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工程部、成本合约部、采购部管理制度总 则第1条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设,结合我部的实际情况,制定本部管理制度。本部门的员工必须遵 照执行。第2条遵纪守法,遵守公司及本部门的各项规章制度,和规程。第3条工程部在公司领导班子领导下,负责做好工程管理的全面工作。对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、 质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管 理及工程协调工作。第4条 爱岗敬业、切实做好各白的岗位工作和组织安排的临时任务, 履行好白己的职责。不做与本岗位职责和工作任务无关的事 情。第5条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。注重团队精神,积极参加公司和部门组织的各项有益活动。第6条以公司利益为重,不做有损公司利益和形象的事情,对任何损害公司利益和形象的均应主动制止,并及时汇报。第7条遇事不推脱、不逃避,在第一时间尽量处理。对不能及时,有效控制、处理和完成的工作任务,应及时向上级汇报,特别是突发事件。第8条做好本职工作,勇于承担责任,严守公司秘密。配合人事部对本岗位员工的招聘,制定笔试试卷等。第9条注重职业道德,严格廉洁白律、不做损公利己的事情。不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要 .不单独接受利益 相关单位的宴请;不接受利益相关单位的馈赠等。第10条服从领导安排,讲究工作方法,提高工作效率。分清事情的轻重缓急,注重工作的时效性。第11条定期向主管领导提交工作计划,定期汇报工作情况,积极献言献策。第12条积极参加公司和部门的各种会议,遵守会议纪律,认真听取,踊跃发言。发言要有准备、做好会议记录。工程管理部制度第13条参加规划指标、设计指标的制定;参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。第14条制定工程的实施整体规划。确定工程的进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目标的制定。第15条参与工程和材料的招标工作。参与招标文件的编写,投标单位的考察,评标工作。第16条参与工程合同、材料合同的编制,对合同进行审核。第17条全面协调各参建单位之间的关系,确保工程顺利进行。第18条负责对监理的监理规划和监理方案的审核;负责对施工组织设可编辑修改计和方案的审查。第19条检查施工单位工程计划的落实情况。专业工程师必须在工地检查督促工程施工,对停水、停电、设计变更等现场发生的特殊 情况,及时掌握并做好记录,以便确认各方责任,确保建设项 目的全面落实。第20条每月组织一次在建工程的质量管理、 安全管理、文明施工及技术档案等方面联合大检查,联检的结果以书面形式向公司领导 汇报,并通报有关单位和部门。第21条深入施工现场,及时掌握工程的进度、质量、安全文明施工的进展情况,对存在的问题及时处理,并定期向主管领导汇报。第22条抓好质量管理,与监理一起参与材料、工序的质量验收。第23条发生质量或安全事故后,要及时上报事故情况,会同有关部门查找原因,鉴定性质。整改方案经严格审批后才允许整改,整 改合格后才允许继续施工。第24条按工程计划组织施工,积极协调各单位、各部门、各工种之间的关系,保证工程进度。第25条各专业工程师应及时向有关部门反馈信息,适时与设计、配套、采购、预算等部门沟通、联络,提高办事效率,及时解决问题。第26条认真做好工程签证,为工程结算提供确凿依据。第27条定期组织员工进行技术培训,熟练掌握各专业国家有关技术规范及行业规程,严格执行规章制度,对所负责的工程按有关规 范进行严格管理。第28条做好对施工组织设计和施工方案的审查。 督促各施工单位及时可编辑修改提前提交施工组织设计和施工方案,重点审查方案的编制质量,做到“没有方案不施工,坚决按方案施工”。第29条组织各单位各专业进行设计交底和图纸会审,对施工图纸、图纸会审记录、设计变更、技术核定单等进行审核。编制和回复 工程部的各种文件。第30条督促施工单位完善安全措施和应急预案。 每月组织一次安全生产和文明施工的联合检查,检查安全措施的落实情况。经常深 入现场,排查安全隐患、督促施工单位对安全隐患的整改力度。 坚决制止违章作业、违章指挥,并将检查的结果进行通报。第31条督促施工单位搞好文明施工的建设。对文明施工的具体要求写入招标文件和施工合同中。第32条编制材料和设备采购供应计划,参与材料的招标、及招标合同的编制。协调材料和设备的进场,对材料和设备进行验收。第33条做好档案资料(包括纸制资料、音像资料和电子版资料等)的管理,必须科学建档,目录清晰、分类存放,便于查找和管理。 每季度组织一次工程技术档案资料大检查, 并将检查的结果以 书面形式向领导及有关部门通报,促进工程档案建设。第34条资料的发放、领取要严格履行审批、登记手续,不得丢失损坏。严格档案保密管理,严禁泄露、传播档案机密。第35条对本部门的工作规程或流程进行制定, 实现流程性操作,规范化管理。成本合约部制度第36条必须遵守公司各项相关的规章制度, 维护公司利益。同时在物资采购工作中,必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事 原则。第37条负责及时收集整理与开发建设相关的新工艺、新材料、新设备、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提 供信息支持。第38条负责对所需建筑、装饰材料和设备的价格进行询价,为成本核算提供价格依据。第39条参加招标文件和合同的编制、审核,主持合同谈判工作。第40条负责收集材料和设备供应商的信息,组织对材料供应商的考察和评估工作。第41条负责收集对意向性合作单位的信息,组织考察和评估工作。第42条参与材料(或设备)采购 计划的编制,为计划提交提供准确数据。第43条负责材料(或设备)的选样和封样,并办理相关手续,在工程管理部、采购部、项目经理部、供应商各存一份。第44条负责材料(或设备)供应的跟进,对材料(或设备)进场进行协调,参与材料的验收、并收集材料(或设备)的质保资料等。 编写月报表送交工程管理部备案。负责材料(或设备)的退货、 调换手续的办理,参加索赔及纠纷的处理。第45条负责编制工程项目投资估算,为领导投资决策提供可靠的依据。第46条组织工程招标工作。对招标代理单位的标底进行审核,对整个招标过程进行监督及对招标的成果负责。第47条负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度维护公司的经济益。第48条深入现场及时了解工程施工情况,对监理公司审定的月进度表仔细核查,严格执行施工合同拨付条款,会签工程进度款。负 责审核工程进度款、工程签证的报价。第49条负责编制、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动,检查合同执行情况。第50条组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。第51条参与或办理涉及合同的经济纠纷。岗位职责成本合约部经理岗位职责1. 负责本部门的全面工作,安排部门员工的分工与协作,对主管领导负 责。2. 组织制定部门各项管理制度、工作规程,明确分工,落实责任,使本 部门工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。3. 对本部门的工作进行检查,对本部门的工作成果负责。4. 负责本部门与其它部门(或单位)之间的协调。5. 负责指导、帮助员工的开展各项工作,对部门员工的进行考评。6. 负责审核(或审批)本部门各类文件、记录。7. 完成领导交办的其它工作。成本部经理岗位职责1. 负责本部门的全面工作,安排部门员工的分工与协作,对主管领导负 责。2. 建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使成本部的工作制度 化、标准化、规范化,实现高效率。3. 按照公司部署,结合成本部的工作目标与责任,制定工作计划,并将 工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问 题及时解决。4. 对成本部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施 并定期向主管领导汇报工作。5. 负责组织工程的预算、结算,并对本部门的工作成果负责。6. 对本部门员工的工作进行指导与考核,并向公司提出合理化建议。7. 负责检查工程合同的执行情况,随时为成本控制提供依据,组织对合 同进行评审,就合同价款及付款方式严格把关。8. 与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策 信息。负责组织造价师、造价员的学习、培训事宜。负责制定本部门 人员笔试试卷。9. 完成公司领导交办的其它工作。招标(合约)工程师岗位职责1. 负责招标的全面工作,对主管领导负责。2. 负责编制招标计划、方案。组织招标文件和合同文本(其中技术规范、 工程量清单由其他专业技术人员为主编制),配合与工程管理部组织 现场踏勘;参加开标和评标活动 。3. 主持或协助主管领导做好评标工作,组织答疑及答疑会,参加合同的 谈判、审核及其签订合同过程。4. 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款,参与解决招标活动及合同履行中的争议纠纷。5. 做好招标工作中有关资料整理、收集、归档工作。6. 做好同政府部门或当地建设项目招投标管理部门联系,费用收取,确 保招标过程合理,合法性,公开,公平,公正。7. 完成主管领导以及公司交给其它工作。造价师(预算员)岗位职责1. 负责工程的预(结)算全面工作,对主管领导负责。2. 能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专 业理论知识,熟悉政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等, 刻苦钻研预结算业务。3. 参加图纸会审和技术交底,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图 意见。4. 负责编制工程项目的投资估算、编制标底、审核标底,负责审核工程 结算,在执行有关规定的同时,以对公司高度负责的精神,维护公司 的经济利益。5. 参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集 和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策 提供科学依据。6. 负责审核施工单位编报的工程预算和材料计划;负责审核施工单位提 报的月完成工程量报表,并提出付款意见。7. 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签 审核物资采购合同的合同价及付款方式。8. 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验 收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作 积累准确的原始资料。9. 负责工程的预(结)算,在结算(决算)完成后,要将造价文件单送 审计部门,参与工程的审计。10. 完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。11. 协助编制进度计划,负责编制工程款支付计划,跟踪计划的实施情况, 及时对计划进行调整。12. 完成领导交办的其它工作。采购人员岗位职责1. 负责材料(设备)采购的全面工作,对主管领导负责。2. 积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料,掌握市场行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。3. 熟悉和掌握项目所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途和产 地。检查购进材料是否符合质量要求,对物资采购和质量要求负责4. 积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对 接,以获得所需要的最新、最全面的信息。5. 负责甲供材料供应厂商考察、甄选,编制采购合同、参与采购招标和 商务谈判、组织合同签署、参与材料验收,付款审核、负责退货及追 溯。6. 根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策
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