标偏差较大的设备由各与会者讨 论,分析找出原因,及时采取有效措施提高设备的经济性 能,将机械设备消耗指标控制在定额指标范围内。 (4)材料价差的问题。 A、其实在管理过程中,材料不但存在量差的核销,也存在 价差的“补偿” 。目前,部分业主由于在考虑材料管理风险 及资金方面压力,将所有加工材料按市场价格拨于我们, 而不是按合同价扣除,待材料核销后或分时段根据甲供材 料价差补偿。这就需要设备物资部分时段根据加工材料的 进货数量、单价结合合同单价想业主申报材料价差补偿资 料,并及时根据财务与业主的结算资料核对,建立甲供材 料价差补偿的台账,及时掌握哪些材料已经进行了价差补 偿,哪些材料尚未补偿(其实在业主扣除甲供材料款时几 点物资部也应需要及时与财务沟通,建立甲供材料扣款台 账,防止重复扣款) 。 B、部分项目部在扣除施工队伍材料是也是采取先市场价 加采保费价拨,核销后将价差返还。这也要求设备物资部 做好施工队伍材料价拨台账,待经营管理部每期对下核销 结果出来后,正常消耗范围内的材料,价拨价与合同价之 间的价差应返还给施工队伍,非正常超耗部分不予补差。
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