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智慧校园建设规划方案智慧校园建设规划方案 2017 年 11 月2017 年 11 月 智慧校园建设规划方案 第 2 页 一、数字校园建设目标一、数字校园建设目标 在国家教育行业信息化的政策背景下,数字校园的建设水平体现了高校教育信息化的程 度,也反映了决策者的对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平;更是衡量学校办学能力和教学科 研水平的重要标准之一。 根据教育部教育信息化十年发展规划(2011-2020 年) 关于“加强高校数字校园建设与 应用。利用先进网络和信息技术,整合资源,构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施” 的要求,结合高校实际情况,开展本期数字校园建设。实现学校信息化跨越式发展,充分提升 学校的管理和服务能力。 数字校园建设的主要目标是: 1实现校园内教学、科研、管理、服务的数字化、信息化、网络化,深化教育改革,提 高办学质量、办学效益和科研水平; 2实现信息资源和信息服务的合理规划、合理分配、合理利用; 3提高学校管理过程和管理系统的质量、效益、效率; 4保证资源和服务的可靠性、安全性、科学性。 智慧校园建设规划方案 第 3 页 二、信息化现状和需求二、信息化现状和需求 1. 信息化现状信息化现状 经过多年的信息化建设,目前学校完成建立校园骨干网络建设。已经完成部分应用系统建 设,这些信息化建设内容在学校取得了许多很好的实际应用效果,也为学校的信息化建设提供 了良好的环境。传统的信息化建设存在以下问题: 1.存在信息孤岛,教务处、财务处、人事处等系统及数据各自独立,部门数据不能有效及时 交互,导致财务收支存在漏洞。 新生数据不能及时同步到各部门,导致各部门工作难以有效开展; 学籍变动、人事变动,信息缺乏互通,造成财政收支漏洞; 学生处和后勤部门信息不统一,学生突发状况很难处理; 2.缺乏校园信息化集中应用与展示平台,各自独立的应用系统导致缺乏协同工作能力,也缺 乏为用户提供个性化信息服务的能力。重管理轻服务,为师生提供的信息服务没有良好的 应用体验。 学生入学时:对于报到注册流程不能及时获取,迎新现场无序; 学生在校时:各类申请服务需要填写大量的重复信息,十分繁杂; 学生离校时:不清楚离校手续审批情况,仍然需要到每个业务部门排队盖章; 老师年底时:年终总结填写,仍要到各个系统去统计自己的工作量、科研情况,不能 通过系统统一获取和生成; 3.单个部门的信息系统(如教务管理、图书馆管理、资产管理等) ,很难站在自己这个信息 集上,进行整个学校的全面信息查询和决策分析, 各个应用系统能够发挥的效益没有更好地 利用和挖掘。 全校总体情况统计信息,不全面、不及时、不准确; 智慧校园建设规划方案 第 4 页 招生率、就业率统计难,教师职称统计难,欠费统计难; 教师评奖金了,工作量、科研无法统计; 学生奖助贷评定,没有参考数据; 辅导员缺少所管理班级的整体信息统计, 掌握班级 “奖学金、 贷款、 欠费、 考勤、 成绩” 等全面情况; 2. 需求分析需求分析 2.1. 一站式服务需求一站式服务需求 现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面 原有模式按照管理信息化系统和教学信息化系统的分类来投资和组织实施教育信息化工 程项目。 “技术导向”的思维模式,在实施过程中表现出明显的“重建设、轻应用”偏向, 不仅导致教育信息化投资效率不高,而且对促进教育改革、推动学习方式变革、提高教育质量 影响不大。 需要实现业务的整合贯通,通过信息门户,提供面向师生的一站式服务。 2.2. 标准化需求标准化需求 缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展 在信息化建设过程中,业务系统由各个部门主导完成,缺少技术及功能的长期规划,主要 解决当期的、局部的需求满足,各部门独立建设、独立维护,没有形成统一管理,有的甚至造 成系统的重复建设,不利学校信息化的长期发展,造成了严重的资源浪费。 需要通过统一的标准和体系建设,进行长远的规划。 2.3. 开放性需求开放性需求 业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难 智慧校园建设规划方案 第 5 页 学校各应用系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别,没有形成一个统一的考虑。随 着校园网上应用和资源越来越多,应用缺乏有效的组织和管理,技术升级存在风险,从而也带 来业务系统维护成本不断增加的问题。 需要数字化校园是一个开放性的平台,提供面向学校未来需求变化和扩展,通过开放性的 平台进行持续改进,并能够实现更加方便的系统维护。 2.4. 数据共享需求数据共享需求 缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难 由于数据缺乏标准,现有的系统无法提供相互数据交换的功能,这使得某些数据需要跨部 门使用时,还依赖于手工的传递或通过电子邮件等方式半手工的传递。这种低效率的信息共享 方式无法满足各部门及时获取需要其他部门信息的需求, 同时也无法进行跨业务部门的业务流 程系统建设。 需要建立数据共享机制及规范,实现校园数据的共建共享,协同发展。 智慧校园建设规划方案 第 6 页 三、建设方案三、建设方案 1. 总体设计总体设计 1.1. 设计原则设计原则 我们的方案整体上遵循以下的原则进行规划。 以平台为框架,无缝集成学校已建和今后新建的业务应用系统。以平台为框架,无缝集成学校已建和今后新建的业务应用系统。 在符合国家教育部和行业标准的体系指导下,建设本校的数字化校园数据标准,以数字化 校园平台为框架,无缝集成学校已建和新建的业务应用系统,促进数据利用的最大化。把数据 交换集成、用户管理、统一身份认证、业务数据整合、信息资源展示等都融合起来,以标准、 数据、应用、用户作为重点要素为主线进行规划和建设。 遵循全面规划、分步实施的原则,为学校的数字化校园持续建设打下良好基础。遵循全面规划、分步实施的原则,为学校的数字化校园持续建设打下良好基础。 遵循全面规划、分步实施的原则,在充分保障学校现有投资(业务系统、服务器设备等) 下,制定数字化校园的信息标准,建设数字化校园基础平台,以及各系统之间的接口标准与规 范,对今后业务系统的建设与整合打下建设的基础。 先进性原则先进性原则 系统设计采用先进的数字化校园理念、先进技术和先进的系统工程方法。建设一个可持续 发展的、具有先进性、开放性的大学数字化校园。 扩展性原则扩展性原则 系统架构设计合理,考虑对于未来的发展,设计充分考虑今后扩展的要求。包括与其它应 用系统之间的互联以及系统的扩容能力等,在满足现有系统互联的前提下,能够很好的适应未 来信息系统增长的需要。 系统安全性原则系统安全性原则 在系统软设计与建设中,充分考虑系统的安全,包括数据安全、网络安全,传输安全,管 理安全等。 智慧校园建设规划方案 第 7 页 1.2. 设计思路设计思路 高校数字校园建设规划,以人为本、面向服务、信息互通、数据共享,能提供及时、准确、 高效、随时随地的校园信息化服务, “提供满足跨部门的业务管理、面向全校用户便捷的信息 服务” 。通过“管理化+服务化”的思路帮助学校实现由传统应用系统以管理为核心,转向前端 以服务为核心。实现学校各类资源的整合和配置优化,提高学校的管理水平和办学效率,使高 校信息化应用达到较高水平。 重应用,轻服务 只关注部门内部业务 以“自我”为中心 以“管理”为重点 重视绩效和满意度重视绩效和满意度 重视资源共享和流程优化重视资源共享和流程优化 以以“师生用户师生用户”为中心为中心 以以“服务服务”为重点为重点 分散的服务体系 单部门的局部应用 孤立的统计分析 统一的公共服务体系统一的公共服务体系 跨部门的综合协同应用跨部门的综合协同应用 多维度的决策支持多维度的决策支持 信息荒岛 信息孤岛 分散的基础设施 各部门自建自营 信息资源交换信息资源交换 信息资源共享信息资源共享 公共的基础设施公共的基础设施 适应需求变化适应需求变化,快速构建快速构建 标准规范标准规范 + + 安全保障体系安全保障体系 + + 统一平台统一平台 + + 应用服务集成应用服务集成 基础设施 信息资源 服务与应用 业务与价值 管理型管理型教育信息化服务型服务型教育信息化 智慧校园建设规划方案 第 8 页 1.3. 总体架构总体架构 智慧校园搭建首要是在现有“IT 基础设施层”基础上,完成“应用支撑层”的搭建。通 过对“业务应用”的数据整合,实现数字校园信息资源的共享与交换。并且支撑数字校园对信 息整合基础上的应用整合与开发,实现 WEB 门户、手机客户端、短息、邮件等方式的数字校 园信息的“综合服务展现” 。同时,需要建设数字校园的“信息标准和安全运维体系” 2. 建设内容建设内容 2.1. 信息标准信息标准 信息标准建设是数字化校园建设的重点之一,对推进数字化校园建设,保证信息的交流与 共享,有着重要的意义。鉴于各个学校的特殊性,因此所采用的信息标准必须保证和国家以及 教育部的信息标准相兼容。 智慧校园建设规划方案 第 9 页 教育管理信息化标准的颁布为教育部门进行教育数据总体的规划和组织,建立统一的 数据平台提供明确的规范和标准, 它将带动教育管理信息存储、 访问、 更新、 传递方式的变革, 进一步减轻学校人力资源和财政管理的负担。 根据上述信息标准的要求, 本公司将结合国家和行业标准以及学校的实际要求, 制定出 学 校信息化数据标准 。该数据标准在全校范围内作为数据编码的依据和标准,为数据库设计提 供了类似数据字典的作用,为信息交换、资源共享提供了基础性条件。 标准制定的实施过程实施过程如下图所示: 提供建议标准 整理 符合高校的信息 标准 调研、讨论 调研、讨论 修改、形成 修改、形成 制定完成后的高校信息标准有以下内容,如图所示: 信息标准集结构 代码集数据集 校 友 管 理 晚 归 管 理 校 历 管 理 奖 助 贷 发 放 寝 室 电 费 综 合 管 理 学校扩充 6类 学校扩充 9类 校 区 编 码 楼 栋 编 码 院 系 编 码 专 业 编 码 班 级 编 码 . 教 职 工 管 理 科 研 管 理 财 务 管 理 资 产 管 理 办 公 管 理 外 事 管 理 档 案 管 理 教 学 管 理 学 生 管 理 学 校 概 况 高 职 院 校 专 用 教育部标准子集 11大类 经 济 行 业 行 政 区 划 民 族 性 别 单 位 性 质 教 学 类 型 任 课 状 态 . 国家/行业标准 代码集149类 图:高校管理信息标准 智慧校园建设规划方案 第 10 页 2.2. 共享数据中心平台共享数据中心平台 2.2.1. 平台概述平台概述 共享数据中心平台即是统一的数据资源与交换应用服务平台系统, 是对数字化校园中的各 种结构化数据进行统一管理的平台,还包括数据交换平台,是实现数字化校园数据共享,提供 深层次数据挖掘,数据分析的重要基础。 通过共享数据中心平台系统的建设,以学校信息化数据标准为基础,建立学校的数据 中心平台,实现异构信息系统之间的数据交换和共享,明确业务系统与数据中心平台的接口规 范;保证数据的准确一致,“谁产生、谁维护” ;建立可以提供为整个学校综合查询和决策支 持所需的数据信息,为学校的将来决策支持系统积累分析数据;为后续开发各种应用系统的通 用数据库平台,保证新的系统建立在数据中心平台上时,不会产生新的分散数据。 图:共享数据中心架构图 2.2.2. 平台目标平台目标 通过共享数据中心设计将达到以下目标: 建立全校性的共享数据中心; 智慧校园建设规划方案 第 11 页 实现全校信息编码的统一和一致; 保证任何两个业务系统之间没有冗余业务数据; 保证“谁产生、谁维护” ,所有的数据都只有唯一的维护者; 保证可以提供反映整
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