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绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美 1 前 言前 言 为使【新疆首府公馆】销售服务中心的服务具有前瞻性,先期 即体现以客户为中心的管理原则, 为客户提供优质而全面的感应式服 务。采用酒店式的服务模式,逐步导入全程物业管理服务体系,让客 户在购房时即感受尊荣,从而坚定客户的购买信心,有效促进该项目 整体的销售工作。 绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美 2 一、服务设想一、服务设想 在【新疆首府公馆】销售中心的服务中,我们将引入酒店式服务模式, 让来访客户享受到亲切、温馨、恰到好处的优质服务,使客户感受到【新疆 首府公馆】的尊贵生活潜质,增强意向咨询客户购买信心,促进项目的销售。 我们将尽快进入配合销售和真情服务的角色,通过服务使客户觉得他们购 置的物业,经过我们的打理和二次开发,一定会得到保值和增值。 同时,我们将根据【新疆首府公馆】销售中心特点,配合销售部宣传实 行全员营销,着手灌输酒店服务理念,强化员工服务意识,将物业服务提前导 入,让每一位到访者都感受到优雅、舒适、尊贵、从容的生活方式,满足其对 生活更高品质的需求。 通过案场经理、样板房管家、礼宾员、吧台服务员、保洁员在销售中心服 务阶段的提前介入,与到访客户建立良好关系,使客户提前对今后小区服务的 提供者有清晰地认识,便于后期物业管理服务的开展。 二、服务模式二、服务模式 【新疆首府公馆】销售展示中心服务采用酒店式的服务模式。 三、服务内容及职责三、服务内容及职责 我司拟为销售展示中心提供客户样板房服务、吧台服务、礼宾服务、清洁 服务。 1、客户样板房服务 为客户(准业主)提供样板房的接待等服务,使客户进一步感受将来入住 绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美 3 的尊荣感受。 2、吧台服务 接待销售中心的客户,与销售人员有效对接,为客户提供茶水服务。 为客户提供咖啡、茶水、点心服务 适时为客户续水,更换烟缸,保持桌面清洁 客户离开后做好桌面的收拾及清洁工作 保持工作台的整洁 做好每日客户接待及消耗品的记录 3、礼宾服务 客户迎送、来访客户引导 监督与维护销售中心的整洁状况,循环保洁 及时与销售中心对接来访客户情况 8 小时秩序维护 主入口形象展示 4、清洁服务 销售接待大厅保洁(含卫生间) 办公区域保洁 室外公共区域保洁 服务人员招聘要求服务人员招聘要求 1、容貌端庄、秀丽。 2、有宾馆、酒店等服务行业从业经验。 3、男性身高175CM,女性身高160CM。 4、有较强的亲和力和良好的沟通表达能力。 5、高中以上文化学历。 四、服务人员组织架构四、服务人员组织架构 近期安排近期安排 1、组建【新疆首府公馆】销售案场物业服务中心。 2、拟定管理所需费用、人员及培训计划;建章立制。主要为岗位职责、考评 绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美 4 制度。 3、招聘人员、组织培训。培训内容以员工手册、酒店服务理念、服务技能、 培训成果考核。接手进入保洁管理(适时跟进) 。 4、跟进销售案场首次开荒, 服务人员组织架构服务人员组织架构(配备人员) 五、服务人员岗位职责及工作要求五、服务人员岗位职责及工作要求 案场经理 1、岗位职责: 1)负责与各相关部门协调工作; 2)负责每周不少于一次的培训工作; 3)负责各项工作的检查、督促; 4)负责每月计划与总结(维修整改、能耗、看房及参观人数及次数、食品饮料 消耗等的统计) ,及时向销售中心分管人员汇报工作情况并提供相关合理化建议 ; 样板房管 家 样板房管 家 吧员 保洁 吧员 保洁 停车场礼 宾, 门 岗 礼 宾, 替换休息 , 晚 间 值夜班。 礼宾 案场经理 绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美 5 5)负责监督下属员工接待礼仪、服务礼仪、仪表仪容、操作规范、标准、销售 大厅等日常清洁卫生检查工作,并介入日常服务接待工作; 6)重视销售中心的安全隐患; 7)负责指挥、协调并落实紧急预案的实施; 8)每日对大厅的陈设物品进行核点工作; 9)每日检查大厅内灯光及设施设备是否正常运作; 10)制定接待人员在接待来访客户时的站位图; 11)负责协调下属的调班情况; 12)与销售部确认后,方可下班离开。 2、工作时间: 每周休息一天 每日工作时间保持和销售部一致,协调员工轮流吃饭 样板房管家 1、样板房管家岗位职责 1)日常工作向案场经理负责;日常工作中负责样板房的保洁及软饰的恢复整理 以及接待客户,协助客户穿鞋套及引导工作; 2)每日检查工作范围内灯光及设施设备是否正常运作,发现房间内设备故障机 运行异样及时向案场经理汇报,协调工程保修; 3) 每日进行样板房的物品清点工作,对相关饰品拍照留案,确保所有饰品的摆 放均与原设计风格相符; 2、工作时间: 每周休息一天 每日工作时间保持和销售部一致, 与保洁轮流吃饭 礼宾人员 绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美 6 1、岗位职责: 1)熟悉本项目的简介; 2) 维持出入口秩序; 3)负责客户迎送工作、大厅接待,并与销售人员做好对接工作; 4)客到及时根据情况与销售人员对接; 5)注意随时留意客户及大厅的一切状况; 6)负责检查所属区域是否保持整洁; 7)禁止衣冠不整、携带危险物品人员进入。 2、工作时间: 每日工作时间:保持和销售部一致 轮流吃饭 3、接待规程 1)按照要求在销售大厅门厅处进行值守,要求着装整齐、文明礼貌、用语规范、 姿态端正、精神饱满、应对得体,对客户提出的咨询给予准确的回答; 2) 如遇雨、雪天气,提前准备伞架或伞套、地面防滑垫; 3) 接到停车场礼宾传递的到访客户信息,应告之总台接待作好准备,同时需关 注参观通道,微笑注目相迎,有礼貌地用姓氏称呼客户, “X 先生(小姐) ,欢迎 光临” ,并为其拉门引路至总台,客户若手中提伞,应主动帮助收伞并将其放在 伞架上; 4) 客户离开应主动拉门、道别,同时通知车场礼宾做好送别准备; 5) 每日到岗离岗时,应关注销售大厅、门厅及外围卫生状况、灯光情况。 6)对整个售楼中心进行巡视、检查,主要检查安全秩序及楼梯间、公共通道、 办公区域的设施设备情况等。 7) 引导来访车辆按车位有序停放,确保售楼中心外围停车场及施工现场公共通 道畅通有序。 8)认真做好值班、巡视检查、替班、上下班和办公场所值班记录,并对临时物品 妥善保存。 吧台服务人员 绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美 7 1、岗位职责 1)熟悉本楼盘情况,以便应答客户; 2)客到及时安排入座,并根据情况与销售人员对接; 3)客户的茶水、饮品、糖果、小点的提供服务; 4)客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作; 5)做好食品饮料消耗的记帐工作。 2、工作时间: 每周休息一天,两人轮休。 每日工作时间 9:3019:30 中午 13.30-15:30(根据冬夏时节具体调节) 两人轮流吃饭 3、工作规程: 1)认真检查桌椅、茶具卫生,准备好各种服务用品,确保正常使用; 2)按规定站位,面部表情自然微笑,以饱满的精神面貌迎接客户; 3)客到及时安排访客入座; 4)服务期间,请字开头谢不离口,随时使用礼貌用语和微笑,及时为客人问茶、 斟茶、派巾; 5)服务时,善于与客人沟通,有问必答,不知者委婉回答客人,并及时与销售 人员对接,有必要时要问清再做回答,戒骄戒躁戒急戒烦; 6)随时留意客户及大厅的一切状况,以便达到更好的协作服务; 7)给客户斟茶时一定要使用托盘,避免茶水、果汁洒落,避免与客人碰撞,工 作中出现错误应马上向客人道歉; 8)要及时为客人递烟缸,烟缸中不得超过 2 个烟头,确保台面卫生整洁; 9)监督大堂公共区域日常保洁工作,并对清洁情况进行巡查; 10) 送客意识加强落实, 客人离开后迅速返回工作岗位收台, 收台时要轻拿轻放 ; 11)下班前检查工作区域是否关灯、关门、关窗,电源是否切断,确保安全,请 示领导或其授权人方可下班; 12)不得出现空岗现象,无论闲忙时要按标准质量接待好下一批客户; 13)不能在工作区域内吃东西;服装、服务用品在工作间内指定位置摆放整理; 14) 接待人员在下班前需做好食品饮料消耗的统计工作,并根据需要开出物料 绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美 8 申购单提交管理员,并交由销售中心分管人员。 保洁人员 1、岗位职责: 1)每日对销售中心(含卫生间) 、办公区域、外围进行全面清洁; 2)及时做好每日工作日志记录; 3)及时维修上报; 4)协助销售人员,做好配合工作。 2、工作区域及时间安排: 每周休息一天,每人每天工作 8 小时。 每日工作时间:具体上班时间段根据冬夏时节具体另订。 1)销售中心大厅、二层办公区域 8:3013:00 清洁销售中心大堂内地面及各类办公场所; 13:00-15:30 轮流吃饭; 15:3017:00 循环保洁; 17:00-19:00 细化保洁; 3)外围及公共区域 8:3013:00 清洁外围; 13:00-15:30 轮流吃饭; 15:3019:00 循环保洁; 注: 每日常规清洁:每日常规清洁的次数则依据环境卫生的标准要求和人流量的大 小而确定,一般每日上午全面清洁一次,其余时间进行循环保洁。 日间巡回保洁:每天由保洁人员巡查,对一些易污染、影响观瞻的部位和地方 进行重点清洁。 客户参观时,保洁人员停止手上工作回避,待客户离开后继续工作; 如遇客户量多时,室内保洁员协助接待; 取水水桶与室内打扫卫生水桶分开; 绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美绿城物业服务集团有限公司新疆分公司 真诚 善意 精致 完美 9 保洁工具等工作所需物品统一放到工作间,并在指定位置整齐摆放; 保洁员不能在大堂区域内吃东西 ; 服装、保洁用品在工作间内整理,并将服装、 物品在指定位置摆放整齐。 3、保洁员岗位要求: 1)日常工作要求 室内: a、时刻保持各个区域的保洁卫生; b、各种装修材料地面墙面的清洁与保洁; c、家具设施类清洁保养; d、绿化及其他清洁养护; e、室内各类装饰品的清洁维护。 室外走道: a、地面清洁养护; b、设备设施清洁养护; c、绿化及其他清洁养护。 2)准备工作要求 a、每日于销售中心开放前做好保洁工作; b、准备卫生工具 : 水桶、水、玻璃清洁剂、吸尘器、刷子、扫帚、长柄羽毛掸子、 扫把、干湿抹布若干块; c、指定抹布:擦桌面、擦玻璃、擦不锈钢、擦瓷器、擦家电、空调出风口、楼 梯扶手; d、抹尘中留意检查各项设施设备是否运行正常,各类物品摆放是否到位,如有 损坏及时报告案场经理。 3)保洁标准要求 a、房间门框档上下无灰尘污渍; b、室内家具饰品摆放整齐干净; c、地面表面无污渍、浮尘、毛发、垃圾;
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