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教务科工作权力运行流程图教务科岗位教学进程表、教师任课表制作权力运行流程图教学进程表、教师任课表每学期第十周制定下学期教学进程表、教师任课表下发教学进程表、教师任课表电子版,各二级学院按照要求进行核对与修改,遇到问题及时与教务科沟通。各二级学院第十一周返回修改后教学进程表、教师任课表电子版教务科负责统一修改、核定教学进程表、教师任课表教务科负责印制教学进程表、教师任课表下发教学进程表、教师任课表。、1教务科岗位课程表编制权力运行流程图2课表编排对合堂教室进行重新分配学期期末:根据下学期教学进程表、教师任课表及合堂教室分配情况表假期:各二级学院对本学院下学期授课班级进行课表编排0 周:上交本二级学院学期课程运行表0 周:教务科统一对课表进行审核、调整0 周:打印出班级及教师课程表再次调整3教务科岗位校内、外考试考场安排权力运行流程图校内、外考试考场安排下发考场安排表各二级学院按照考场要求(卫生打扫干净、桌椅按要求摆放等)进行统一安排和布置教务科负责进行统一检查合格不合格,重新安排布置4考试进行教务科岗位教室管理工作权力运行流程图1、维修及上报教室备品5维修及上报教室备品授课期间维修假期统一维修学年上报备品情况由二级学院教务假期(暑假、寒每一学年结束前科提出申请,二级学假)前一周,教务科一周,各二级学院需院领导签字,上报教科统一对各二级学院按照教师管理科的要务科,经教务科审核,桌椅进行损坏统计,求上报当年所使用教填 写维 修备 品 登 记各二级学院按照要求室备品的情况表,此表,上报总务处物资上报损坏情况,假期表与上一学年报表进管理科进行维修。统一进行备品维修。行对比,对备品损坏、注: 更换门锁后,需丢失 严 重 的二 级学将更换后的钥匙及时院,经审核后,报学上 交教 室管 理 科 备院、教务处领导进行案。相应的赔偿和处罚。62、教室分配及备品领取、发放7教室分配普通教室分配小合堂和多媒体教室分配新学年 0 周,根据各二级学新学期 0 周,教务科统一组院招生以及新班级的数量进行织各二级学院上报下学期需合统一分配,原则上保持现有情况堂上课的课时,根据各二级学院不变,但会根据实际情况进行相上报的情况,对合堂教室进行统应的增加或减少, 教务科与总务一分配,并将分配情况表下发各处配合,在每一个新的学年开始二级学院,以备新学期授课使前,对学院的所有教室中配备标用。准的 40 套桌椅。粉笔、板擦的配备与领取每一个新学期开始前一周,都将向各二级学院分发粉笔和板擦以备教学使用,在平时各二级学院可到教务科 A313室领取板擦和粉笔。83、多媒体教室使用多媒体合堂教室正常使用临时借用非正常教学安排需借用多媒体教室,由各二级学院提出申按照教学进程表及课程表请,填写临时借用多媒体教室统一安排进行授课使用。申请表,并到教务科备案,由教务科根据授课使用情况进行统一安排。上课或活动前到教室管理科领取多媒体设备钥匙, 用完后及时归还。(领取和归还多媒体设备钥匙地点均为A 座 313)每次使用需认真填写 多媒体教室使用登记表 。并与多媒体设备钥匙同时归还及时关闭电脑、 投影仪、投影幕、展台、机柜等设备。收好麦克、激光鼠标器等。 及时归还多媒体设备钥匙, 如设备发现问题要及时报告, 不得擅自处理请及时拨打教务科电话联系。如违反上述规定,经教育无效后, 则取消使用合堂及多媒体设备的资格, 授课期间人为损坏或丢失多媒体相关设备如: 麦克、 激光鼠标器、 电脑、投影仪等,学院将追究相关人员的责任。94、教室对外租赁周末、假期各类收费的培训班、信息发布性的讲座报告等需要使用学校教室的单位,持单位介绍信,到教务科申请。学院保卫处办理出入证教务处教务科领取校外使用教室申请表注明活动内容、负责人、具体时间、参加人数(加盖单位公章、单位负责人签字)学院教务处处长及教学院长处签字学院财务处交纳使用费。多媒体教室每小时60 元,小合堂教室每小时40 元,普通教室每小时20 元申请表返还教务处教室科,由教务科安排合堂教室。10教务科岗位考务工作权力运行流程图1、期末考务工作教务处组织纪检监察室、综合办,联合检查“文印中心”的安全防火、防盗、保密工作。严格按标准收、审期末考试试卷(纸质)、题库(用U 盘提供电子版)和期末考试试卷明细表,审核、汇总期末考试时间表。11印刷期末考试试卷、并分类,经常督促、检查、指导“文印中心”的保密工作。发放期末考试试卷,办公网公布期末考试时间表 ,编排期末考试主考巡考人员名单,统计巡考考场明细表 。办公网公布期末试卷印刷费用统计表、期末试卷印刷情况明细表。全院期末考试,教务处组织有关科室联合巡考。统计学生违纪名单。办公网公布各二级学院期末考试监、巡考费汇总表(预算 )。122、补考、巡考、监考工作统计全院补考班级、科目、人数,并下发“补考统计表” , 汇总全院补考考试时间表 。教务处组织纪检监察室、综合办,联合检查“文印中心”的安全防火、防盗、保密工作,组织印刷全院补考试卷,并分类。各二级学院编排考场、监考教师和专业课补考时间,并上交本院补考考试时间表。
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