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行政事务部部长的述职报告范文 尊敬的个人领导: 你们好!岁末临近,新春将至,不知不觉20XX 年的工 作即将告一段落。过去的一年是忙碌而充实的一年,也是我 加入公司实现跨越的一年。本人于20XX年 1 月 XX日担任集 团公司行政事务部副部长一职,主持行政事务部事务。这一 年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年 来的工作,我在经理室的正确领导下,在各部门的积极配合 下,以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司 要求,较好地发挥了行政事务部服务基层、以文辅政的工作 职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但 也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。回顾一年来的工作, 有成绩,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请各 位领导给予指正。 一、 20XX 年的工作回顾。 (一)行政事务部的日常管理工作 行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行 政事务部的副部长,我自己清醒地认识到,行政事务部是集 团公司“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”的枢 纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工 作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、 会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我 努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏, 提高工作效率, 冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差 错。 行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体 工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年 的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了 较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1、行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事 务性工作的内部分工、办公室保洁、资料的分配整理等工作 以及物流和售后、维修等的监管。 2、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照 预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福 利等商品的采购、调配和实物管理工作; 联系办公设备的维 修保养合作单位; 与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品; 对比 办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。 3、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位臵。以“谦 虚” 、 “谨慎”、 “律己”的态度开展每项工作,认真地履行了 自己的岗位职责。 4、做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核 心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下 达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政事务部以沟通 协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的 同时,更注重与各部门的协作配合。 5、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点 的提炼,并负责对会议有关决议的实施; 认真做好公司有关 文件的收发、分递和督办工作; 及时传达贯彻公司有关会议、 文件、批示的精神 ; 公司的重要文件资料、批文等整理归档, 做好资料的归档管理工作。 6、制度建设。配合经理室在原制订的各项规章制度基 础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章 制度以适应企业发展的需要。 8、做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤 服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及 会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 (二)加强自身学习,提高业务水平 作为行政事务部的副部长,自身素质和工作能力是决定 办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通 内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作 起着决定性因素。 随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的 担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要 达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正 在持续学习。向书本学习、向经理室领导及其他部门部长学 习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一 定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作 中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调 办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项 工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努 力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取 工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力 提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提 高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政事务部过 去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成 绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: (一) 20XX年我身处一个较为不同的工作环境,同事们 的做事风格,对我而言都需要一个重新了解的过程,许多工 作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效 率有待进一步提高。 (二)有时对一些日常事务的缺失瑕疵不能一眼看出, 不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往 后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。 (四)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。 对本部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管 理水平的同时会进一步注重加强对下属的培养和管理。 (五)作为行政事务部副部长,我的公文写作能力没有 达到应有的高水平,还没有做出一些有深度、有代表性的工 作成绩。今后需要加强文字写作方面的学习,不断突破,不 断进步。 三、 20XX工作的改进方向 充满希望的 20XX, 也带来了新的挑战。 在新的一年里, 我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式 发展充分贡献自己的力量,努力做到: (一)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相 关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境 和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做 到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。 (二)本着实事求是的原则,做到上情下达、 下情上报。 及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的 工作进度和问题反馈给经理室,以便经理室在此基础上进一 步安排交付工作,真正做好领导的助手。 (三)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致, 勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。 (四)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人
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