文书基础：第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类（一）含义应用文书 各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。（二）分类主要分为三类：行政公文 在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文 ”。主要有 13 种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书 处理日常事务所使用的文书。主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书 处理商务业务所使用的文书。主要包括：意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。二、文书的制发过程（一）通用公文的制发程序草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 发文登记 分发（二）事务文书、商务文书的制度发程序事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。（一）通用公文用纸和印装规格（ 要求字目闪动）1 、 采用国际标准A4 型纸2、 公文页面与版心尺寸3 、 文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22 行，每行排28 个字。4 、 公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。1（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线 00001机密一年眉特 急首文件2006 号分析： “”表示公文份数序号1 、行政公文要求 “绝密 ”“机密 ”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。2、 份号的位置在公文首页版心的左上角第1 行。用阿拉伯数字标注。如001 至 999“ ”表示秘密等级和保密期限1 、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密 ”、“机密 ”、 “秘密 ”。 如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。2