.,1,不积跬步 无以至千里,PPT常用功能及操作技巧,慈溪市蓝天小学信息技术组,.,2,第一部分,熟悉PowerPoint 2010,慈溪市蓝天小学信息技术组,.,3,合并菜单栏与工具栏，标签页使用起来方便快捷。,.,4,文件,.,5,开始,.,6,插入,.,7,设计,.,8,切换,.,9,动画,.,10,幻灯片放映,.,11,审阅,.,12,视图,.,13,右键,.,14,第二部分,对象及操作,慈溪市蓝天小学信息技术组,.,15,1、新建幻灯片,“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）,“开始新建幻灯片”命令,.,16,2、图片的插入与处理,点击插入的图片，会看到菜单列出现“格式”选项卡，点击“格式”，就可以对图片进行编辑处理,.,17,3、视频和音频的插入,.,18,方法一：点击“插入视频文件中的视频”，然后将视频文件拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。如下图,4、FLASH动画的插入,.,19,方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画文件和演示文稿放在一个文件夹内。 现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发工具”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。,.,20,单击“文件选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发工具选项”，按确认返回。,.,21,在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框” 在其他控件对话框中选择 “Shockwave Flash Object”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）,.,22,在控件上右击-属性，在movie项填上flash文件的文件名（请注意，文件名要包括后缀名），然后关闭返回，如图6 这时你可能需要保存一下档，有时候调整一下控件也可以，你就能看到控件的预览图了。到这里，插入flash就完成了，你可以随便调整控件的大小和位置。,.,23,点击插入文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。 之后在其中输入自己想要的文字。如下图,5、艺术字的插入,.,24,点击插入形状，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。 如下图,6、形状的插入,.,25,方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格 Excel电子表格”。如下图,7、excel电子表格的插入,.,26,PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图 然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。 表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。,.,27,方法二：在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”。弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”如下图 单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。,.,28,8、图表的插入,.,29,点击插入，然后在“符号”选项卡中选择“公式”，在跳出的框中，选择自己所需要的方程式即可。如下图,9、公式的插入,.,30,10、smartart的插入和处理,方法一 命令插入法,.,31,方法二 将文字转换为smartart,1 2 3 4 5,.,32,Smartart的编辑和处理,.,33,11、屏幕截屏的使用,屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。,.,34,第三部分,版式设置和设计,慈溪市蓝天小学信息技术组,.,35,1、设计“主题”,.,36,2、选择模板,模板是指在外观和内容上已经进行了一些预设的文件 样板模板的调用：“文件”“新建”“可用的模板和主题”中选择“样板模板” 主题模板的调用：“文件”“新建”“可用的模板和主题”中选择“主题”,.,37,3、母版设计,赖祖亮小木虫,母板的优点,.,38,如何设计幻灯片母版？ 单击“视图”“母版视图”“幻灯片母版”，切换到编辑母板模式下,.,39,在PowerPoint2010中，母版设计与版式相关联，左边“幻灯片母版缩略图”窗格顶端为主模版，主模版以下略小的缩略图为版式母版，包括标题版式、标题和内容版式、两栏内容版式等11种内置版式 主模版能影响所有版式母版，通过对各版式母版修改，可单独控制配色等格式设置，在兼顾共性的情况下也有个性表现,主模版,节标题版式,两栏内容版式,比较版式,仅标题版式,标题和内容版式,标题版式,.,40,第四部分,动画设置和设计,.,41,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,.,42,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,.,43,第一种“进入”效果：在菜单列的“动画”“添加动画”里面“进入”或“更多进入效果” ，都是自定义动画对象的出现动画形式，比如可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。,常用动画效果,.,44,第二种“强调”效果，在菜单列的“动画”“添加动画”里面“强调”或“更多强调效果”，有“基本型”“细微型”“温和型”以及“华丽型”四种特色动画效果，这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。,.,45,第三种“结束”效果，这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果类似但是相反，它是自定义对象退出时所表现的动画形式，如让对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。,.,46,第四种“动作路径”效果，这一个动画效果是根据形状或者直线、曲线的路径来展示对象游走的路径，使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或饼图案移动(与其他效果一起)。,.,47,以上四种自定义动画，可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果组合在一起。ppt如何设置动画？例如，可以对一行文本应用“飞入”进入效果及“陀螺旋”强调效果，使它旋转起来。也可以对自定义动画设置出现的顺序以及开始时间，延时或者持续动画时间等。,编辑时间的地方,同个对象使用两个不同的效果,.,48,幻灯片动画小技巧：“动画刷”。在菜单“动画”的“高级动画”里面的“动画刷”，使用方法：点击有设置动画的对象，点击“动画刷”按钮，当鼠标变成刷子形状的时候，点击你需要设置相同自定义动画的对象便可。,.,49,PPT2010中的切换效果，即是给幻灯片添加切换动画。在菜单栏的“切换”中有“切换到此幻灯片”组有“切换方案”以及“效果选项”，按下拉菜单，我们可以看到有“细微型”“华丽型”以及“动态内容”三种动画效果。使用方法：选择要想应用切换效果的幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。,常用切换效果,.,50,注意事项 学会了PPT动画的设置，不仅能给PPT带来炫酷的效果，给听众的感觉更是一种尊重，但是PPT动画绝对不要添加太多，避免出现动画效果繁琐而让自己的PPT变得复杂。,.,51,第五部分,PPT的放映,慈溪市蓝天小学信息技术组,.,52,演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。,这两个需要录制排练时间,.,53,1、设置幻灯片放映方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。 选择一种“放映类型”，确定“放映幻灯片”范围，设置好“放映选项” 。 再根据需要设置好其它选项，确定退即可。,.,54,2、自定义放映方式,执行“幻灯片放映自定义幻灯片放映”命令，打开“自定义放映”对话框。如下图 单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。 输入一个放映方案名称，然后在Ctrl键的协助下，选择需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。 以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案。,.,55,3、保存为自动放映演示文稿,如果演讲者是一位新手，可以预先设定好排练时间，并将ppt保存为自动放映文档。 点击“排练计时”，录制好每一项所需的时间，然后保存排练计时 点击“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。 将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，然后按下“保存”按钮。,.,56,第六部分,综合技巧,慈溪市蓝天小学信息技术组,.,57,1、为幻灯片配音,如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，点击“幻灯片放映录制幻灯片演示”命令，打开“从头开始录制”或者“从当前幻灯片开始录制”对话框，直接按下“开始录制”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。 播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。,.,58,2、幻灯片的转换,幻灯片可以转换为word、PDF、XPS、视频、图片等其他类型文档 转换方法：“文件”“保存并发送”选择相应的文档类型,.,59,3、为PPT加密,如果不希望别人打开自己制作的PowerPoint文稿，可以通过加密来限制别人。 点击“文件”“信息”“保护演示文稿”，有四种保护的方式。,.,60,Q & A,慈溪市蓝天小学信息技术组,