GTD,时间管理,Getting Thing Done,邹继兵 2011/8,1,管理课件,时间比金钱更重要,2,管理课件,重要,不重要,紧急,不紧急,3,管理课件,制定计划,制定待办清单,找出自己最有效率的时间段 千方百计保护它！,良好睡眠、坚持运动、保持爱好,4,管理课件,5,管理课件,收 集,Collect thoughts,6,管理课件,给小张打电话，看3床患者的报告结果怎么样,有空去打篮球,买两张周末绿城队比赛球票,准备国庆节去旅游,当当网买的书快到了,周五上午科室开病例讨论会,家里牙膏没了,给家里打电话，汇报最近情况,电话快欠费了,7,管理课件,你需要一个篮子，收集想法,8,管理课件,让大脑保持清空状态,9,管理课件,随时查看篮子里收集到的想法,1、给小张打电话，看3床患者的报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午科室病例讨论会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球,10,管理课件,处理,process,11,管理课件,然后，把想法从篮子取出，进行处理,不可执行,12,管理课件,随时查看篮子里收集到的想法,1、给小张打电话，看3床患者的报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午科室病例讨论会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球,13,管理课件,单个行动 Single actions,项目 projects,14,管理课件,寻找下一步行动 next action,15,管理课件,你需要进行的具体可见的下一个步骤，清晰的目的导向，从当前的实际指向完成。,David Allen的解释：,什么是 下一步行动？,16,管理课件,相互独立，完全穷尽,17,管理课件,最有效的下一步行动,它是可执行的 它可以在一定的时间内完成 它指向清晰的目标 你是完成它的最佳人选,best,18,管理课件,从想法到行动，正确的描述很重要,1、给小张打电话，看3床患者的报告结果怎么样 2、家里牙膏没了-明天去超市买牙膏 3、当当网买的书快到了-接收当当网买的书 4、买两张周末绿城队的比赛门票- 打电话给小吴，请他帮忙买两张绿城比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午科室病例讨论会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了-上淘宝网给手机充值100元 9、有空去打篮球,行动,行动,行动,行动,行动,行动,项目,行动,19,管理课件,给下一步行动分分类,20,管理课件,下一步行动的第四类2分钟原则,21,管理课件,给行动清单分分类,1、给小张打电话，看3床患者的报告结果怎么样 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况 6、周五上午科室病例讨论会 7、准备国庆节旅游 8、上淘宝网给手机充值100元,2分钟行动,scheduled,2分钟行动,Do asap,scheduled,项目,delegated,scheduled,22,管理课件,2,1、给小张打电话，了解3床患者的检查报告 2、打电话回家，汇报最近情况,1、接收当当网买的书,1、明天去超市买牙膏 明天晚上 2、周五上午科室病例讨论会 周五上午9点 3、今晚上淘宝网给手机充值 今天晚上,1、买两张绿城队周末比赛门票 小吴,23,管理课件,Done,24,管理课件,Review,25,管理课件,26,管理课件,27,管理课件,ThinkrockRemember the milkoutlook(+onenote),28,管理课件,Thank you!,29,管理课件,