办公室行政秘书工作说明书办公室行政秘书工作说明书基本情况职位名称：办公室行政秘书、科研秘书（刘祥和老师）调查对象：刘祥和撰写人：刘丽娜、冼谷儿、邓颖茵所在部门：广东外语外贸大学管理学院日期：-11-26组织结构中该岗位的位置直接上级领导：管理学院副院长如图示：管理学院副院长办公室行政秘书工作概述：负责学院的日常行政工作，负责学院的研究生工作以及科研工作。具体包括：1. 办公室日常公文的处理2. 学院日常接待工作3. 学院的科研工作4. 研究生日常教学工作以及思政管理工作5. 学科建设工作的开展工作内容（工作范围与工作职责）1. 配合院长做好学院的综合管理2. 负责办公公文的处理、文件和档案的整理和保管，信息的获取以及传递3. 学院日常接待4. 关注学院科研工作，统计学院科研成果5. 合理设计研究生的日常教学以及思政管理工作6. 学科建设的开展7. 处理研究生处、招生办、学位办等单位的衔接工作，以做好 招生协调工作8. 负责本学院有关的学生工作，处理学生管理文件及改进教学 管理9. 就学院工作与学校后勤处、门诊部以及文印中心沟通和传达相关信息和任务等10. 学院大会的筹备和接待，做好相关的会议总结11. 重要外宾的接待内外部联系内部联系：人事处、组织部、研究生处、学生处、招生办、学位办、培养办、学工处、科研处、项目科、综合管理科、后勤处、保卫处、门诊部、文印中心外部联系：大学院校如中山大学等，广东省财政厅决策权限1. 完成上级分配的任务与目标所需的工作方法与程序由白己决定，工作结果仅受上级的原则审核2. 需做部门计划3. 办公室人员的工作安排、监督指导和考核4. 办公文书的管理或处理5. 学生工作的管理所需技能1. 法律、管理、语言、历史、政治等相关专业大学本科以上学历，以及1年以上文秘、科研管理、学生工作相关工作经历2. 接受2个月的在职或入职培训3. 熟悉电脑办公操作，具有网络管理知识4. 良好的策划和推广能力5. 良好的文字书写，语言表示能力6. 良好的撰写新闻报道得的能力7. 较强的社会交往能力8. 良好的处理信息的能力06人资1班工作分析小组 冼谷儿刘丽娜邓颖茵