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单位集体代理人员人事档案管理服务协议书甲乙丙三方根据平等协商的原则,就甲方根据乙方的委托,代丙方办理档案管理相关事宜。甲方为档案管理方;乙方为委托方,是丙方的用人单位;丙方为档案管理服务对象,属乙方聘用劳动者。甲方对乙方与丙方之间的劳动关系不承担任何单独或连带责任。一、在单位人员档案集体管理期间,按照三方协定,甲方受乙方的委托管理丙方的人事档案,并为丙方提供下列公共服务项目:1.档案的接收和转递服务;2.收集乙方提供的真实有效的丙方的档案补充材料并归档;3.档案的整理和保管服务;4.依据档案记载出具相关证明;5.为符合相关规定的单位提供丙方档案查(借)阅、政审(考察)服务;6.丙方党员组织关系接转服务。二、在档案集体管理期间,乙方应:1.及时将丙方劳动合同、工作年度考核表、继续教育材料、职称材料等人事档案补充材料递交至甲方归档,保证档案材料的完整性和归档的及时性。2.负责按时办理丙方的转正定级手续并通知丙方及时补齐档案缺失材料。3.遵守诚实守信的原则,保证提供的档案材料和业务经办信息的真实性和准确性。4.在与丙方解除劳动合同时及时通知甲方,并协助丙方将人事档案转出集体代理单位。三、在档案集体管理期间,丙方应:1.在申请人事档案接转时,遵守流动人员档案转递相关规定和协议约定。应携带乙方出具的人事档案接转书面通知书,甲方在未收到乙方出具的集代人员转出书面通知之前,不能为丙方办理人事档案的转移手续。2.个人联系方式发生变动时,应主动告知甲方。如因信息变更、失效导致甲方无法联系丙方的,责任由丙方承担。四、甲方代乙方管理丙方人事档案时段自 年 月 日甲、乙、丙三方签订委托管理服务协议起至乙方人事档案转出桂林市人才市场之日止。五、其他1.本协议自丙方人事档案抵达甲方并甲乙丙三方签字(盖章)后生效,档案转出甲方时失效。2.丙方所提供涉及到户口、计生等事项的证明材料必须真实有效,如因材料虚假所造成的后果由丙方本人承担。3.乙方负责管理期间丙方五险一金的缴纳及管理期间发生的病、残、伤等意外事故。4.丙方档案中缺失的材料由乙方通知丙方负责补齐,如因档案材料不齐而造成的后果由乙丙方承担。5.如因政策变更导致甲方不能继续履行本协议的,甲方不承担相关责任。6.甲方:桂林市人才市场 联系电话(外联部): 甲方(盖章):桂林市人才市场 乙方(盖章): 年 月 日 年 月 日丙方(签名): 年 月 日 附:丙方基本信息表档案号姓 名 曾用名性 别民 族出 生年月日籍 贯政 治面 貌( )党员 ( )团员( )预备党员 ( )群众身份证号婚姻状况()未婚 ()已婚年 月 毕业于 学校 专业 学历本人联系手机家庭地址:
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