行政部门 XX年工作总结 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务 后勤工作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的 配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规 工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作; 进 一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保 障服务 ; 储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产 经营提供动力支持; 加强制度执行力度等。 在 08 年的工作中， 也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调 整招聘、用工管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使 我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的 温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感 谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因 为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好 的完成各项工作任务。其总结报告如下： 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案( 新进、离职、调动、升 级) 管理： (1) 、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档 案齐全，证件齐全。(2) 、对各部门、人员进行分组编号建 档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。(3) 、 办理公司新进、离职、调动等手续; 对离职人员的自离、辞 工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证; 同时做好调动、 提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、 离职、调动人员名单到财务。(5) 、实行各部负责人对在职 人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员 作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财 务查找、结算管理，增强了人力资源管理。(6) 、及时做好 档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘： (1) 、部门传人员增补单。(2) 、根据部门人 员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗 位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、 网上招聘、 定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 3、宿舍管理： (1) 、公司共有宿舍80 间( 包含外租房 ) ： 针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、 清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在 每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称( 铁床或 木床 ) 。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清 楚明了，并把档案存入电脑中。(2) 、合理安排员工住宿情 况，其中管理房间住舍有8 间; 集体员工 17 间( 男占 12 间， 女占 5 间); 夫妻房 52 间; 保姆、出租、临时工各1 间。(3) 、 对宿舍的财产进行登记整理建档。(4) 、对宿舍的环境、卫 生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处 理。 (5) 、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电 费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。(6) 、 与物业联络等工作。 4、严肃劳动纪律：(1) 、加强考勤管理，在全公司上下 协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。(2) 、严格考 勤制度责任的落实。(3) 、加强请假制度、放行条管理，对 不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出 处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了 在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级 和其它的核定审查工作; 对厂牌、考勤卡的补办进行核实查 证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数 进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 7、 收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办 公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作， 及时向领导反映情况，反馈信息; 搞好各部门间相互配合， 综合协调工作 ; 对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责 公司来往信函的收发、登记、传阅、批示; 做好公司文件的 通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。 在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公 司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证; 同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务; 加强 文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完 成。 3、协助公司领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻 公司制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有 章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作， 取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、 消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况 进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及 时通知各部门负责人进行处理; 为公司加 加强管理、提高后勤服; 认真收集信息，全面、准确的 了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题， 总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地 了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决 策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部 使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证 了资产使用的安全; 负责公司办公设施的管理和维护及维修 联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护 工作等 ; 并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、 领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管 理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助 总监处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要， 根据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访 客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种 表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处 理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 ( 三) 、XX年计划及建议 根据部门XX 年的工作结合公司目前实际情况和今后的 发展趋势，行政人事部计划从以下几方面开展XX 年度的工 作，全面推行目标管理。 一、行政人事部在XX 年里除做好日常管理工作外，重 点做好以下三方面工作： 1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情 况，对后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实 际的需要。 2、配合公司促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌 现出来的典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使 工作质量进一步提高。 3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理， 严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才 招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据 4、完成日常人力资源招聘与配置。 5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿 舍管理等等。 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生 管理 7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文 化和企业传统，用优秀的文化感染人。 8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与 处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本 利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非 常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各 部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以 重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配 合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。所以行政 人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各 部门予以协助。 XX年公司是紧张忙碌的，行政部工作责任大，但我始终 以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等 各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工 作任责。当然，行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足， 将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需 求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工 作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年 我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋 的工作，努力为公司做出贡献。