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实验中心现状与三年发展规划实验中心实验中心现任领导班子在认真总结本单位近年来的现状和发展情况的基础上,结合日元贷款项目、新校区的建设等机遇,初步形成了今后工作的总体设想和三年发展规划。一实验中心的现状1实验中心设备现状实验中心现有可使用的大型仪器设备 8 台,因老化无法维修而不能使用的4台(待报废),另有少量配套设备及化学分析辅助设备。大型仪器都是我校师生经常使用的设备,这些设备购买时均是当时比较先进的,可以说是代表了当时河北省高校的最高水平,为我校自然科学和学位点的发展做出了积极贡献。但经过二十年的变迁,我们的仪器已经陈旧,水平明显落后。仅有3台设备是近4年引进更新的,其中有一台属于与学院共管。实验中心现有的设备绝大部分为1987年购买,已经进入老龄和报废年龄,其中部分虽在勉强使用,但精度降低,维修率增高,随时都可能停用。2实验中心的人员与贡献(1)人员情况实验中心现有在册职工17人,其中业务人员13人,脱产攻读博士生1人。人员中有正高级职称4人,副高级职称5人,中级职称2人,初级职称4人,工人1名。人员结构基本合理,学历职称均很高,业务素质强,但缺乏30岁左右的业务骨干人员。(2)实验中心对我校科研、教学工作的贡献中心主要为学校内部的科研和研究生教育服务,每年要进行大量的分析测试工作,经过长期的研究和经验积累,大部分专业人员达到了较高层次的专业分析测试水平,部分职工在省内测试界有一定的知名度和学术地位,可以为客户提供较深层次的分析测试工作。由于具有良好的分析测试技能和较高的管理水平,实验中心获得了计量认证资质,成为我校第一个也是唯一的对外出示具有法律效力数据的实验室。这也是河北省高校第一个面向社会开放的综合性理化分析实验室,具有较高的信誉和知名度,已经成为学校面向社会的重要窗口。现有大型仪器虽然陈旧,但由于维护维修及时,每年都能够经过省级年检,可以保证服务质量。多年来,实验中心为各学院的老师们提供了大量的测试服务,例如化学与材料学院、生命科学学院、物理与信息学院、资源与环境学院等。其中有大量国家和省自然科学基金课题,以及大量硕士、博士研究生科研课题的测试工作。除此之外,还为物理学院、化学学院的部分研究生提供了大型分析测试仪器的观摩教学和上机操作机会。部分老师还在各学院承担本科生、研究生课程7门,指导研究生多名。在做好测试服务工作的同时,实验中心不仅参与了数项国家级和省级课题的研究任务:以第一作者身份承担了国家自然科学基金1项,省自然科学基金4项,以及数项省市攻关课题。以第一作者获得省科技进步三等奖2项。据初步统计,在2005年我校被收录的101篇SCI(SCI-E)论文中,实验中心以第一作者发表的论文为10篇,占全校近十分之一。另外,在相关学院申报硕士点、博士点的过程中,无论是大型设备、成果、还是人员,实验中心都经常成为重要的组成力量,为我校的学科建设做出了贡献。二实验中心的困难与机遇 1设备条件困难实验中心所面临的主要困难是大型设备得不到更新,新设备不能引进,配套设备不能及时采购,致使部分大型仪器的效率降低。目前实验中心的分析测试工作遇到前期处理条件不足、测试手段不齐全的严重困难,导致我们不能及时开发急需的测试方法,例如食品、蔬菜、瓜果的农药残留检测,工业与生活污水的检测等手段尚不具备。而即将引进的一些高灵敏度的设备由于环境条件的不足而无法发挥作用。 2政策困难学校于2006年制定了大型仪器设备管理办法,其中规定凡是两个或两个以上学院公用的设备由实验中心管理。 但由于没有严格贯彻执行而造成如今的一些矛盾:各学院都愿意自己购买设备而不愿意放到中心,主要原因有三,一是设备采购和维修费用都是学校担负,当然愿意购买后放在本单位,自己用着方便;二是学校规定实验中心是收费的,而学院是不收费的,所以不愿意将仪器放到实验中心;三是我校老师们经费不多,而且长时间养成了不交收费的习惯,这就导致了中心和学院之间的矛盾关系。 3实验中心的机遇一是日圆贷款项目的实施;二是新校区的建设。日圆贷款项目的实施可以使中心的陈旧设备得到更新,并增加部分新型高水平设备;新校区的建设可以为我校建立大型仪器平台创造条件。 4实验中心需要面对的挑战新设备引进后的消化吸收问题;新设备安装环境的改善与建设;大型仪器平台建设的阻力;建设大型仪器开放实验室的条件建设问题;人员的培训与管理方法的完善。三实验中心三年发展规划1通过日元贷款设备的消化吸收,提高中心服务水平充分利用本次日圆贷款更新设备的契机,添置部分必要的配套设备,使实验中心的测试手段和测试水平有较大提高。通过仪器的安装、调试、技术培训等消化吸收工作的进行,提高业务人员的专业技术的测试技能,积极进行大型设备的的潜在功能,保证尖端设备能够充分发挥其最大效益。通过设备更新和人员技能与服务意识的提高,将实验中心建设成为省内高校中水平最高、服务最好的测试中心服务之一。2建设大型仪器平台积极沟通、倡导合作:通过与学院的交流与自身服务水平的提高,配合学校的有关政策精神,实现全校共用大型仪器的集中统一管理,建设大型仪器平台,实现真正的资源共享。3建成大型仪器开放实验室通过三年努力,到2010年底新校区建设完成时,实现大型共用仪器实验室的完全开放。主要目标为:所有需要测试的研究生(硕士、博士)、教师都可以亲自上机操作大型仪器;实现大型仪器实验室的24小时开放。通过开放实验室的建设,提高测试工作的针对性和研究生的基本素质,延长服务时间,使测试服务工作更及时。4加强管理、完善竞争机制管理工作的加强是测试服务水平提高的保障,在测试仪器得到改善以后,设备现状、服务对象、工作量、人员结构和岗位都将发生变化,因此管理制度的改革与完善是必须的。管理工作改革主要有三个方面:一是狠抓内部劳动纪律,加强阶段性考核管理,提高员工的思想水平;二是根据实验中心设备、人员、服务对象、测试环境的变化,不断完善竞争机制,强化服务意识,在测试手段提高的同时能真正提高服务水平,即充分发挥人的关键因素。三是用新校区建设的两年时间,进一步完善各项管理规章制度,实现制度化管理,减少影响服务水平的人为因素。5开设本科生公共选修棵作好充分准备工作,争取在新校区建设完成后开设12门全校性的大型现代化分析测试仪器选修棵,既可以充分利用实验中心的设备条件,又可以提高学生的实践技能,尤其是高年级师范生与非师范生,可以实现实践上机或者近距离观摩教学。四实现目标所采取的具体措施与目前具备的条件1加强管理和爱岗敬业教育实验中心为省级计量认证资质单位,是按照国际标准验收的,因此有一套比较完整的管理规章制度。但由于已经执行了数年,在积累了一定经验的同时也发现了一些问题,主要是可操作性问题。尤其是设备、人员、测试项目的变化,认证与非认证测试、校内校外测试收费不同等。为此我们认为有必要进一步加强管理和爱岗敬业教育,进一步完善管理制度,其中主要是岗位责任考核、奖励机制、劳动纪律考核、服务态度评价等制度的完善。随着尖端设备的引进,对业务人员的思想和服务意识水平的要求也越来越高,不但要有良好的服务意识,也要有高度的责任心,加强敬业教育的目的就是提高员工的责任心和服务意识。主要手段除加强日常学习外,组织职工到一些管理规范、技术高超、信誉良好的认证单位或兄弟院校的类似单位参观学习,加强与各学院师生的交流与合作。2加强技能培训提高服务水平 本次日圆贷款引进的设备部分是原来没有的,其余也是新一代产品,所以对业务人员技能的要求很高。为此我们将进一步加强对业务人员业务素质与实践技能的培训,这项工作会一直持续两年左右。主要手段包括接收仪器前的岗前培训、接收仪器时的岗位培训、后续提高三个阶段。通过三个阶段的培训,做到对大型仪器真正的消化吸收。3开放实验室的前期建设 建设开放实验室需要设备、人员、场地、维护与维修条件、管理规章制度的建设等前期准备工作。为此我们已经进行了三年的准备工作,其中包括试开放四个大型仪器实验室,占现有实验室的50%。通过两年多的运行,积累了经验,看到了不足,为进一步的准备工作奠定了基础。其中最主要的问题的上机人员的培训任务比较繁重,由于学生较多,时间又不固定,所以培训工作量比较大,我们准备通过开设选修课或者讲座的形式让学生了解设备的性能,然后再进行上机培训,或者集中时间进行统一的、分批次的培训,降低培训工作难度。另一个问题是部分学生或者教师利用自己上机的机会,为其他单位的人员免费测试样品,造成我校大型贵重仪器设备无偿为社会服务的现象,不但增加设备和原材料消耗,也影响其他师生使用设备。这个问题比较难以解决,需要学校和学院的配合。因为目前的收费方法(不是收费或低收费)和监控手段无法控制上机人员的测试内容。我们正在考虑抑制这种现象的方法和手段。 对于其他方面的前期建设,我们主要是侧重人员的培训和搭配,力争实现一人多能,在不增加现有人员的前提下能够实现延长服务时间,延长设备使用寿命。4实验中心的内部管理体制改革 实验中心现有的管理制度是结合计量认证的需要和学校的有关政策制定的,主要包括劳动纪律管理、奖励机制、考核制度、采购制度、经费管理制度、测试业务方面的有关规章制度等,可以说是比较完善的。但其中部分制度随着时间的推移已经不能够完全适合现在的情况。我们改革的主要内容是奖励机制的完善(主要是提高奖惩幅度,进一步降低“大锅饭”比例)、考核内容的进一步量化等。其宗旨是鼓励测试服务尤其是校内服务水平的提高,降低影响服务质量的其它业务。为迎接大型仪器开放实验室的建设奠定基础。五实现发展规划需要学校的政策支持1关于大型仪器的采购和管理问题目前,学校虽然有文件规定公用的大型仪器设备管理归属问题(河北师范大学 校设字2006第2号),但并未完全贯彻执行。这样会造成共用大型仪器分散管理的局面,部分学院购置的公用设备不愿意放在实验中心,理由是收费。而由于采取分配资金指标到各学院的方式购置设备,做为大型仪器平台的实验中心却不能购买一些大家急需的设备。因此建议学校完善大型仪器设备采购与管理方法,严格执行采购论证制度,严格执行文件规定的,凡是两个以上(含两个)学院共用的设备归实验中心管理的政策。 2解决收费问题收费问题是困扰实验中心和学院关系多年的老问题,不仅造成各方面关系不够融洽,也大大限制了大型仪器的利用率。(一些重点院校、本省或外省学校的测试工作基本都是收费的)。而改革收费方法和比例,是解决这一问题的关键。其实学校在每年花费大量资金用于购买仪器设备的同时,花一点资金用在设备的运行和管理上也是非常重要的,这样有利于实现开放实验室的设想,从根本上实现服务质量的提高,起到事半功倍的效果。这样才能更好地发挥大型仪器的作用,方便科研工作的正常进行。对于我校来说,目前所需要的校内测试资金并不多,因而完全可以由校内科研基金、学科建设费、设备管理费和老师们自己的科研经费各负担一部分,收取的费用上缴学校,可以拿出一部分用来补贴设备运行费用。实验中心2008,11,14关于我校大型仪器设备规范化管理的建议实验中心随着学科建设水平的提高和招生规模的进一步扩大,我校的经费投入逐渐增加。但由于学校经费紧张,造成发展与资源短缺之间的矛盾也越来越尖锐。而这种现象在实验室和仪器设备投入方面的表现尤为突出。如何在现有条件下充分发挥实验室和仪器设备的最大效益,给我们的可持续发展提出了新的要求。根据科学发展观的要求,加强仪器设备的规范化管理,实现资源共享,是实现仪器设备最大效益的重要手段,也是设备管理和使用人员所要思考的首要问题。规范化管理涉及到仪器设备从论证、采购、验收、运行管理、考核等各个环节。以下结合我校的基本情况介绍我们的设想。一、充分作好大型仪器采购前的调研与论证大型仪器设备采购的论证工作是由学校设备处组织实施的,但
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