課程目標,瞭解時間管理的價值 學習做好時間管理應具備的方法 柏拉圖法則 安排事情的優先順序 Time Killers 學習時間管理的操作手法與技巧 計劃/目標 週計劃/日任務/日行程,時間的定義？,人生是由不同時期的階段與任務組合而成 而階段與任務是由不同角色扮演來達成 各種角色藉由不同的事件來詮釋 而“事件” 就是由時間串接而成 = 所以時間管理就是人生事件的管理, 也是您人生的管理,時間的定義？,Goal/ Priority,Gift/ Interest/ Requirement,Role,Event,Time Management,人生金字塔,時間的省思？,拼圖活動 請以小組為單位將您桌上的拼圖從”拼圖的背面”完成活動 Time: 3 min 請勿翻成正面,時間的省思？,拼圖活動 請您將拼圖重新打散，並以”拼圖正面”完成活動 Time: 3 min,時間的省思？,兩次活動有何不同？如果應用在時間管理上您有什麼發現？,時間的省思？,時間管理就像生命中的地圖，讓我們不會失去方向；當務之急，從現在開始做好規劃 時間管理是您對生命的掌握 時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間: 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做 時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性: 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引 時間有限，學習經營有限時間下的品質 用心做事 v.s. 用力做事,時間的省思？,如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什 麼？我真的需要這麼忙嗎？我所投入的時間與 回收是否成正比？,柏拉圖原理,慌v.s. 忙 v.s.充實,柏拉圖,義大利經濟學家Pareto 柏拉圖分析是以80:20原理進行重點分析的圖表,Work Hard v.s. Work Smart 事倍功半 v.s. 事半功倍 效率 v.s. 效能 用心 v.s. 用力,柏拉圖原理,柏拉圖原理將協助我們，將大多數時間投 入在能帶來更高回報的工作上，結果 = 生產力提高，工作量降低,柏拉圖原理-80/20法則,運用柏拉圖原理的三個步驟 確認要達成的目標 確認達成目標下的關鍵重要活動 重新安排時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上,柏拉圖原理,運用柏拉圖原理的三個問題 請問您是否清楚組織要達成的目標？ 請問您是否清楚在您達成目標下有哪些重要且關鍵的活動？ 請問您可以如何調整並重新安排您的時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上？,柏拉圖原理應用,運用優先順序將幫助您 確認您需優先考慮並集中精力的重要活動 將多數時間花在高度優先處理的項目上，使效能提昇 排訂優先順序的三個問題 哪些事件可以被安排？ 哪些事件我們可以掌握？ 優先專注於您可以掌握的項目,排定你的優先順序,緊急不等於重要但緊急會擾亂優先次序！,排定你的優先順序,4 th 暫不處理 有空完成,3 rd 馬上處理 盡快完成,不重要的事,2 nd 固定處理 謹慎完成,1 st 立刻處理 用心完成,重要的事,不緊迫的事,緊迫的事,排定你的優先順序,排定優先順序的策略 接受無法掌握的事件 (第一象限) 專注並擴大於您可以掌握事件 擴大第二象限活動 減少第三與第四象限的活動 嘗試3D手法 (DelayDelegateDelete) 當第二象限擴大，第一象限也將相對降低,排定你的優先順序,達成組織的目標永遠是我們工作優先次序的基礎！,Time Killers,什麼是Time Killers？,常見Time Killers 大類型,Interruptions (telephone and drop-in visitors) Shifting Priorities Lack of goals, alignment, priorities, and planning Attempting too much and inability to say no Personal disorganization Lack of self-discipline,原因,具體改善方法,Time Killers 改善計劃,需要協助之處,Time Killer,10 mines,計劃,什麼是計劃？ 我為什麼要計劃？,計劃,計劃是你現在與未來想要達到目標間的連結 當你專注於你的目標，計劃將協助你達到終點 所以計劃就是你必須定義出達到這些目標下 要做什麼？ 誰來做？ 何時做？,計劃,目標的基本原則-SMART,S- Specific M- Measurable A- Achievable R- Related T- Time Bound,目標明確化 可衡量的 可達成的 符合實際的 有時間限制的,計劃篇,想到就記 依照輕重訂定緩急 擅用工作效率最高的時間 擅用零碎時間 先了解自己在不在意,計劃 善用計劃的五個問題,我的工作目標是什麼 為了達成目標我需要做什麼 順序與重要性是什麼 我需要多少時間 我該如何分配與使用我的時間,計劃 週計劃,檢查前一週未完成的事 將每月重要的任務放入週計劃 掌握重要的事情先做 提醒自己拒絕瑣事的誘惑 每日審視週計劃的進度,計劃 日任務清單,回顧昨天未完成的事件 將今天要完成的事列下來 排列優先順序 (A、B、C 及 1、2、3) Magic Seven Rules & 3D (Delay, Delete & Delegate) 檢視每日進度(進度給予符號註記) 寫下每日重要任務的備忘錄,Practice: 展開你的計劃,一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底,突發篇,大多數的突發事件可以避免的 反應前給自己時間思考 大部分突發事件的處理都可以擇期安排 養成隨即紀錄的習慣,Tips on Time management,期待是一種喜悅,生活中要有許多期待, 生命中要有許多期待. It is not the matter how much you own , but how much you enjoy, that make happiness.,