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公司用车管理办法公司用车管理制度为了方便工作,达到经济用车,公司车辆进行统一管理,特 制订车辆管理制度如下:1、车辆管理办法1.1本规定所指车辆系公司所有车辆(除公司领导专用车)1.2 公务用车辆统一由综管部负责管理,分别按车号设册登记管理。1.3 各种车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生,除向所在地事故科报案外,应既报公司主管部门前往处理,并及时向 保险公司报案1.4 办公室负责公务车调度及车辆的维护、保养:需维修时,各车司机必须填写车辆配件申购、派修单,经办公室主 管同意,报主管经理审批后,方可到公司定点修理厂进行 修理。1.5 车辆应由专人司机驾驶,需由她人驾驶时,必须经办公室主任同意。专任司机对车辆进行检查确保行车安全。1.6 专任司机应对车辆的有关证件妥善保管,相关资料报主管部门进行保管,确保车辆的定期检验。1.7 节假日或上班时间外,使用车辆应呈报主管经理审批后方可使用。1.8 各公司车辆应停放在公司的指定场所,并将车门锁妥。司机不准私白将车开回家中或开车回家过夜,如发生丢失、 损坏、事故一切由当事者白负。特殊情况由主管经理审 批。1.9 使用车辆违规发生事故造出损失,纠其原因,按责任处理。2、车辆使用程序2.1公司用车执行派车单制度,派车单由综管部领取。2.2 用车部门尽量提前半天到一天把用车计划上报综管部指定人员,以便及时调配车辆。违反派车单制度者罚款50元。2.3 运送公司商品及公务物品的车辆,不得擅白运载任何与业务无关的职员或物品。2.4 行车途中应注意安全行驶及遵守交通规则。2.5 实行一车一卡制度,每年建立行车单记录卡,并由司机每天认真记录,爱护车辆,节能降耗,到定点处加油, 准确显示每部车辆的使用情况及耗油记录。2.6 行车单记录每月一日,由司机本人交给办公室。由办公室专人负责将行车单记录卡汇总存档,备案。3、司机管理规定3.1 各司机考勤由办公室统一考记。3.2 司机按派车单位出车,不准搭载与派车单无关人员或物品。无派车单出车者属私白出车。3.3 上班时间内司机未派车的,应随时在司机室等候出车,并将车辆停放在指定位置,不准随便乱串其它办公室。有要事需要离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时 间,经批准后方可离开;出车外回来,应立即报办公室 报到。3.4 各驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法,及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车。并应遵守本 公司其它相关的规章制度。3.5 司机对用车单位的合理安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向办公室主管反应。3.6 司机出车执行任务,遇特殊情况不按时返回的,应及时设法通知主管,并说明原因。3.7 下班后应将车辆停放在公司指定存放,不准私白用车。私白用车者罚款500元,出现事故后果白负,对其车辆经常 整理,保持车辆清洁。4、公车私用管理规定4.1 职工因病重急诊住院和女职工生育住院或必须用车的经办公室批准,能够免费使用。4.2 职工或家属因去世及婚嫁使用车辆时,必须经办公室同意,报主管经理批准后,方可使用。4.3 其它特殊情况的酌情处理以上规定经总经理核准后公布实施,修改时亦同。
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