热电厂工程建设竣工档案编制办法一、总则施工技术档案是随电力建设工程实体的逐步完成而同时产生的重要成果。它是反映工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量最真实、最全面、最原始的纪录，它对工程投产后的运行、维护、改造、扩建等方面工作都是所必须的可靠依据。因此，做好和规范施工技术档案管理工作，对保障投产后电力设备长期安全、稳定、经济运行具有重大的技术和经济意义。为做好基本建设档案资料的管理工作，使工程档案管理与火电建设工程同步，提高工程竣工文件材料的形成质量，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，根据国家档案局、华电集团及新疆公司等上级档案管理部门及中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法（2008年版）中对工程档案归档的有关规定和要求，结合我厂实际，特制定本办法。二、制定依据中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法（2008年版）基本建设项目档案资料管理暂行规定国家档案局（国档发【1988】4号）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电建1996666号）电力工程竣工图文件编制规定DL/T52292005火电企业档案分类表69大类国家电力公司（总文档【2002】29号）科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000建设项目（工程）档案验收办法（国档发19928号）照片档案管理规范GB/T11821-2002声像资料按磁性载体档案管理与保护规范，DA/T15-95；电子文件整理依据电子文件归档与管理规范，GB/T 18894-2002；中国华电集团公司建设项目档案验收办法华电新疆发电有限公司工程建设管理制度（试行版）乌热电火电机组达标投产考核考核办法、实施细则乌热电工程资料与档案管理制度乌热电声像资料编制管理制度三、适用范围本办法适用于本工程的各参建单位及部门（建设、设计、施工、调试、质监、监理、生产准备等）。各单位与部门在工程建设活动中所形成的技术文件材料，均应达到中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法（2008年版）中有关“工程档案管理”考评项目与本办法的要求。四、组织结构及职责分工本工程档案资料管理工作按照统一领导、统一管理的原则，由建设单位全面负责，组织监理、各施工、设计、调试、设备、生产等单位（部门），及时讨论研究、解决工程资料管理中的问题，督促、检查文件材料的形成质量，做好本单位、本部门管辖范围内的档案文件材料的收集、整理、汇总、归档工作，并按时向建设单位移交。（一）建设单位1 负责项目（工程）建设全过程档案资料管理的组织协调工作2 负责项目（工程）前期文件的收集、整理与归档工作3 负责组织、协调设计单位、施工单位、监理单位和调试单位编制项目竣工文件4 负责接收工程的全部档案5 负责提交机组的建设总结 （二）施工单位（按施工承包范围与安装任务）1 负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）2 负责提交分部试运阶段的方案、措施3 负责提交分部试运记录及验收签证书4 负责提交移交试生产前的消缺记录5 负责提交全部机组建设期间的变更设计联系单、工程联系单及工程施工总结（三）调试单位1 负责提交所承担项目的试验项目调试大纲、调试方案、措施与调试报告等2 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录3 负责提交调整试运质量验评表，性能试验、环保测试报告等及其方案、方法、仪器、测点布置、结果及计算分析等4 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结（四）设计单位1 按合同负责提交项目（工程）各阶段的设计基础资料和设计文件2 负责提交全部设计变更通知单（传真件应更换为原件）3 负责按时提交全套、完整的竣工图8套，电子版二套4 负责提交设计工作总结（五）生产准备部1 负责收集、整理生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等）、培训教材、系统图等2 负责提供整套启动及试运阶段文件材料和试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论等）3 负责提供设备命名、主系统启动及倒送厂用电方案、继电保护整定单等4 负责提交机组生产准备及试生产总结（六）质量监督部门（指电力质量监督中心站、工程质量监督站）负责提交火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲以及火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）所规定的文件材料质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文件（七）监理单位负责监督、检查工程项目建设中文件资料的收集、积累和完整、准确、系统情况，负责对各参建单位提供的竣工资料的审核及确认，审核、签署竣工文件。负责提交监理资质材料、监理规划大纲、实施细则和监理过程中形成的的监理工作联系单、工程报验单、材料报审表、整改通知单、监理日志、监理总结等合同规定的全部监理活动文件；提交监理过程中形成的有关工程质量、安全、工期、投资控制监理等方面的形成的全部文件材料；工程参建单位对质量不合格的完善、整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格的关闭文件。同时，从工程建设初期，各参建单位就应注意做好能够反映工程全貌、工程特点、主体工程重要部位的质量及外观状况、施工过程中采用的新技术、新工艺、新材料、新设备以及能够反映本工程在经济、社会效益等方面内容的声像资料的采集、整理和编辑工作，制定这方面的计划并落实责任人。按照国家声像档案整理规范及乌热电声像资料编制管理制度要求向建设方移交归档。五、工程竣工档案的组卷及编号说明基建工程竣工档案组卷方法依据原国家电力公司颁发的“总文档【2002】29号火电企业档案分类表（69大类）（修订本）”的规定，基本建设类与设备类的划分原则是：在工程中安装的纯设备档案（指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录）和设备投入运行后增加或改进的设备档案归入设备类；其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中；从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。火电基本建设档案列入第8大类：其中工程前期文件、设计基础材料、设计文件、工程管理性文件遵循文件材料形成规律，保持其有机联系归800803；804806部分按“单位工程”进行分类组卷。设备档案资料列入第9大类。其余部分按火电企业档案分类表（修订本）的要求分类组卷。若一个单位工程资料较多，可组多卷（每卷厚度不超过40mm），但每卷页号单独编写，卷与卷之间页号不连续。卷内不要用隔页纸，没有的项目（如重大技术问题）直接不编写，不需用空白纸注明“此项无”。工程竣工档案组卷中，每个单位工程按规定应依次包括下列施工文件：土建、水工施工文件（80408049）：单位工程概述、开工报告、图纸会审、施工组织设计、技术措施与交底记录，施工勘测、土岩试验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、设计变更及执行反馈单、工程联系单、施工记录、质量验评（含隐蔽工程，按单位、分部、分项验评排列）、工程监理、施工总结、事故处理缺陷报告、竣工报告等。燃、机、炉、化设备管线施工安装文件（80508058）：开工报告、图纸会审、施工组织设计及技术交底、原材料复试报告、设备、材料出厂证明及试验报告、设计变更及执行反馈单、工程联系单、施工记录、验收、调试记录、事故及缺陷处理报告、质量评定（含隐蔽工程，按单位、分部、分项验评排列）、工程监理、施工总结、竣工报告等。电气、热控系统安装调试文件（80608069）：开工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书出厂证明（设备、材料出厂证书及试验报告、原材料复试报告）、设计变更及执行反馈单、工程联系单、施工记录、事故及缺陷处理报告、质量验评（含隐蔽工程，按单位、分部、分项验评排列）、工程监理、施工技术总结、竣工报告等。建设方工程部物资专责协同设备代保管单位负责所有设备开箱资料（主设备及主要辅助设备）的收集、归档工作。设备技术文件内容包括：设备出厂合格证、装箱单、质量证明书、材质证书、试验（检验）记录、说明书、总装及零部件图、商检记录等文件材料。设备档案以台、件为组卷单位，主设备和主要辅助设备资料归档不得少于两套。工程技术档案组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系，并要便于档案保管和利用。原材料合格证、试验报告，焊接、热处理、金属监督、电气仪表调校记录、热控仪表调校记录单独组卷。卷内具体排列顺序为：签署页、卷内目录、卷内文件材料内容、备考表。土建、安装文件按照单位工程进行组卷，每个单位工程形成的资料内容主要包括：土建、水工工程一、单位工程概述1、工程简述、范围2、工程特点3、主要工程量4、劳动力组织等二、单位工程的施工文件1、单位工程开工申请报告2、单位工程施工图会审记录3、主要施工方案和技术措施、作业指导书及交底记录4、重要工序交接签证书三、出厂证件及试验资料1、原材料出厂证件、跟踪报告2、钢筋焊接接头的试验报告3、混凝土试件的试验报告4、砌筑砂浆试件的试验报告5、防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告6、土方回填的试验报告7、地基处理的试验资料8、构件的试验资料9、商品砼出厂合格证及检验报告10、结构实体钢筋保护层厚度监测记录11、钢结构探伤报告四、工程联系单及设计变更1、工程联系单2、设计变更及执行反馈单3、设备缺陷通知单及处理报验表五、主要施工技术记录1、测量放线记录（定位放线、复测、轴线标测量、建筑物测量等）及沉降观测记录2、地基处理施工记录3、混凝土工程施工记录（搅拌记录、浇筑养护记录）4、混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录（冬期施工砼测温记录，冬期施工砼养护测温记录）5、大体积混凝土温控计算及施工记录6、结构吊装记录7、排水系统灌水、通水试验记录8、给水、采暖及生活热水系统通水冲洗及水压试验记录9、空调调试记录及制冷系统试验记录10、水池满水试验记录11、屋面淋水、卫生间闭水小试验记录12、土建交安记录13、钢结构焊接施工记录14、二次灌浆施工记录六、隐蔽工程记录1、地基验槽记录2、钢筋工程检验记录3、地下混凝土工程检验记录4、地下防水、防腐工程检验记录5、装饰、装修工程检验记录（地面、抹灰、门窗、预埋件）6、屋面工程检验记录7、配筋、砌体记录8、接地、电气工程、排水工程记录9、其他隐蔽记录七、验评记录1、单位工程质量检验评定表2、单位工程砼强度检验评定表3、单位工程技术资料核查表4、单位工程观感质量评定表5、分部、分项工程、检验批验收记录6、单位工程安全功能7、单位工程等级评定八、签证1、火电工程项目质监大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证2、其它(如质监站质量监督检查备忘录及其对应的质量问题处理记录等)九、工程重大问题的技术资料及处理文件（如有则归档）十、未完工作汇总表及处理记录十一、单位工程施工总结1、施工大事记（含工程大事与开、竣工日期及主要工期进度）2、单位工程总结（附工程照片68张及简要说明）3、单位工程竣工验收报告 土建原材料册内容一、编制说明二、水泥质量证明三、沙子质量证明四、石子质量证明五、外加剂质量证明六、钢筋质量证明七、砌块质量证明八、油漆、涂料质量证明（说明：厂家证明、现场抽检报告要一一对应放在一起，不能分