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物资在库管理,物资的盘点,2,问题分析,上海金光物流为第三方物流公司,当前为合肥美菱电器公司等企业提供仓储、运输、配送服务。2008.6.6接到合肥美菱公司传真,要求物流公司于2008.6.8向大润发杨浦店(中原路1003号)配送182LM冰箱25台(编号:207810)。经查管理系统显示要求配送的商品数量足够,但在备货过程中仓管人员发现182LM冰箱只有22台。,请分析出现这种情况的原因?通过什么方法能减少这种问题的发生?,仓库盘点,3,盘点:就是将库存帐存数与仓库实际存数相对照。 盘点的目的:一是为了掌握物资的实际存储量,二是为了订货服务,4,一、盘点作业的作用和内容 1 盘点作业的作用 确认作用,确认账物的一致性和准确性 检查作用:确保库存商品的安全与完整 订货依据:检查库存是否合理,挖掘库存商品潜力 督促作用:利于了解有关库存商品各项制度的执行情况,5,盘点前准备,盘点作业的基本步骤,初盘,复盘,6,盘点任务,盘点自己的课本,7,1 盘点前的准备 明确建立盘点的具体方法和作业程序 配合财务会计做好准备 设计打印盘点用表单 准备盘点用基本工具,8,2盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。 3确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。,9,4盘点人员的组织与培训 针对所有人员进行盘点方法训练 针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练,5清理盘点现场 在盘点前,对厂商交来的物料必须明确其所有数,如已验收完成,属本配送中心,应及时整理归库,若尚未完成验收程序,同厂商应划分清楚,避免混淆。,10,储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 储存场所整理整顿完成,以便计数盘点。 预先鉴定呆料、废品、不良品,以便盘点。 账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。,6盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种,如盘存传票、盘存卡、盘点单等。,11,缺料盘点法 定期盘点法 循环盘点法 动态盘点法 重点盘点法,盘点方法,12,职责,仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。 IT部:负责盘点差异数据的批量调整,13,人员安排,人员分工; 1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; 2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘, 将正确结果记录在“复盘数量”一栏; .3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中; 4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量; 5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中; 6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;,14,账面盘点、现货盘点、账物核对 检查商品的账面数量与实存数量是否相符 检查商品的收发情况 检查商品的维护情况 检查各种商品有无超储积压情况 检查安全设施及安全情况,盘点作业的内容,15,盘点日期: 编号:,盘 点 卡,1.库存盘点卡,16,2.库存盘点表,单位负责人: 仓储主管 : 保管员: 制单: 复核上报:,17,小结,盘点含义 盘点方法 盘点内容 盘点流程,18,作业,简述盘点含义及主要盘点方法。 简述盘点的一般流程。,19,6盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种,如盘存传票、盘存卡、盘点单等。,20,(1)盘存传票 按计划要求制成盘存传票(记录品名、品号等); 送交盘存人; 记录现货的数量及日期; 撕去一半(表示已盘); 撕去的一半收回做统计等盘存处理。,21,盘存传票及使用,日期: 品名: 品号: 数量: 日期: 品名: 品号: 数量:,印,盘存处理,传票,(送交),现货,(收回),传票,传票一分为二 表示已盘,22,(2)盘存卡 盘存卡是要收回,不能留在现货处的。 按计划要求,做成盘存卡(记入品号等); 送交盘存人; 记录现货数量及盘存日期; 收回作盘存处理。,23,盘存卡,1、材料编号 材料类别,1、材料编号 材料类别,2、材料名称: 3、数量 单位 4、存放地区代号,2、材料名称: 3、数量 单位 4、存放地区代号,填卡 盘点卡号,核对 填卡 盘点卡号,第一联,第二联,24,四、仓库盘点单和库存盘点表的填写 1.仓库盘点单 步骤:(1)将全体员工分组,明确各小组盘点的物品或区域。 (2)各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量,先由一人清点。 (3)由第二人复点。 (4)由第三人核对。 (5)将盘点单交给盘点管理小组,合计物品库存总量。 (6)盘点结束后,与账册资料进行对照。,25,26,2.库存盘点表,单位负责人: 仓储主管 : 保管员: 制单: 复核上报:,27,库存盘点表,单位负责人: 仓储主管 : 保管员: 制单: 复核上报:,盘点有差异时如何处理?,查清盘点差异的原因 盈亏处理,28,是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达 是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达 是否因盘点制度的缺点导致货账不符 盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。 8. 盘点结果的处理,查清盘点差异的原因,29,盈亏处理,盘盈:入账 盘亏:具体处理,
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