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北京分公司成立方 案xxx科技北京分公司成立方案一、成立目的为更加全面掌握市场及行业信息,提高市场研判能力,紧跟行 业前沿技术动态,以更丰富的资源和渠道宣传企业形象,引进高 端人才,做好公司发展战略规划,经公司管理层讨论决定设立北 京分公司。二、分公司概况(一)企业名称:苏州 xxx科技股份有限公司北京分公司(二)公司职能:1、营销:收集市场及竞争对手信息、整合国家部委及高校、 协会等行业资源;推动京津及环京津地区、河北、山西等北方区 域的市场开拓及销售外联工作。2、宣传企业形象:树立怡和良好形象,作为对外展示的平台 和宣传窗口。3、引进高端人才:技术、研发、营销等专业人才,以及各类 紧缺及行业知名的人才。4、进行企业战略规划:发挥北京区域及信息优势,对行业发 展趋势、技术发展趋势进行分析、预测。(三)筹备进度:1、成立方案确定后,2个月之内做好办公场所选址、公司注 册工作,办公设施、设备购置工作。2、在进行公司筹备工作的同时,经过公司派遣及本地招聘的形式,提前完善人员队伍,保证分公司运转人才尽快到位。完成时间工作事项责任人备注/12/30撰写分公司筹备方案总经办已完成/2/28确正分公司筹备方案公司领导/ ? /30准备分公司注册材料总公司/ ? /30划拨筹备款总公司/ ? /30租赁分公司办公场所分公司总经理/ ? /30分公司人员招聘分公司总经理/ ? /30购置办公设备、豕具等固正资产分公司人员/ ? /30分公司工商登记注册分公司人员/ ? /15分公司揭牌仪式总公司、分公司领导三、分公司组织架构、人员配备及薪资方案(一)组织结构分公寻TIE总经1行政专员发二行业顾问 啷展r 一行虹顾问K 立口 营市场专员销售经理销售经理(二)人员配置及薪资方案单位:万元职位编制职级基本工资绩效工资备注分公司总经理1/营销总监兼任研发分院院长1/30-401.5-2.512研发工程师2/1816区域总监1区域总监1级25113销售经理2高级销售1-3级200.810.4市场专员1/60.41.2行业顾问2/待定行政专员1/4.20.30.6合计11(二)人员职责1、分公司总经理在总公司的领导下,全面负责分公司人、财、物管理及日常行 政工作,对外开展商务活动。具体岗位职责由总公司总经办与分 公司总经理协商确定。2、研发分院院长在总公司研究院指导下,全面负责研发工作,指定研发计划, 引进研发人才。具体岗位职责由总公司研究院与分公司总经理协 商确定。3、研发工程师在研发经理指导下,实施研发工作。具体岗位职责由总公司研 究院与分公司总经理协商确定。4、区域总监:1)负责北方区域的市场开拓、项目销售、客户关系维护、行 业专家维护等工作;2)负责完成年度业务目标(合同产值1亿,产值费用率2.5%);3)负责完成营销部门的人员招聘、培训、考核、管理等工 作。5、高级销售经理:1)负责完成区域总监分配的业务指标;2)负责完成所辖地区的客户关系维护、项目销售、市场开拓任务;3)负责项目的总体销售策划工作,组织设计、研发、工程等保障完成公司业绩。6、市场专员:1)协助公司市场部经理和区域总监,完成辖区内的市场开拓、客户关系维护工作;2)完成年度市场开拓业务目标(北方区域高端客户关系年增长个数为35个);3)负责区域内的品牌策划、市场推广、VI设计、信息米集、商务配合、投标配合等事宜。7、行业顾问把握国家宏观政策,进行智能交通和相关行业的调查研究、信息收集、资源整合,为公司项目运作、管理规划、技术创新提供指导及建设性意见。8、行政专员在分公司总经理领导下,负责公司日常行政事务管理工作。具体岗位职责由总公司行政部门与分公司总经理协商确定。四、分公司费用预算前期筹备的办公设备约需 7万元,房租每月2-3万元,每月日常开销每月约需1.5万,以半年计,费用 合计约需35万元。明细如下:1、房租:2-3万/月办公场所选择既要符合公司的需求又要符合北京地区的实际情况,建议选择交通便利、较繁华的主干道,附近有地铁出口最 佳。选择办公场所面积在 200平方以内。初步费用预计为 2.5万 元/月(需以具体选址及北京地区实际物价为准)2、办公设备费用:大约 7万元前期筹建办公家具及设备费用为主,含办公桌6张6000元,办公椅6张1800元。大班桌椅一套 3000元,小会议桌及会议凳 一套3000元,沙发一套 3000元,文件柜3组2400元,迎宾台一 套1000元。电话7部1400,传真1000,电脑7台35000元,打 印机1000元,饮水机2台1000元,办公用品500元,其它1000 元。合计约需 7万元项目数量单价(元)小计(元)备注办公家具7套100010800会议桌1套30003000沙发1组30003000迎宾台1套10001000电话/传真8部3002400电脑7台400035000打印机1台30003000饮水机2台5001000文件柜3组8002400零星办公用品/500其它/10001000合计63100注:以上价格未结合北京物价及办公用品档次、风格因素,数据仅供参考。3、其它日常开支费用:大约 1.5万/月若考虑日常开支费用,每月正常开支以10人为例,预估电话费1000元,交通费5000元,午餐费6000元,网络费500元,水 电费和物业费 1500元,其它1000元,合计约15000元。(需按 照北京地区物价核实)五、分公司管理规范分公司行政、研发、市场开拓等方面的日常管理需遵照总公司对分公司相关管理规定,实行条线管理,并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。分公司与总分公司日常管理衔接方法如下:(一)行政管理1、分公司应按照总公司行政管理相关规定,做好行政管理工作,并拟定适合分公司实际情况的行政管理制度,报总公司审批备案。2、总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人,包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。3、分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等,需报总公司核准后实施,并报备总公司人力资源管 理部门,薪酬由总公司直接发放。4、分公司人员调整和变动,应当报总公司人力资源管理部门审批。(二)营销管理1、分公司区域应在公司营销政策的指导下,根据北方地区市场特点,制定适用的市场策略,报总公司审批执行。2、分公司需对营销管理中心下达的销售目标进行分解,完成 销售任务,并有效控制相关费用。3、分公司需规划建立并优化完善销售网络和服务体系。4、分公司应建立客户档案,负责维护目标区域市场,并做好售后服务,完善前端的市场信息平台功能。(三)市场管理1、分公司应贯彻执行总公司营销管理中心中对分公司业务管理规定,拟定周、月、年业务计划,并报总分公司备案。2、分公司需定期向总公司汇报周、月市场信息收集工作进展情况。3、分公司不能作为业务合同的主体,特殊情况需报总公司审核。(四)研发管理1、分公司研发部门应贯彻执行总公司研究院研发计划,拟定 周、月、年研发计划,并报总分公司备案。2、分公司需定期向总公司汇报周、月研发工作进展情况。3、分公司研发分院院长应根据行业形势及国家宏观政策,定 期收集行业研发信息、分析研发需求,上报总公司研发部门。(五)战略发展管理1、战略发展部应根据分公司总经理和总公司领导的要求,定 期收集与公司发展战略相关的行业、竞争对手、宏观环境等信 息,形成报告,定期反馈。2、战略发展部应积极为公司市场拓展、经营管理提供技术、 人脉等资源支持。3、战略发展部应积极参与和指导公司制定战略规划和发展目 标,分析公司业务发展战略的执行和完成情况,向总经理提供分 析报告和评估建议。4、分析收集与智慧城市及其它新业务相关的设计方案等资料 信息,并加以整合,以提升公司设计综合实力。xxx科技股份有限公司2月18日
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