正泰电气ERP系统 上岗培训,2013年7月,培训目标与要求,课程目标 对ERP系统以及系统里的操作有概念上的理解 可以在系统里操作各种相关的业务 会使用系统工具，并能够自己主动学习更深入的功能 听众的必备条件 具备端正的学习态度 具备本职业务的基本知识和经验 熟悉WINDOWS操作系统 课堂要求 双向交流 提问与发言,培训考核说明,到课情况(10%) 对迟到10分钟内一次扣2分,迟到10分钟以上一次扣5分 累计迟到次数占培训次数的3/4及以上扣10分 学习态度(10%) 作业未按时上交,一次扣2分,两次及以上扣5分 完全抄袭他人一次每人各扣1分,两次及以上每人各扣5分 卷面成绩(80%) 帮助他人或抄袭他人被指点的,卷面成绩扣20% 发现雷同卷,卷面成绩各扣50%,目录,系统的组成,企业管理系统,CRM系统,NC系统,由 CRM+NC+企业管理系统+基础数据维护平台 组成,基础数据维护平台,各系统简介,各系统简介,ERP系统密码管理,密码设置规则 必须由数字及英文字符组成； 密码长度不能少于8个字符，密码必须由本人保管，严禁将自用密码转告他人； 密码设置应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合。 密码的更换 密码必须定期更换，更换周期不多于90天，并且前后密码不允许一样； 如果系统超过90天未登陆，原密码会自动失效导致“密码错误，登陆失败”，视为用户不需要系统权限，如需开通请按新账号申请流程操作。 密码的解锁 用户由于密码错误导致登陆失败次数最多不超过5次，超过则会锁定用户账号； 需本人将主管领导签字的解锁申请递交信息管理处系统管理员解锁。 同一用户密码解锁申请达3次时，解锁申请经主管领导签字后递交信息管理处领导审批。,目录,基础数据简介,基础数据有哪些 客商资料：地区档案、银行资料、客商档案、项目经理 物料：计量单位、物料分类（产品、元器件、材料、标准件、零件、部件、设备、包装物、虚拟件）、物料信息 用户：组织机构资料、员工信息 各系统数据的来源,基础数据简介,基础数据的重要性,1、客商数据的正确性影响销售、供应链和财务会计等业务的操作； 2、物料数据的正确性影响供应链、财务核算等业务的操作； 3、用户数据的正确性影响用户权限、业务归属、财务核算等；,基础数据是所有系统数据的源头；基础数据正确与否直接影响着所有业务的正确性。基础数据是系统的核心。,基础数据简介,注意 基本资料和管理档案： 举例：物料的增加与使用过程,客商与物料的基本资料属集团基础资料，不能直接使用,数据管理员将物料 分配到各使用单位,客商或物料存在但不一定能用，只有分配到使用单位后才能使用。,目录,业务流程及方案,合同登记员 （销售）,合同管理员 （生产）,生产计划员 （生产）,设计主管 （设计）,设计员 （设计）,车间主任 （生产）,请购单,结束,备料计划,出库申请,销售合同,14,生产订单,销售部,设计任务,合同登记员,合同管理员或计划员,销售合同,生产订单,生产订单,设计主管或计划员,主生产计划,设计员,设计物料清单,设计任务,生产计划员,生产计划员,采购计划,导入NC,主生产计划,加工单,派工单,定额领料单,生产部,车间主任,采购需求,导入NC,业务流程及方案,15,生产部,各部门,采购部,采购订单,仓库,ERP,财务部,自制请购单,询价议价 协议合同 安排送货时间,价格审批单,采购合同,MRP请购单,采购送检,仓库,质检单,采购部,采购入库,采购发票,成本报表,送货单,沟通协调,提供采购订单,送货单中提供采 购订单,质检,业务流程及方案,16,目录,业务流程及方案,涉及版本和使用系统,桌面图标,桌面图标,IE浏览器10.128.10.10,18,常用节点,系统入门及业务的操作,19,常用节点,系统入门及业务的操作,20,系统名词说明 新单/增行：建立新单据，添加新内容；自制单据使用此功能； 改单/删单：修改表头基本信息，比如单据时间、项目、单据类型等； 删行/改行：修改单据中表体网格线中的信息，比如物料、数量、技术要求等； 取数：可参照其他单据生成新单据 审核：使所做单据生效，传递下游操作者使用 系统操作动作 双击、单击、勾选、单击鼠标右键、点击方框后面,21,业务流程及方案,合同登记员 （销售）,合同管理员 （生产）,生产计划员 （生产）,设计主管 （设计）,设计员 （设计）,车间主任 （生产）,请购单,结束,备料计划,出库申请,销售合同,22,系统入门及业务的操作,1.点击出厂编号规则维护,4确认无误点击保存,2.点击增行,3输入编号前缀、数字位数等相关信息,设置系统内出厂编码前缀,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,1.点击新单,2点击取数,25,生产订单,点击其他信息可查看合同备注信息,4.选择需要的订单行,5.确认无误点击保存,3.输入合同号或者订单工程,点击后面按钮,系统入门及业务的操作,26,生产订单,6.选中订单行点击右键，设置出厂编号,设置完成后可点击查看出厂编号,系统入门及业务的操作,27,生产订单,7选择编号前缀规则,没有编号规则的这里可以手工编制规则数详见下图,8.点击生产编号ID,9.点击填充出厂编号,10确认无误后点击确定,系统入门及业务的操作,28,生产订单,11.点击审核后生效,订单审核后未编出厂编码需更改点击反审核单据,任务发放或者生产计划下达后可查看数量,系统入门及业务的操作,29,生产订单,系统入门及业务的操作,2.输入产品名称或者编码点击按钮,3.单击增行,4.网格内输入阶段名称选择一个虚拟件回车,5.定义该产品阶段名称,6.定义该产品阶段加工工序,1.点击新单,产品结构模版,7.确认无误后点击确定,系统入门及业务的操作,31,系统入门及业务的操作,5.确认无误点击保存,3.输入计划数量,1.点击增行,6.添加该计划对应的产品出厂编号,7.点击审核生效,2.输入订单工程关键字点击 选中订单行,4.选择计划完成日期和计划员,主生计划单,33,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,6.确认无误后保存,1点击增行,8.选择设计产品出厂编码（全选或勾选）,11.设置物料的工艺属性,7.选择该任务对应的出厂编号,10.审核生效,5.输入设计数量,4.选择该任务设计员,3.选择设计阶段或者是产品部件,2.输入工程名称点击按钮,设计任务,35,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,1.点击设计任务可显示我的设计任务,这里的钩点掉可以看到所有人的设计任务,显示当前设计任务所属订单工程,2.双击设计任务进入产品配置,这里可以看到当前设计任务的状态,设计物料清单,37,系统入门及业务的操作,3.选择未配置点击右键，弹出菜单,4.点击产品配置,显示产品描述,这里可以修改窗体查看方式,设计物料清单,38,系统入门及业务的操作,5.选择出厂编号,6.若勾选逐台配置规范书号则在网格输入,6.若规范书号相同则在输入框输入,7.确定完成配置,设计物料清单,39,系统入门及业务的操作,8.双击已配置规范书号进入产品结构设计,选择任务单击鼠标右键，可以对规范书修改,设计物料清单,系统入门及业务的操作,40,2.选中需审核规范书号右健弹出菜单,3.点击审核,1.点击产品配置页,系统入门及业务的操作,设计物料清单,41,设计物料清单,2双击选中需提交设计任务右健弹出菜单,3.点击生成规范书,4.重复1，2步骤 点击设计任务提交,1.点击设计任务页,这里可以看到设计任务的状态,系统入门及业务的操作,42,bom结构更改,bom结构删除,bom物料统计,bom引用子任务,技术更改,系统入门及业务的操作,bom复制,43,技术更改,1点击新单,2.选择订单单号、设计任务、文件号,显示被更改主见结构,3.点击增行,5.双击选择更改部件结构，显示出部件下面包含的零件,6.双击要更改的零件，加入到上面变更前描述中,7.在网格线中输入要变更后的物料,4.选择物料属性,系统入门及业务的操作,44,8.点击保存,9. 对应的变更物料清单审核后，再点击审核，变更生效,技术更改,系统入门及业务的操作,45,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,1.选择订单,2.点击设计物料工艺属性设置,3.双击规范书,采购需求,47,4.点击物料明细表,5.统计物料清单,6.设置好物料属性,7.更新物料清单,采购需求,48,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,1.点击新单,2.输入订单工程关键字点击 选择生产计划,3.点击保存,采购计划单,系统入门及业务的操作,50,系统入门及业务的操作,采购计划单,4.点击取数,显示物料需求计划上需采购物料,5.勾选物料行，输入计划数量,6.点击保存,51,系统入门及业务的操作,7.确认无误，点击审核,8.点击导入NC系统,显示物料状态，停用物料是不能使用的发现及时反馈技术更改掉,导入NC系统，这里由于存在两个系统数据交换，所以在NC中要看到这张单据大约需要25分钟延迟,这里的计划单号就是NC系统中的请购单号,采购计划单,52,系统提供查看是否已经导入NC系统的中间表，这里可以查到一些信息,采购计划单,系统入门及业务的操作,53,系统入门及业务的操作,1.点击增行,2.勾选主计划加工单,3.点击选择生产计划单,4.选择计划单，然后确定,6点击保存,5.选择加工数量,加工单,系统入门及业务的操作,55,7.点击选择主计划对应的出厂编号,8.勾选加工的物料出厂编码，点击加入,加工单,系统入门及业务的操作,56,9.选中加工单点击加工单工序,10.点击取数生成对应工序,11.审核生效,加工单,系统入门及业务的操作,57,系统入门及业务的操作,1.点击取数,2.点击选择加工单号,3.点击选择工序名称和加工车间,4.勾选选择班组和填写派工数量,派工数量要=计划数量,5.点击保存,派工单维护,系统入门及业务的操作,59,6.点击添加修改把对应的柜子出厂编号指定给具体的班组,7.审核生效,派工单维护,系统入门及业务的操作,60,9.点击取数生成物料配套表,8.点击派工单领料配套表,派工单维护,系统入门及业务的操作,61,系统入门及业务的操作,定额领料单,系统入门及业务的操作,1.点击新单,2.选择领料车间和领料班组,3.选择加工单号,5.选择领料订单,5.选择物料以及领料数量,6.点击保存,定额领料单,系统入门及业务的操作,7.点击审核生效,8.点击导入NC系统,定额领料单,系统入门及业务的操作,这里可以查询导入NC系统的状态,定额领料单,系统入门及业务的操作,目录,业务流程及方案,重点难点及常见问题的处理,EMIS系统常见问题 取数参照时查不到单据信息 检查上游单据是否审核，系统中的单据必须是审核后才能生效使用 生产订单： 1.取数销售合同时单据物料与实际生产物料不符： 联系销售合同登记人员修改物料信息，已经使用无法修改的，做生产订单时要做好备注信息 2.无法设置出厂编码： 检查出厂编码规则是否设置 加工单 ： 加工单工序设置必须要根据实际情况设置，比如有两个产品部做这个柜子，必须有两个加工工序，不然导致另外一个产品部无法做领料单,重点难点及常见问题的处理,EMIS系统导入NC常见问题 导入NC后无法找到单据： 自查（1）：导入时间需要2-5分钟，等待一会再看 自查（2）：查看系统中间表，是否显示导入成功 自查（3）：物料清单中的物料是否存在NC系统中 自查（4）检查表头物料的备注信息是否超过100汉字，200个字节 以上查过都没有问题，将问