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关于加强行政后勤管理工作的建议关于加强行政后勤管理工作的建议 经过近一段时间的观察、了解,我发现公司在行政后勤工作上 存在不足,主要体现在:制度不完善、考核不到位、监管不到位。 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管 理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,现 就行政管理工作提出以下几点建议: 一、实行统一车辆管理一、实行统一车辆管理 目前我公司的车辆(包括轿车、摩托车)缺少统一管理,既浪 费资源又容易造成事故,建议公司所有车辆统一由行政部管理,建 立车辆管理制度 ,主要从以下方面入手: 1、在厂区内设立简易储油罐两个(汽油和柴油各一个) ,车辆加油 统一在厂区内进行(出差除外) ,设专人管理; 2、车辆保养:每辆车落实到责任人,要求责任人按照车辆保养规定 及时进行保养,并记录; 3、车辆维修:由行政综合部指定统一的维修地点,维修前应由相关 领导签字后方可; 4、费用缴纳:车辆的保险由行政部统一办理,养路费等相关费用由 责任人缴纳,避免出现未交费、漏缴费的情况,从而耽误公司车 辆的使用。 5、因私用车必须经行政部允许,以免造成不必要的经济损失。 6、司机必须严格执行国家交通法律法规,否则后果自负; 7、提高服务意识,车辆摆放整齐、归一。 二、改善食堂就餐标准二、改善食堂就餐标准 目前我公司的食堂就餐成本偏高,特点不鲜明。建议从以下几 方面做调整: 1、内部员工就餐标准调整为:早餐、晚餐各 1 元/人,午餐 5 元/人 (外来就餐人员标准为 6 元/人) ;从冷库取肉应有合理的票据, 并建立相应的账目; 2、每周的菜样应有明显变化,每周一之前应制定好下周的菜谱; 3、高间应打造特色菜肴,以火锅为主,建立具有谷润特色的火锅餐; 三、劳保用品、办公用品应设立单独的库房进行管理三、劳保用品、办公用品应设立单独的库房进行管理 1、劳保用品由行政综合部按照劳保用品发放管理办法进行管理; 2、办公用品、低值易耗品由行政综合部按照办公用品发放管理办 法进行管理; 3、建立保管帐,物品出入库应实行完善的票据管理即出入库手续要 合理、健全; 四、环境卫生四、环境卫生 1、划分分担区:由各部门分担部分区域进行环境管理,责任到部门; 2、厂区绿化:办公楼前、道路两旁应实行绿化,起到修饰作用; 3、建立相应的垃圾堆放点。 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。 由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重 要的影响。以上仅是我对行政后勤管理工作的雏形,今后将进一步 建立相应的管理制度来指导员工执行。
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