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PMP考试的情景题目中有一些套路题目,即某些常见的经典情景,答案相对是固定的。我们总结了如下一些经典情景题目及其正确答案。遇到这些经典情景,只需在在选项中找正确答案就行了,不光提高答题速度,也能确保答题的准确率。一、变更批准之后1、变更批准后正确选项:1)、更新变更日志/项目管理计划2)、通知相关干系人;3)、实施批准过的变更;4)、记录经验教训;也可以称作变更批准后五部由,前3个或4个考得较多。2、如果变更被否决,只需要做前两件事:在变更日志中记录与通知相关干系人。二、风险的情景题1、先判断风险识别了,还是风险发生了。2、若是风险识别,按风险管理程序走:识别、定性、定量、规划应对、监控。3、若是风险发生,则应采取应急措施或权变措施(不要再分析影响了)。 注意,实施风险应对措施,可能会导致计划变更,要走变更流程。4、风险题目有一个绝对选项,“更新风险登记册”(如果没有“更新”要谨慎选择)5、永远不选“更新或记录在风险管理计划”。6、题目描述“风险识别”或“风险发生了”,问项目经理下一步怎么办?做什么?如果选项中有“查看风险管理计划”,可以选。三、进度情景题 1、先判断时间不够,还是资源不够。2、时间不够,有三个选项可以选:进度压缩、赶工、快速跟进。 如果强调不能增加成本,或者关键路径上并不都是强制依赖关系,选快速跟进; 如果强调成本有富余(CPI1, CV0),或者资源有富余,选赶工; 如果没有特殊提示,赶工和快速跟进都可以选的情况下,首选赶工,因为PM工认为赶工更合理。3、资源不够,有两个选项可以选:资源平衡或资源平滑;二者区别在于后者不改变关键路径,前者会延长关键路径;4,、PMP考试中,进度问题,大多不上升到变更的高度,即不需走变更流程。但是如果进度基准发生改变(如项目需要提前完成,或项目完工日期要后延),则必须走变更流程。四、沟通问题沟通问题项目中的信息问题,汇报问题)是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选:1、(更新、审查或创建)沟通管理计划;2、(做好)沟通规划;3、(进行)沟通需求分析。 (题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题。目前几乎都是选第一个)五、相关方问题相关方问题(阻碍项目了)也是PMF!考试中很常见的情景题,正确选项包括:如果问下一步怎么办?1、管理相关方参与(包括找当事人开会了解情况,找当事人开会统一意见,说服、引导当事人);2、(查看、更新)相关方参与计划;3、个别题目出现“分析相关方的利益、影响”,要优先于1, 2选项。如果问项目经理事先应该如何避免(早干嘛去了)?4、让相关方尽早参与;5、尽早识别相关方;相关方问题在PMP考试中覆盖面很广,要充分理解本条,并灵活应用。对团队冲突,也可以按相关方问题解决。六、有问题(冲突、矛盾、负面情绪),要面对1、团队成员问题:绩效差士气低有冲突(对立、不听话、不服从)等;2、相关方问题:意见不一致、不配合、不支持、反对、阻碍、不放心等;3、此类问题项目经理应该直面当事人,来了解原因、影响他、说服他。 选择“与当事人会面、开会、了解原因”等选项,不要选找其领导,或找其他团队成员。如果是两个团队之间的矛盾、冲突,应直接找两个团队领导面对、解决问题。七、前一个项目(阶段)。,下一个项目(阶段)。1、这类题目重点是前一个项目或阶段,不要考虑后一个项目或阶段。2、答案一般选前一阶段的收尾工作,如总结经验教训,项目文件归档,完成收尾文件,遣散资源,收集客户反馈等。3、在收尾问题上,不用区分阶段收尾还是项目收尾,内容都一样。八、挣值管理的题目在PMP考试中,挣值管理或挣值技术一般考两类题目:(一)比大小的题目1、根据PV, EV, AC,让你计算SV, CV,或SPI CPI,并确定进度、成本绩效好坏;2、根据SV, CV, 或SPI, CPI,让你确定进度、成本绩效好坏;3、注意,此类题目,除非选项中有“信息不全,无法判断,都是按SV, CV大于零好,小于零不好,SPI,CPI大于1好,小于1不好,来判断。4、如果SP工大于等于1,且选项中出现“信息不全,无法判断”,就选该选项。因为只根据不能判断进度好坏,还有考虑关键路径上的总时差。5、本类题目还会有一个陷阱,就是SPI或CPI=1,叫做进度或成本“符合”,不能选进度提前或成本节约;反之,亦然。看似简单,却是很多考生容易忽略的陷阱。(二)计算EAC, ETC很多人很头疼这种题目,这类题目也是有简便套路的,套路就是:1、先写出3个变量BAC, EV, AC;2、再套两个或一个公式(一共有四个公式):ETC=BAC-EV特殊原因偏差ETC=(BAC-EV )/CPI一般原因偏差EAC=BAC-CV特殊原因偏差EAC=BAC/CPI一般原因偏差必须背下来。(三)计算完工尚需绩效指数(TCPI)此类题目不常出现,记住TCPI的中文含义:必须用剩余的预算完成剩余工作,需要到达的成本绩效指数。要用剩余的工作量(BAC-EV)除以剩余的预算(BAC-AC ).九、冲突管理策略问题1、先判断题干中描述的情况是正面还是负面意思,或者题目提问是希望正面还是负面解决。2、如果是正面,答案选:合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面含义,只问冲突如何解决,按正面选。3、如果题干中暗示了不用正面解决,比如出现:立即解决、降低紧张气氛、强调一致性、部分程度满意等,就按具体特征选择相应的冲突策略。十、两难选择,先EMV,再决策1、两个方案各有利弊,或两种选择,各有千秋时;2、应先使用EMS技术,同时考虑收益、损失,量化不同选择的预期货币价值再做选择。3、选项中一般会出现EMV,或量化(计算)收益损失的选项,选!十一、题目中的具体问题,不改变程序型计划1、如风险、进度、成本、质量、采购等具体问题,不改变程序型计划。因此,选项中出现:更新范围管理计划、更新进度管理计划、更新成本管理计划、更新质量管理计划、更新风险管理计划、更新采购管理计划,不要选。2、另外强调,程序型计划中不包括具体问题的应对策略,主要出现在风险问题上,若某具体风险发生,不能从风险管理计划中找该风险的应对策略,具体应对策略在风险登记册册中。3、理论上,程序型计划在项目中也会更新,但在PMP考试题目中,不用考虑。十二、题目中问“下一步做什么应参考什么文件?”要在选项中找程序型计划1、例如,实施风险应对措施后,项目经理进行下一步工作,应该参考什么计划?答案是风险管理计划。2、又如,变更请求提出后,项目经理要推进工作,应参考什么计划?答案是变更管理计划。3、再如,项目经理决定外包,要进行下一步工作,应参考什么计划?答案是采购管理计划。 如此类推。十三、需求、范围出问题1、需求、范围问题,如发现遗漏、发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、客户提出新要求等,都是范围变更问题,答案中找符合变更的4个答案之一(变更的4个正确答案,另外发布)。2、另外,指导范围变更的计划有排序:首先项目管理计划,其次是范围管理计划,再其次是变更管理计划。题目中出现范围、需求变更,如果问应该参考什么计划,一定要按上述顺序选择。十四、质量情景题1、首先区分是质量的哪一个过程,然后再判断答案。2、选质量规划(规划质量管理过程)的情况:a、看到质量标准,选质量规划,考质量规划在PMP考试中出现得很少;b、当客户或发起人对项目质量担心、不放心时,制定或出示质量管理计划。注意,“规划质量管理”在考试中经常被翻译成“质量管理计划”。3、选控制质量(或质量控制)的情况:a、检查(具体)可交付成果、部件;b、修复可交付成果、部件的缺陷。4、选管理质量(质量保证)的情况:a、看到过程、程序、流程、标准、方法等(是否使用,是否遵循,或有问题);考试中最常见的,是出现“过程”时;b、看到批量可交付成果出问题,或错误重出现时;c、看到“确保”、“避免”、“防止”、“改进”时;本原则非常好用;d、质量保证的选项有:管理质量(质量保证)、质量审计、过程分析、持续改进等5、当“质量管理计划”和管理质量(质量保证)选项都可以选的时候(一般是客户担心,不放心),首选质量保证,没有管理质量(质量保证)选项,才选质量管理计划或规划质量;6、质量变更(如颜色、尺寸、规格变更),都按范围变更来处理。十五、验收扯皮问题1、最终验收未通过,问如何避免或什么原因?一般选确认范围,即局部验收没有做好导致;2、客户认为可交付成果不合格,问项目经理首先如何?一般选对比范围说明书或范围基准,查看质量测量指标也可以;3、项目移交后,运营期间出现问题,客户找上门来要求修复等。项目经理要首先查看验收文件、收尾文件(来证明移交的东西是好的没问题,澄清责任);十六、具体问题,不要麻烦发起人。1、项目出现问题,答案中出现“汇报发起人”“联系发起人,几乎不选。2、具体问题(尤其是质量、风险、进度、冲突、资源沟通团队建设问题),不要麻烦发起人。3、出现负面问题,一定要连问题带解决方案一起汇报发起人;只汇报问题的,不要选!4、项目中也不麻烦“人力资源经理”,人力资源经理选项,都不选。5、只有两种情况例外,要选或必须选发起人,详见专题秘复“汇报发起人选项可以和不可以选的情景”。十七、团队成员管理问题1、团队成员出现冲突:1)和相关冲突当事人面对、开会、了解原因,是解决团队冲突的首选;其次是采取措施来影响当事人,以及制定策略彻底解决冲突;注意,一定要面对面(另参考常见套路六)。2)冲突发生,题目问如何预防,选:1,团队章程(基本规则)2,团队建设3)冲突发生,题目问如何应对,选冲突解决策略4)除团队成员之间发生正面冲突、误解之外,团队成员有挫折感、消极、士气低落等,在PMP考试中都可以按冲突问题来处理;相关方不配合,故意刁难,也可以按冲突问题来处理。2、防止、纠正不好的团队行为(底线要求),用规则(团队章程及基本规则);3、促进好的行为(更高要求,如主动分享、相互帮助),用团队建设;4、提高士气,用激励、奖励措施;5、团队成员能力不够,以及不懂规矩(来自于其他公司),有错误认识(比如反对管理质量工作),首选培训;6、虚拟团队问题: 1)规划沟通、沟通管理计划是最常见选项; 2)可以进行团队建设,且更需要团队建设;十八、采购问题,或与供应商有争议1、无论是变更、索赔、对质量不满意,首先都查看合同,因此有查看合同,首选;2、没有查看合同选项,则需要选择:1、谈判;2 , ADR; 3、诉讼。(这个是有顺序的,按1, 2, 3选)3、预防供应商问题,首先是通过“采购检查、审计”来预防。十九、题目中出现可行性问题1、即遇到巨大障碍(技术、风险、资源等方面),答案中找“替代方案”或“解决方案”2、与团队开会找解决方案,或制定替代性方案来解决问题,在PMF!考试中一般很难排除。二十、项目即将完成(或测试期间),或己完成,外部干系人(客户、发起人等)提出新需求1、首选“建议客户另立项目”(如果选项中有的话);2、如果没有另立项目选项,按变更流程顺序选;3、项目完成,发现了己方造成的错误、问题,要无条件修复、解决,可以按变更流程处置。二十一、内部变更问题1、内部变更指项目团队成员提出的变更请求;除此之外,都属于外部变更,包括发起人提出的
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